office超完美抱怨秘訣(1)

時間:2022-07-23 04:04:00

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office超完美抱怨秘訣(1)

每個人都會抱怨。

今天天氣不好,薪水給得太少,行政部的秘書兇得像后媽,老板的臉色像是人人都欠他錢……

會哭的孩子有奶吃。很多情況下,挑剔和難伺候的人的抱怨往往會得到優先處理,而你的寬容卻會被視作理所當然。

其實,會哭的孩子吃到了奶,不是因為他“哭”,而是因為他“會”哭。有策略地抱怨,而不是無休止地哭訴,才是office超完美抱怨秘訣

治IT部的“老爺”們

公司大會上“炮轟”

林小姐客戶部職員

公司里的抱怨,大多針對IT部那幫“老爺”。

我們公司是國企,成立時間久,最初買的電腦,現在大多成了“重病號”,沒事就擺點“臉色”給你看。但最要命的是,工作做了一半,電腦突然罷工,你十萬火急找IT部那伙“工程師”,他們倒篤篤定定,話也懶得聽你說完:“你先去填張單子!”然后?只聽見話筒里傳來忙音———掛電話這個動作,倒是他們“修煉”得最神速的!

小毛病還好,最怕是遇到要換什么部件。填了單子,要找頂頭上司簽名;頂頭上司簽了名,要找部門經理簽名;部門經理點了頭,還要找財務部蓋章……IT部那幫家伙永遠是一張公事公辦的臉,你點頭哈腰遞上單子,他眼皮也不抬:“還缺一個章!”但等你把這個章補上,他又會懶洋洋地告訴你,仍然缺哪路神仙點頭———上次干嘛不一起說?

我們都怨聲載道,只有一個同事,雖然受了氣回來臉色難看,但從來不說什么。后來才知道,他是不鳴則已,一鳴驚人———財政年度結束前,他去參加全公司的例行考評會,總結完工作后話鋒一轉,開始“炮轟”IT部的工作流程和作風,而且“罪證”確鑿:“上個月,我們部門小張要換一個硬盤,從填單上報到現在,一共是14個工作日,至今問題沒有解決。期間,他的工作被迫中斷……”話音未落,大家紛紛附和。

剛才還因為工作總結得不錯,受到老總表揚的IT部經理張口結舌,臉色青一陣白一陣。得益最大的恐怕是小張———開完會第二天,就有“工程師”過來,畢恭畢敬幫他裝上新硬盤……

治“各路關卡”

給最大的老板發郵件

朱先生銷售部職員

在我們這種“老牌大公司”工作,神經得有十倍于常人的堅韌性才行。

一件大單,往往需要幾個部門通力合作。

但也就是那些人,我們在前方奮勇殺敵,人仰馬翻,他們卻做什么事都篤篤悠悠,慢我們好幾拍。

有的是官僚。心急火燎找他們審核,他們像放慢動作電影一樣,慢吞吞看完材料,然后吐出一句:“哦,先排隊。我這邊還有好幾份材料要核。”

有的是不肯擔責任。有些事情也許未必合程序,但是稍微變通一下,是可以做的。但不管你怎么好說歹說,幫他設想方案,他都是兩個字:“不行!”再跟他爭,他就甩出一份陳年八古的紅頭文件來:“自己看,文件上都說不行了!”

還有那種惜字如金的,從頭至尾,就只聽他高深莫測,“嗯啊”幾聲。但是問他到底怎樣,他又悶聲不響了,急得你汗如雨下……

我還算和他們打交道多的,有些新來的同事,被罵回去都有可能:“我們這里已經夠忙的了,你還拿這種根本不可能的事來添亂,你是哪個部門的?你們經理是誰?……”

整個公司氛圍如此,大家也只能搖頭苦笑。但是事情總歸要解決,怎么辦?找頭頭。不管三七二十一,找到越大的頭越好。有一次,我實在是被逼無奈,給最大的頭發了封郵件,再抄送給“相關部門”。結果兩分鐘后,大老板的回信來了:“請各方面酌情處理。”剛看完,電話鈴就接二連三地響———“相關部門”紛紛來問:“有什么我們可以做的嗎?……”

唉!

治“不受重視癥”

抱怨式公關

周小姐市場部職員

部門里有個女孩子May,是個厲害角色。

她進我們公司,是因為有個負責小品牌的同事出國讀書了。

那個品牌向來只有一個人做,相對投入而言,其實業績不錯。但因為不是我們公司的“重頭戲”,May的前任又習慣少說話多做事,所以光看表面,她的工作還真不怎么起眼———難怪她在公司幾年,升職加薪出國培訓,什么機會都沒輪到過她。

但是May一來,就不一樣了。小姑娘看起來嬌滴滴,心眼卻不少,和大家一混熟,人前人后就聽她抱怨:“哎呀,我和你們不一樣啊,我這邊工作不是很受重視的。我不怕辛苦的,喏,上次的新年推廣活動,效果蠻好。不過,就是有時候覺得不是很開心……”時間一長,全辦公室的人都知道,新來的May,工作不受重視,心里不開心,但是工作卻是做得不錯的。

厲害的是,“聲勢”造得差不多后,May又開始向老板吹風———每每匯報完工作,便“不經意”帶一句:“當然啦,工作當中也有困難,可能因為不是重點品牌,所以方方面面都不太重視……”

說實話,May的工作能力不錯,先把本職干好,然后再和老板說“我不夠受重視”,要求“更多的建議”———哪個老板會拒絕這么“勤奮而有上進心”的下屬?May的“抱怨式公關”還真有效,為了顯示自己沒有偏心,老板對她那個品牌的關注度明顯提高,還專門多加了幾個項目讓她做,May也沒有辜負老板,做得都不錯。

不到一年,May順理成章升職。目前被公司視作市場部風頭最勁的小年輕,還打算送她參加一個培訓計劃,地點么,在歐洲。

治“祥林嫂”

“心情不好就不要做了”

梁小姐行政部職員

部門里有個女同事,人稱“抱怨狂”———不管什么事,都能被她挑出毛病來抱怨,煩得讓人抓狂!

叫她做份材料,她抱怨:“這種事那么枯燥,經理還老催,到時候出了問題,又是我頂包!”

叫她聯系買機票,她抱怨:“現在機票公司刁得要命,我弄不過他們……”

經理叫她代表我們部門參加全公司考評會,那么好的表現機會,總不會有意見了吧?她還是抱怨:“肯定不是什么好事———好事怎么輪得到我?”

逢上她心情不好,我們的日子就更難過了!一間辦公室,永遠只聽到她在叫苦連天:“今天空調怎么打得那么低?……我的電腦為什么那么慢?……銷售部的人打電話怎么那么響?……”

你要是真的放下工作,好心去安慰她,就會發現,她根本就是心理學上說的“情感迫害狂”———不管你怎么開導她,她永遠把你的話當耳邊風,然后找出新的理由來自傷自憐:“你說的我都知道,可是……”這不是祥林嫂么?

可怕的是,壞情緒是會傳染的,耳邊總有人哭哭啼啼嘮嘮叨叨,誰還提得起勁來工作?

終于有一次,有個同事Cindy“治”了她一把。那天經理不在,Cindy外出辦事,回來時發現“抱怨狂”毛病又發作了,一個人坐在那里嘰里咕嚕,大家逃得一干二凈,只有一個同事坐在電腦前,只見她幾乎沒淌出眼淚來……Cindy皺皺眉頭,過去拍拍“抱怨狂”的肩膀:“你今天情緒不好,我幫你和經理說一下,這件事你就不要做了!”

聽說慣常的“碎嘴”要傳進老板耳朵,“抱怨狂”一凜,沒敢搭腔。

那天,她整天都在埋頭做被她抱怨了兩小時的工作。這個世界清凈了!

做個會“吵鬧”的白領

抱怨,是表達內心不滿的一種態度。

但是必須記住:當我們表達不滿時,目的并不是為了發泄不滿,而是希望對方能有所改善!

所以,要么不抱怨,一抱怨,就應該能讓問題解決。從上面幾個故事里,我們應該能總結出有效抱怨的幾個原則:

有證據地抱怨

抱怨前,確定你有充分的理由。如果你先斥責別人,然后卻發現他們并沒有錯,那才叫難堪!

有針對性地抱怨

抱怨最重要的原則,是只對能解決問題的人抱怨。逢人就抱怨,只是發泄情緒,而這只會招來厭煩。直接去找你可能見到的最有影響力的一位工作人員,然后心平氣和地向他“抱怨”。要是還不管用,不妨試試提高強度,向更那個品牌向來只有一個人做,相對投入而言,其實業績不錯。但因為不是我們公司的“重頭戲”,May的前任又習慣少說話多做事,所以光看表面,她的工作還真不怎么起眼———難怪她在公司幾年,升職加薪出國培訓,什么機會都沒輪到過她。

但是May一來,就不一樣了。小姑娘看起來嬌滴滴,心眼卻不少,和大家一混熟,人前人后就聽她抱怨:“哎呀,我和你們不一樣啊,我這邊工作不是很受重視的。我不怕辛苦的,喏,上次的新年推廣活動,效果蠻好。不過,就是有時候覺得不是很開心……”時間一長,全辦公室的人都知道,新來的May,工作不受重視,心里不開心,但是工作卻是做得不錯的。

厲害的是,“聲勢”造得差不多后,May又開始向老板吹風———每每匯報完工作,便“不經意”帶一句:“當然啦,工作當中也有困難,可能因為不是重點品牌,所以方方面面都不太重視……”

說實話,May的工作能力不錯,先把本職干好,然后再和老板說“我不夠受重視”,要求“更多的建議”———哪個老板會拒絕這么“勤奮而有上進心”的下屬?

May的“抱怨式公關”還真有效,為了顯示自己沒有偏心,老板對她那個品牌的關注度明顯提高,還專門多加了幾個項目讓她做,May也沒有辜負老板,做得都不錯。

不到一年,May順理成章升職。目前被公司視作市場部風頭最勁的小年輕,還打算送她參加一個培訓計劃,地點么,在歐洲。

治“祥林嫂”

“心情不好就不要做了”

梁小姐行政部職員

部門里有個女同事,人稱“抱怨狂”———不管什么事,都能被她挑出毛病來抱怨,煩得讓人抓狂!

叫她做份材料,她抱怨:“這種事那么枯燥,經理還老催,到時候出了問題,又是我頂包!”

叫她聯系買機票,她抱怨:“現在機票公司刁得要命,我弄不過他們……”

經理叫她代表我們部門參加全公司考評會,那么好的表現機會,總不會有意見了吧?她還是抱怨:“肯定不是什么好事———好事怎么輪得到我?”

逢上她心情不好,我們的日子就更難過了!一間辦公室,永遠只聽到她在叫苦連天:“今天空調怎么打得那么低?……我的電腦為什么那么慢?……銷售部的人打電話怎么那么響?……”

你要是真的放下工作,好心去安慰她,就會發現,她根本就是心理學上說的“情感迫害狂”———不管你怎么開導她,她永遠把你的話當耳邊風,然后找出新的理由來自傷自憐:“你說的我都知道,可是……”這不是祥林嫂么?

可怕的是,壞情緒是會傳染的,耳邊總有人哭哭啼啼嘮嘮叨叨,誰還提得起勁來工作?

終于有一次,有個同事Cindy“治”了她一把。那天經理不在,Cindy外出辦事,回來時發現“抱怨狂”毛病又發作了,一個人坐在那里嘰里咕嚕,大家逃得一干二凈,只有一個同事坐在電腦前,只見她幾乎沒淌出眼淚來……Cindy皺皺眉頭,過去拍拍“抱怨狂”的肩膀:“你今天情緒不好,我幫你和經理說一下,這件事你就不要做了!”

聽說慣常的“碎嘴”要傳進老板耳朵,“抱怨狂”一凜,沒敢搭腔。

那天,她整天都在埋頭做被她抱怨了兩小時的工作。這個世界清凈了!

做個會“吵鬧”的白領

抱怨,是表達內心不滿的一種態度。

但是必須記住:當我們表達不滿時,目的并不是為了發泄不滿,而是希望對方能有所改善!

所以,要么不抱怨,一抱怨,就應該能讓問題解決。從上面幾個故事里,我們應該能總結出有效抱怨的幾個原則:

有證據地抱怨

抱怨前,確定你有充分的理由。如果你先斥責別人,然后卻發現他們并沒有錯,那才叫難堪!

有針對性地抱怨

抱怨最重要的原則,是只對能解決問題的人抱怨。逢人就抱怨,只是發泄情緒,而這只會招來厭煩。直接去找你可能見到的最有影響力的一位工作人員,然后心平氣和地向他“抱怨”。要是還不管用,不妨試試提高強度,向更高層次的人抱怨。

有策略地抱怨

雖是抱怨,仍要記得克制住情緒。盡可能以贊美或安慰的話作為抱怨的開端,比如“我了解到你們最近非常辛苦……”聽你抱怨的人可能并不是激怒你的當事人,如果你一開始就大發雷霆,對方莫名其妙之下,只會奮起自衛。

有選擇地抱怨

忽略小的失誤,只針對大毛病“開火”,這是抱怨的最佳手段。要是為每件事都發起戰爭,你只會滿盤皆輸。