大型施工企業管理會計信息化研究
時間:2022-07-08 11:13:33
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摘要:迅速發展的信息技術和互聯網技術極大地推動了管理會計信息化程度的發展,有助于提高會計能力。管理會計的信息化在財務共享的大背景下不斷發展,財務共享下的管理會計信息化已成為許多企業的管理和發展目標。本文針對財務共享模式下管理會計的問題提出應對策略,旨為管理會計信息化建設提供思路。
關鍵詞:財務共享;發展現狀;存在問題;建議;策略
一、財務共享與管理會計信息化
財務共享是以財務核算為基礎的一種共享模式,運用網絡技術,完善財務的整個核算過程,以達到合理規劃企業資金的目的。它打破了不同部門和公司之間的限制,簡化了會計工作。管理會計主要通過收集、處理和分析相關的財務數據,提供必要的信息,以支持企業的戰略管理和發展決策。傳統會計側重于財務會計,而管理會計側重于管理,兩者之間有明顯的區別。在當今的信息時代,一些公司的管理會計仍然局限于人力模型。因此,加快管理會計信息的發展,通過合理的手段將管理會計從人的模式轉變為信息模式刻不容緩。
(一)管理會計的工作效率得到提高。傳統的財務會計管理都需要人力來記錄和詳細分析數據。這種操作方法非常繁瑣,財務人員工作壓力很大。計算機和軟件共享服務有效的結合在一起,只需要工作人員正確數據可能失去到系統中的一個數據處理和分析,這種體系增加了工作人員效率,工作壓力,還可以提高核算管理質量和效率。(二)推動了管理會計的信息化建設。共享財務服務中心是一種新型的服務,其主要功能是利用現代信息技術和信息技術改善服務與客戶之間的聯系,促進共享財務服務的進一步整合。通過財務共享服務,管理會計能夠收集更好的數據,不斷優化管理會計的人員結構和工作內容。
三、大型施工企業財務共享服務下管理會計信息化的現狀和存在的問題
(一)企業管理層對管理模式重視不夠,人員管理難度大。目前許多企業管理者對財務共享服務和企業發展的理解不足,導致長期規劃不足。新管理模式的應用必將導致企業內部人員的調整和變動,人事變動將威脅到一些群體利益,新模式下的人員管理難度變大。(二)管理會計信息化資金投入較大。建立信息化的體系需要企業進行大量投資,管理會計信息化的回收期較長,這給企業帶來了沉重的負擔,許多企業沒有足夠的資金支持。
四、基于財務共享的管理會計信息化建設策略
(一)保障企業會計信息安全。會計信息數據的安全性是實現財務交易的必要保證,企業必須通過推進信息建設,確保安全的信息環境。加強對企業會計主要數據的進行有效管理和監測、加強對人力的管理和監督、減少信息流動和操縱,減少企業損失,提高企業財務數據的安全性、降低金融信息安全事故的風險。(二)完善制度,對會計信息化管理進行規范。會計信息系統不僅需要財務人員,而且必須允許不同部門之間的密切協調。在人力資源管理、數據管理等方面,必須有健全的規章制度。通過允許每個部門定義其財務管理職責,確保管理有效的運行。目前,企業管理系統和企業會計信息化仍處于初期的階段,沒有一個完美的系統來指導企業的規劃工作,因此企業會計信息化工作進展非常緩慢。(三)加強人才的培養。發展管理會計信息化,除了建立相應的信息化管理系統外,還需要信息化的管理人員。管理會計信息化的關鍵,如果沒有良好的管理會計信息技術能力和素養,可能會產生信息技術問題。具體來說,新時期的管理會計需要具備使用信息工具、獲取信息、處理信息、生成信息、創建信息、調試計算機硬件、應用計算機軟件等方面的信息知識。因此,企業需要加強對計算機化管理會計專業人員的培訓。可以向公司管理人員提供信息技術方面的內部培訓,教他們管理會計電腦化的技術和方法,并提高他們對信息的認識。云計算平臺基本信息和基本操作的執行是由基層部門的員工執行,需要其具有部分財務知識,管理會計信息系統的基層需要綜合性的人才。建筑施工企業財務共享需要專業的財務共享人才,而傳統的財務管理人員主要從事基礎性財務及會計核算工作,對財務共享知識缺乏系統的學習。因此,建筑施工企業要以財務共享為核心打造專業的財務共享人才培訓體系,培養財務共享綜合性人才。同時輔以激勵機制,通過人力資源管理的核心概念,獎勵薪資系統相關專業和人才傾斜,才能進行人才的更新和有效運作。(四)拓展云計算服務。在現代信息技術中,內容云計算服務作為一種具有代表性的服務,主要基于互聯網平臺,實現資源虛擬化。在業務的應用和擴展過程中,財務管理的優勢將發揮作用。通過這種方式,公司內部的部門在工作中結合自己的需求,選擇適合自己發展的財務信息數據。財務工作量得到有效控制,生產率高。同時,利用云計算處理財務數據,使財務管理能夠顯示信息化特征。云計算模型的使用將使企業的信息成本得到有效的控制和管理。從公司的發展開始,選擇合適的云計算服務器。會計信息的交換正在發展,也將使金融業務趨同。此外,財務人員的效率和識字率至關重要。信息系統中云計算的合理使用必須與金融交易系統的有效實施相結合。最終提高財務人員工作效率。(五)加快共享模式下的財務人員轉型。財務共享模式可以解放財務工作人員的雙手,提高了會計工作的質量與效率,成熟的財務共享模式下,傳統的財務人員需求量減少,要成功引導這部分人員進行轉型。
五、結束語
綜上所述,信息時代,面臨著前所未有的機遇和挑戰,信息技術發展模式為傳統會計和公司治理帶來了大的變化,而管理會計信息化是適應時展的趨勢,也適用于公司管理的現代化測量。合理利用各種先進的信息技術和平臺,可以促進管理會計信息化建設,提供財務信息,幫助企業實現高效管理。
參考文獻
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[3]梅莉納.大型企業基于財務共享的管理會計信息化研究——以北京移動管理實踐為例[J].中國商論,2018(7).
作者:劉靜 單位:中交四公局第五工程處
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