欲達成功 管好時間-時間管理是事業(yè)成功的關鍵

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欲達成功管好時間-時間管理是事業(yè)成功的關鍵

一、時間管理是事業(yè)成功的關鍵

一個人、團隊能否在自己的事業(yè)生涯中取得成功，秘訣就在于搞好時間管理。所以在國外，早就出現(xiàn)了時間管理學，現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道："不能管理時間，便什么也不能管理"；"時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成"。

二、對付"十大時間竊賊"的妙招

管好時間，最重要的措施之一是大大減少你浪費掉的時間。時間管理學研究發(fā)現(xiàn)，人們的時間往往是被下述10大"時間竊賊"給偷走的：

1.找東西：據(jù)對美國200家大公司職員作的調查，公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對付這個"時間竊賊"，有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

2.懶惰。對付這個"時間竊賊"的辦法是：

（1）使用日程安排薄

（2）在家居之外的地方工作

（3）及早開始

3.時斷時續(xù)。研究發(fā)現(xiàn)，造成公司職員浪費時間最多的是干活時斷時續(xù)的方式。因為重新工作時，這位職員需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去干。

4.一個人包打天下。提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協(xié)助。你把工作委托給其他人，授權他們去干好，這樣每個人都是贏家。授權給別人，同時也要給他們完成任務所需要的條件。

5.偶發(fā)延誤這是最浪費時間的情況，要避免這種情況出現(xiàn)，唯一的辦法是預先安排工作。事前有準備，利用好偶發(fā)的延誤，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

6.惋惜不巳或白日作夢老是想著過去犯過的錯誤和失去的機會，唏噓不巳，又或者空想未來，這兩種心境都是極浪費時間的。

7.拖拖拉拉

這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他們本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。解決辦法有：

（1）確定一項任務是否非做不可，是把可有可無的任務取消掉。

（2）把任務委托給別人--你不喜歡做的某件事，也許別人喜歡做，這樣雙方都成了贏家。

（3）弄清楚有什么好處，然后行動起來--如果你有個重大目標，那你就比較容易拿出干勁去完成有助于你達到目標的任務。

（4）養(yǎng)成好習慣--許多人的拖沓已經(jīng)成了習慣。對于這些人，這就必須重新訓練自己，用好習慣來取代拖沓的壞習慣。

8.對問題缺乏理解就匆忙行動

這種人與拖拉作風正好相反，他們在未獲得對一個問題的充分資訊之前就匆忙行動，以致往往需要推倒重來。這種人就必須培養(yǎng)自己的自制力。

9.消極情緒消極情緒使人失去干勁，工作效率下降。對人懷有戒心、妒忌、明爭暗斗、憤怒及其他消極情緒使我們難以做到最好。這就必須進行自我心理調適，培養(yǎng)積極心態(tài)。公務員之家版權所有

10.分不清輕重緩急

即使是避免了上述大多數(shù)問題的人，如果不懂得分清輕重緩急，也達不到應有的效率。區(qū)分輕重緩急是時間管理中最關鍵的問題。所以，我們下面多花一點時間來解決這個問題。

三、區(qū)分輕重緩急是時間管理最關鍵的技巧

許多人在處理日常事務時，完全不考慮完成某個任務之后他們會得到什么好處。這些人以為每個任務都是一樣的，只要時間被工作填得滿滿的，他們就會很高興。或者，他們愿意做表面看來有趣的事情，而不理會不那么有趣的事情。他們完全不知道怎樣把人生的任務和責任按重要性排隊。

確定主次。

在確定每一天具體做什么之前，要問自己三個問題：（1）我需要做什么？--明確那些非做不可，又必須自己親自做的事情。

（2）什么能給我最高回報？人們應該把時間和精力集中在能給自己最高回報的事情上，即所謂"揚己所長"。

（3）什么能給我們最大的滿足感？在能給自己帶來最高回報的事情中，優(yōu)先安排能給自己帶來滿足感和快樂的事情。

把重要事情擺在第一位。

根據(jù)輕重緩急開始行動根據(jù)事情的優(yōu)先程度來安排先后順序的：

（1）每天開始都有一張優(yōu)先表

在時間管理學上有一個"優(yōu)先矩陣"：可以用來幫助確定最需要做的事：

M重要又緊迫

M重要但不緊迫

M不重要但緊迫

M不重要又不緊迫

很顯然，應當按照"M、M、M、M"排工作，并且堅持不懈。

（2）對于中、長期的工作，則把事情按先后順序寫下來，定個進度表，堅持不懈。

四、時間管理成功的關鍵是持之以恒的實踐

除了上述十大"時間竊賊"之外，其他常見的"時間竊賊"還有：承諾太多，貪多不爛；喜歡開會，夸夸其談；門戶大開，迎來送往；家務繁雜、應酬過多等等。下面是充分利用時間的一些技巧：

--做好協(xié)調，工作分流；

--在處理重要而耗時的事務中感到厭倦時，改而處理其他雜務，既可節(jié)省時間，又能轉換心情；

--不浪費零碎時間（利用零碎時間處理雜務，延后用餐時間以免擁擠等）；

--采取比較簡單的生活方式，處理好工作與生活的矛盾。

--盡量減少不必要的對外應酬，必須應酬時設法節(jié)省應酬時間。

--充分運用上下班的搭車時間（如車上想問題、記筆記、聽磁帶等）；

--設計好程序和圖表（有一套好的程序和圖表有助于大大提高效率）；

--每天為第二天作計劃；

--每日下班前清理桌面；

--在案頭設一個標有"進"、"出"、"存"三檔的文件架；

--今日事今日畢，把"立即做"的工作一件件處理完；

--搞好會議管理，提高會議效率。

--遇事記筆記是一個很實用的節(jié)時技巧。

時間管理學強調，事實上，時間管理的成敗關鍵，找出浪費時間的毛病與改進之道只是治標；唯有鍥而不舍、持之以恒的實踐才是治本。因此，我們必須將上述方法和技巧勤加練習，使之習慣成自然。