新校區(qū)校園文化建設(shè)問題與對(duì)策

導(dǎo)語：新校區(qū)校園文化建設(shè)問題與對(duì)策一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著我國教育管理體制改革的深化，高校教育辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，大部分高校都建立了一個(gè)甚至多個(gè)新校區(qū)。剛建立的新校區(qū)，硬件設(shè)施比較完備，但是文化積淀和人文精神比較缺乏，校園文化特色普遍不突出。在新校區(qū)校園文化建設(shè)中，各個(gè)高校都在積極尋找各種途徑和方法，創(chuàng)新和提升校園文化品位，建設(shè)有特色的新校區(qū)校園文化。高校檔案真實(shí)地記錄高等學(xué)校歷史的發(fā)展，是一所高校文化的積淀。高校檔案擁有豐富的文化資源，在推動(dòng)新校區(qū)校園文化建設(shè)中起著極其重要的作用[1]17，由于各方面的原因，高校檔案在校園文化建設(shè)方面發(fā)揮的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。筆者所在的廣西民族師范學(xué)院，2009年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，由一所專科學(xué)校升格為本科院校。由于生源擴(kuò)大，原來的舊校區(qū)無法滿足辦學(xué)條件，在廣西崇左市建立了一個(gè)新校區(qū)。該校是一所邊疆地區(qū)院校，已有80年的辦學(xué)歷史，幾度搬遷，數(shù)易其名，由中師至高師，由專科及本科，學(xué)校檔案都忠實(shí)地記錄了這80年來奮斗歷程。學(xué)校檔案文化內(nèi)涵豐富，是一筆豐富的教育素材，但從目前來看，檔案對(duì)新校區(qū)校園文化建設(shè)發(fā)揮的作用十分有限。筆者自2009年以來一直在學(xué)校新校區(qū)的綜合檔案室工作，經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì)，在近十年的檔案利用工作中，檔案室主要是提供給學(xué)校資料供評(píng)估、督查、工作查考，給學(xué)生提供關(guān)于學(xué)籍證明、成績(jī)等，給教職工評(píng)職稱、提資、提干等提供資料，而為新校區(qū)校園文化建設(shè)提供的檔案資料數(shù)量十分少，僅限于提供一些照片和校史資料，學(xué)校檔案在廣西民族師范學(xué)院新校區(qū)校園文化建設(shè)方面發(fā)揮的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足。

一、高校檔案為新校區(qū)校園文化建設(shè)服務(wù)存在的問題

1.檔案意識(shí)薄弱。人們的檔案意識(shí)還是比較淡薄，很多地方檔案工作還沒能真正得到重視。大多數(shù)師生不清楚檔案館（室）的職責(zé)，對(duì)高校檔案的內(nèi)容和功能不太了解。作為一名檔案工作人員，經(jīng)常會(huì)有人問我，檔案室工作很清閑吧？主要是管理人事檔案嗎？在一般人的眼里，檔案就是一些過時(shí)的文件材料，檔案館（室）就是養(yǎng)老的地方，檔案管理主要是整理一些舊文件和管理人事檔案。高校檔案工作者主動(dòng)服務(wù)學(xué)校新校區(qū)校園文化建設(shè)的意識(shí)不強(qiáng)。高校檔案的價(jià)值還主要停留在收集、整理、查考、憑證這些方面,而對(duì)高校檔案文化與高校校園文化密不可分的關(guān)系探討則較少，對(duì)如何開發(fā)高校檔案豐富高校文化缺乏研究，因而高校檔案機(jī)構(gòu)在新校區(qū)校園文化建設(shè)中的參與度不高，檔案信息資源不能最大化利用于校園文化建設(shè)中。筆者所在的廣西民族師范學(xué)院綜合檔案室設(shè)有三人，掛靠在校辦，2009—2019年里，一人長(zhǎng)期抽調(diào)到別的部門工作，其他兩人除了管理綜合檔案、人事檔案，在2009—2016年期間還負(fù)責(zé)收辦上級(jí)文件和管理機(jī)要件，工作十分繁重。檔案工作人員疲于應(yīng)付日常工作，對(duì)新校區(qū)校園文化建設(shè)與學(xué)校檔案信息資源開發(fā)的關(guān)系缺少深層次的思考，2009—2019年期間本校檔案工作人員關(guān)于檔案與校園文化建設(shè)研究的課題和文章幾乎沒有。2.館藏不豐富。高校檔案真實(shí)地記錄學(xué)校的生存、發(fā)展，高校檔案就是一部學(xué)校發(fā)展史，蘊(yùn)含著學(xué)校悠久的歷史文化資源、優(yōu)秀文化教育資源、杰出的校友風(fēng)采資源[1]17。這些檔案資源以不同類別、不同載體的形式分布在各類檔案中，對(duì)新校區(qū)的物質(zhì)文化、精神文化、制度文化建設(shè)發(fā)揮重大作用。在檔案收集工作中，檔案部門的工作者一般比較注重收集學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生的文件資料，而校友檔案、校園文化活動(dòng)檔案等往往比較薄弱，而這些檔案對(duì)校園文化建設(shè)具有十分重要的意義。以廣西民族師范學(xué)院為例，作為邊疆的一所地方院校，80年來，學(xué)校始終與國家同呼吸、共命運(yùn)，歷盡艱辛、艱苦創(chuàng)業(yè)、為黨育人、為國育才，先后培養(yǎng)了近八萬多名畢業(yè)生，他們中大部分人服務(wù)于邊疆少數(shù)民族地區(qū)基礎(chǔ)教育和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，是下得去、留得住、干得好的優(yōu)秀人才，為邊疆民族地區(qū)的教育振興、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步、民族團(tuán)結(jié)和邊疆穩(wěn)固作出了積極貢獻(xiàn)。然而學(xué)校的校友檔案很單調(diào)，一般僅收集有學(xué)生的成績(jī)、學(xué)籍、獎(jiǎng)懲、入學(xué)、畢業(yè)及畢業(yè)去向等信息，杰出校友檔案不夠詳細(xì)、豐富。3.檔案宣傳不力。（1）館藏檔案宣傳不力。每一所高校的檔案資料極其豐富且都各有其特點(diǎn)，具有豐富的文化內(nèi)涵，是校園文化建設(shè)不可或缺的材料。但除了個(gè)別研究人員，大部分人不了解檔案館（室）有哪些方面的檔案，檔案中有什么樣資源可以利用。高校檔案機(jī)構(gòu)在館藏方面宣傳力度不夠，使人們沒有充分認(rèn)識(shí)檔案豐富的文化內(nèi)涵及其在高校校園文化建設(shè)中的重要作用，并把檔案應(yīng)用于校園文化建設(shè)中去。（2）檔案工作自身宣傳不力。高校檔案部門偏重業(yè)務(wù)工作，歷來都是默默無聞，埋頭苦干做輔助工作，而忽略了自身宣傳和推廣。在校園文化建設(shè)方面，檔案部門其實(shí)以各種方式參與，如學(xué)校年鑒、知名校友回憶錄的編寫，學(xué)校宣傳片的拍攝都離不開檔案材料的支撐，都需要檔案部門提供大量檔案材料。由于檔案部門宣傳工作的忽略，讓許多人忽視了檔案所發(fā)揮的不可或缺的作用，導(dǎo)致檔案工作在校園文化建設(shè)中不被重視[2]27。

二、利用高校檔案服務(wù)新校區(qū)校園文化的對(duì)策

1.提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，提升檔案參與校園文化建設(shè)意識(shí)。（1）學(xué)校將高校檔案管理納入新校區(qū)校園文化建設(shè)。學(xué)校要重視檔案在大學(xué)文化建設(shè)中的地位，肯定學(xué)校檔案在校園文化建設(shè)中的重要作用[3]25-26。學(xué)校新校區(qū)在物質(zhì)文化建設(shè)、制度建設(shè)、精神文明建設(shè)中充分利用學(xué)校的檔案資料，在傳承中創(chuàng)新，建設(shè)有特色的校園文化。在物質(zhì)文化建設(shè)中，學(xué)校可以和檔案部門聯(lián)合起來，研究分析學(xué)校館藏檔案，把檔案中豐富多彩的歷史文化運(yùn)用到新校區(qū)校園物質(zhì)文化建設(shè)當(dāng)中，運(yùn)用在建筑物、景點(diǎn)、路標(biāo)、綠化活動(dòng)場(chǎng)所中，運(yùn)用到校園的每一個(gè)角落中，建設(shè)符合自己特色的校園環(huán)境，避免了“千校一面”。以廣西民族師范學(xué)院校為例，學(xué)校在新校區(qū)校園內(nèi)建設(shè)了戶外校史園，在校史園建設(shè)中，利用了大量的檔案史料，根據(jù)每個(gè)重大歷史節(jié)點(diǎn)布局微縮景觀，以圖文、實(shí)物的形式展示了學(xué)校80年的辦學(xué)歷程；以1:1的比例模擬建造了學(xué)校的舊校門（廣西南寧師范專科學(xué)校），并模擬建造了當(dāng)時(shí)的平房教室。將校史教育和校史的介紹室外化，讓師生了解學(xué)校的校史校情，讓社會(huì)各界更好地了解學(xué)校的歷史，穿越“時(shí)光隧道”，共同追憶學(xué)校的崢嶸歲月。在精神文化建設(shè)中，學(xué)校可以挖掘?qū)W校校史檔案，通過制作宣傳片宣傳學(xué)校的優(yōu)良傳統(tǒng)、辦學(xué)精神、發(fā)展歷程，提高學(xué)校的知名度；還可以開發(fā)杰出校友檔案、紅色檔案等特色檔案材料，對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育，傳承學(xué)校優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。大學(xué)制度文化是精神文化的實(shí)體化和具體化，對(duì)精神文化進(jìn)規(guī)范、保障、約束。在校園制度文化建設(shè)方面，通過校史檔案的研究，學(xué)習(xí)借鑒高校長(zhǎng)期積累的有效管理經(jīng)驗(yàn)↑蘭臺(tái)世界LANTAIWORLD和成功管理方法，同時(shí)結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)精神和辦學(xué)特色，修訂完善學(xué)校規(guī)章制度體系。廣西民族師范學(xué)院的辦學(xué)精神是“扎根基層、甘于奉獻(xiàn)”，辦學(xué)特色是“師范性、民族性、邊疆性”，在引進(jìn)人才方面，學(xué)校可以根據(jù)歷年來學(xué)校人才引進(jìn)有效制度，結(jié)合邊境地區(qū)、民族地區(qū)的特點(diǎn)，制定出符合自身發(fā)展的人才引進(jìn)機(jī)制，吸引、留住更多人才，為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。（2）檔案部門把服務(wù)校園文化建設(shè)納入檔案管理工作中。檔案工作者要有服務(wù)意識(shí)和前瞻意識(shí)，要積極從后臺(tái)走向前臺(tái)，認(rèn)真分析學(xué)校的工作計(jì)劃，時(shí)刻關(guān)注學(xué)校即將開展的各項(xiàng)重大活動(dòng),尋找新校區(qū)校園文化建設(shè)與檔案工作的結(jié)合點(diǎn)，自覺地把檔案工作納入到新校區(qū)校園文化建設(shè)中去。每年的新生入學(xué)，檔案部門都積極開發(fā)校史檔案信息產(chǎn)品，并積極推薦給二級(jí)學(xué)院、團(tuán)委等部門對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)教育，將學(xué)校最原始、最真實(shí)可靠、最有說服力的檔案材料展現(xiàn)在學(xué)生面前，使他們?cè)敿?xì)了解學(xué)校的發(fā)展史、學(xué)習(xí)優(yōu)秀校友的杰出事例，并使他們的心靈深深地被震撼，激發(fā)他們以校為榮、尊師愛校的榮譽(yù)感和自豪感，也激勵(lì)他們“今天我以學(xué)校為榮，明天學(xué)校以我為榮”的斗志。2.加大檔案的收集力度，為校園文化建設(shè)提供豐富的素材。巧婦難為無米之炊。要實(shí)現(xiàn)高校檔案為新校區(qū)校園文化建設(shè)服務(wù)，豐富的館藏資源是檔案工作的重點(diǎn)。檔案部門要主動(dòng)出擊，通過多種途徑，千方百計(jì)收集和征集與校園文化建設(shè)有關(guān)的各類資料，保證收集內(nèi)容的深入性和收集載體的多樣性[4]64。（1）注重收集學(xué)校開展的校園文化活動(dòng)材料。學(xué)校每年都會(huì)組織師生舉辦各種各樣的活動(dòng)，傳播學(xué)校的文化，提升校園文化品位，如校史講座、文化藝術(shù)節(jié)、美食節(jié)等等。廣西民族師范學(xué)院自2017年以來，每年都要舉辦“中國壯鄉(xiāng)三月三校園民族文化藝術(shù)節(jié)”，活動(dòng)內(nèi)容豐富多彩，有民族原生態(tài)特色的文藝表演；有民俗文化展演如剪紙藝術(shù)、民間藝人表演的“上刀山”等；有少數(shù)民族傳統(tǒng)體育競(jìng)技如舞龍、跳竹竿、陀螺等等；還有糍粑、灌血腸、五色飯等壯鄉(xiāng)各民族特色的美味佳肴。師生們還在現(xiàn)場(chǎng)展示了民族飲食文化和民族手工藝作品。“中國壯鄉(xiāng)三月三校園民族文化藝術(shù)節(jié)”全方位、多角度展示了壯鄉(xiāng)民族藝術(shù)、民族體育、民族教育、民族美食，把民族民間文化引進(jìn)校園，傳承和發(fā)揚(yáng)民族民間文化。檔案部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，密切聯(lián)系有關(guān)部門，多種途徑全面收集這些優(yōu)秀的校園文化活動(dòng)材料，不但豐富了庫藏，也能為將來的校園文化建設(shè)提供參考。（2）加大力度收集杰出校友的檔案信息。杰出校友檔案是高校檔案重要的組成部分，真實(shí)記錄校友在學(xué)校的經(jīng)歷、事跡以及他們?cè)诠ぷ髦腥〉玫膬?yōu)秀成果和影響，是新校區(qū)校園文件建設(shè)的重要的資源。例如，廣西民族師范學(xué)院1996屆物理系的周建新校友，畢業(yè)后就回到母校龍州縣金龍鄉(xiāng)中學(xué)任教，在距離越南不到6公里的邊境鎮(zhèn)中學(xué)，從普通教員到校長(zhǎng)，畢業(yè)23年來他一直堅(jiān)守在邊境鄉(xiāng)村教育第一線，扎根基層，默默奉獻(xiàn)，無怨無悔，不折不扣踐行著學(xué)校的辦學(xué)精神：“扎根基層，甘于奉獻(xiàn)。”這些優(yōu)秀的校友事跡，就是對(duì)學(xué)生思想政治教育最好的素材。檔案部門應(yīng)該通過各種方式和途徑，廣泛收集優(yōu)秀校友的資料，不僅收集校友在校時(shí)的檔案資料，還應(yīng)收集離校后工作、生活的檔案；不僅收集文獻(xiàn)類檔案，還應(yīng)注重收集聲像、實(shí)物等檔案，不斷豐富館藏，為校園文化建設(shè)提供充足的素材。要加強(qiáng)聲像檔案的收集，聲像檔案能夠形象、生動(dòng)、全面反映活動(dòng)場(chǎng)景全貌。實(shí)物檔案如校徽、圖章、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、名人手稿、捐贈(zèng)品、紀(jì)念品也要注意收集，它們對(duì)校園文化建設(shè)具有特殊、重要意義。3.加大檔案宣傳。（1）通過多種方式宣傳館藏，揭開檔案館的神秘面紗，讓大眾了解館藏的內(nèi)容。除了一些需要保密的檔案，檔案館大部分檔案資料都可以提供給大眾了解利用，如教學(xué)檔案、校友檔案、社團(tuán)檔案等等。檔案館可以挖掘檔案史料編研一些具有針對(duì)性、實(shí)用性的作品，如《教學(xué)資料選編》《年鑒》《大事記》《人物傳記》等；通過專題展覽集中公布出某一個(gè)事件、某一個(gè)人物的檔案，讓大眾通過檔案全面了解事件、人物的來龍去脈；通過網(wǎng)站、咨詢服務(wù)臺(tái)引導(dǎo)廣大師生了解檔案館開館時(shí)間、借閱范圍、程序和手續(xù)等，掌握利用檔案的方法和途徑，不斷增強(qiáng)師生員工的檔案意識(shí)，讓有價(jià)值的檔案史料真正參與到校園文化建設(shè)中[4]64。（2）活用檔案資源，發(fā)揮檔案思想政治教育功能。高校檔案館把握自身獨(dú)特的資源優(yōu)勢(shì)，把死檔案變?yōu)榛钯Y料，以原始、客觀、真實(shí)的檔案素材對(duì)師生進(jìn)行思想政治教育。把檔案庫變?yōu)樗枷霂欤褭n案館變成文化傳承創(chuàng)新基地、愛國主義教育基地。上海交通大學(xué)檔案館在這方面就是一個(gè)比較好的典范，據(jù)該館網(wǎng)站公布，上海交通大學(xué)檔案館（黨史校史研究室）秉承“構(gòu)建歷史記憶、大學(xué)文脈”的核心使命，構(gòu)筑了多館并存，多學(xué)科并舉，實(shí)體與虛擬相融，研究與實(shí)踐相結(jié)合，建成了“四個(gè)基地、一個(gè)中心”，即學(xué)校檔案和文物陳列品安全保管基地、愛國主義教育基地、黨校史研究基地和檔案信息化建設(shè)創(chuàng)新基地和檔案信息服務(wù)中心[5]。（3）利用重大活動(dòng)開展宣傳教育。學(xué)校以各項(xiàng)重大活動(dòng)為契機(jī)，充分利用學(xué)校檔案材料，開展檔案宣傳教育活動(dòng)[6]73。如廣西民族師范學(xué)院建校80周年校慶期間，學(xué)校挖掘校史檔案的亮點(diǎn)，精選一批老照片和實(shí)物檔案，結(jié)合學(xué)校當(dāng)今的發(fā)展，精心錄制學(xué)校宣傳片《不忘初心綻芳華》，回顧了學(xué)校辦學(xué)80年來堅(jiān)守邊疆，以教育報(bào)國為初心，砥礪奮進(jìn)取得的輝煌成就；謳歌了學(xué)校廣大教育工作者發(fā)揚(yáng)“扎根基層、甘于奉獻(xiàn)”的基石精神，潛心辦學(xué)、默默有為，為邊疆民族地區(qū)基礎(chǔ)教育和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)人才的感人事跡。宣傳片傳遞了學(xué)校文化情懷，宣傳了學(xué)校文化精神和特色，也讓大眾受到了一次思想教育。

參考文獻(xiàn)

[1]石建梅.淺談高校檔案在校園文化建設(shè)中的價(jià)值[J].檔案與建設(shè)，2013（4）:17.

[2]蒲婧翔.高校檔案在高校文化傳承中的價(jià)值實(shí)現(xiàn)路徑研究[D].南京：南京大學(xué)，2018.5:27

[3]許鎮(zhèn)雄.利用學(xué)校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)研究[D].武漢：華中師范大學(xué)，2008.5：25-26.

[4]唐瑩.新時(shí)期高校檔案館參與校園文化建設(shè)的工作重點(diǎn)[J].蘭臺(tái)世界,2015（5）:64.

[5]上海交通大學(xué)校史.檔案.文博網(wǎng).

[6]張宏靜.文化強(qiáng)國視野下高校檔案的宣傳教育功能[J].山西檔案，2013（2）:73.

作者:陳月愛 單位:廣西民族師范學(xué)院綜合檔案室