談高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

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一、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的工作內(nèi)容

高職院校財(cái)務(wù)信息化是建立在高職院校會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)之上，將先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理理念運(yùn)用到傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作上，對(duì)其進(jìn)行重組和整合，具體來(lái)說(shuō)，就是將通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)和硬件系統(tǒng)與傳統(tǒng)的高職院校財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行整合，建立起高職院校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)將提供及時(shí)、準(zhǔn)確、充足和綜合的財(cái)務(wù)基本信息和財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)，來(lái)支撐高職院校包括財(cái)務(wù)決策在內(nèi)的諸多決策。高職院校財(cái)務(wù)信息化以實(shí)現(xiàn)處理業(yè)務(wù)、管理職能、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的協(xié)同管理程度為衡量標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)決策理論，通過(guò)提供滿足決策目標(biāo)的預(yù)測(cè)、控制和分析等手段，實(shí)現(xiàn)有效的拓寬籌資渠道，優(yōu)化各項(xiàng)支出結(jié)構(gòu)，以實(shí)現(xiàn)最大辦學(xué)效益為最終目標(biāo)。其核心目的在于：解決高職院校財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換，比如人事、教務(wù)、科研、學(xué)工、后勤等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與交換，避免數(shù)據(jù)重復(fù)采集，保持各部門基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一致，為財(cái)務(wù)工作帶來(lái)便利，管理水平大為提高。

二、高職院校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的必要性

（一）學(xué)校擴(kuò)招以后的發(fā)展需求

20世紀(jì)初，我國(guó)高職院校開(kāi)始了大面積擴(kuò)招，許多高等院校也在其中,在以平均每年招生4500人的基礎(chǔ)上緩慢增加。招生數(shù)量的不斷增加，教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，多校區(qū)聯(lián)網(wǎng)的局面，給高職院校的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)了巨大的壓力和挑戰(zhàn)。原有的財(cái)務(wù)管理模式不能適應(yīng)現(xiàn)實(shí)的要求，師生人數(shù)的驟增使得報(bào)賬等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)；財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)繁瑣，有時(shí)因?yàn)橘Y料手續(xù)不齊全需要往返財(cái)務(wù)處數(shù)次；學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)過(guò)多,導(dǎo)致硬件設(shè)備難承受。財(cái)務(wù)管理工作量成倍增加，高職院校財(cái)務(wù)管理工作日益復(fù)雜化多元化。高職院校人事制度改革使財(cái)務(wù)人員編制數(shù)量受限，巨大工作量和有限財(cái)務(wù)人員形成了尖銳的矛盾。面對(duì)這樣的情況，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化勢(shì)在必行。

（二）國(guó)家大力推行會(huì)計(jì)信息化的改革

2013年為了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化，節(jié)約社會(huì)資源，我國(guó)頒布了《會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》。其中規(guī)定工作規(guī)范施行前已經(jīng)投入使用的會(huì)計(jì)軟件不符合工作規(guī)范要求的，應(yīng)當(dāng)自工作規(guī)范施行之日起3年內(nèi)進(jìn)行升級(jí)完善，達(dá)到要求。規(guī)范對(duì)會(huì)計(jì)軟件和服務(wù)，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)監(jiān)督等都做出了明確的要求。教育部財(cái)政部《關(guān)于十一五期間進(jìn)一步加強(qiáng)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的若干意見(jiàn)》指出，高職院校應(yīng)全面推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)化，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段，提升財(cái)務(wù)管理水平，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，這對(duì)高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提出了明確要求。在這樣的大環(huán)境和制度要求下，高職院校中財(cái)務(wù)信息化工作的發(fā)展得到了制度保障和指導(dǎo)。

（三）高職院校財(cái)務(wù)管理部門職能的轉(zhuǎn)變

高職院校在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，過(guò)去的傳統(tǒng)職能定位已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)下的工作業(yè)務(wù)量。因而許多高職院校中財(cái)務(wù)人員的職能已然出現(xiàn)了跨越式的轉(zhuǎn)變，過(guò)去的核算工作職能現(xiàn)在已經(jīng)被核算、服務(wù)和管理相結(jié)合的多樣化混合職能所取代，財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)不單單只是單純的記賬、保障以及核算賬務(wù)，其還肩負(fù)起了幫助學(xué)校在校師生建立起一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的責(zé)任，以滿足師生的需求。因而高職院校必須通過(guò)財(cái)務(wù)信息化的實(shí)行來(lái)完成這一職能的轉(zhuǎn)變。

三、高職院校實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

（一）財(cái)務(wù)報(bào)賬仍然較為傳統(tǒng)與落后

眼下，我國(guó)許多高職院校中的教務(wù)管理部門中的財(cái)務(wù)管理人員仍然沿用了過(guò)去的手工報(bào)賬方法，但是隨著越來(lái)越多的財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)與流程的加入，財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)愈加繁瑣，然而財(cái)務(wù)部門的人力資源卻已經(jīng)無(wú)法跟上這些財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在工作量上的處理需•求。而且很多高職院校紛紛開(kāi)始在學(xué)校內(nèi)部大范圍的建設(shè)實(shí)驗(yàn)室，加強(qiáng)科研投入，這使很多高職院校在收入方面有所提升，然而也由于與銀行之間保守的合作模式，無(wú)法及時(shí)打通轉(zhuǎn)賬到賬的入口，導(dǎo)致在許多財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)中，經(jīng)常出現(xiàn)資金到位緩慢，甚至無(wú)法查詢資金數(shù)額的情況。

（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

高職院校要想建設(shè)一個(gè)穩(wěn)定且運(yùn)行良好的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，就必須保證校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全。然而在財(cái)務(wù)信息化工作在實(shí)際實(shí)施過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)平臺(tái)存在許多安全隱患等問(wèn)題，這就使得校內(nèi)許多財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于該平臺(tái)的推廣持消極抵觸的態(tài)度，認(rèn)為平臺(tái)對(duì)于他們的工作而言，弊大于利。而且從財(cái)務(wù)信息本身來(lái)說(shuō)，無(wú)論是財(cái)務(wù)信息的安全性還是保密性，都會(huì)涉及到校內(nèi)許多人員的本質(zhì)利益，一經(jīng)泄露給外界必然會(huì)對(duì)高職院校帶來(lái)毀滅性的災(zāi)難。因而，要想將財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作推行下去，就必須采取一定措施來(lái)消除這些安全威脅。

（三）高素質(zhì)專業(yè)信息化人才的缺乏

眼下，對(duì)于高職院校而言，最為緊缺和關(guān)鍵的就是復(fù)合型的人力資源。由于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作本身牽涉到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)以及財(cái)務(wù)管理等專業(yè)。因而如果要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化，必須保證財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)以及良好的計(jì)算機(jī)操作技能，如此方能在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中對(duì)系統(tǒng)中各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作與處理，并保證對(duì)后期平臺(tái)出現(xiàn)各類故障或者問(wèn)題做到及時(shí)反饋，以便平臺(tái)的維護(hù)和審計(jì)。然而眼下很多高職院校的財(cái)務(wù)人員多年以來(lái)都習(xí)慣使用過(guò)去固有的財(cái)務(wù)處理方法，因而對(duì)這些網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)較為陌生，在操作等方面尚未熟練掌握，所以必然會(huì)影響財(cái)務(wù)信息化的運(yùn)行效率。

四、高職院校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的建議與執(zhí)行措施

（一）在校內(nèi)建立網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)

如今高職院校的發(fā)展已經(jīng)較過(guò)往進(jìn)步了許多，很多教育部門與教學(xué)資源也在逐一完善。隨之而來(lái)的則是許多財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)經(jīng)常處于排隊(duì)等待的狀態(tài)中，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員根本無(wú)法保證財(cái)政服務(wù)的質(zhì)量與效率。本文提出，可以借助當(dāng)下高職院校正在實(shí)行的信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，通過(guò)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)，利用強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)并行計(jì)算和處理技術(shù)，以滿足財(cái)務(wù)報(bào)銷人員的辦理需求和工作標(biāo)準(zhǔn)，而且財(cái)務(wù)人員還能夠隨時(shí)隨地的了解進(jìn)度，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的調(diào)整與安排，并對(duì)報(bào)銷流程進(jìn)行規(guī)范化和信息化的改革，從而在高職院校中實(shí)現(xiàn)更為優(yōu)質(zhì)便利的財(cái)務(wù)報(bào)賬服務(wù)。

（二）為財(cái)務(wù)信息化提供安全的運(yùn)行環(huán)境

由于當(dāng)下很多高職院校紛紛都開(kāi)始興辦起分校區(qū)，因而必然致使財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作會(huì)實(shí)現(xiàn)跨地域、跨網(wǎng)絡(luò)的管理模式。這也使得高職院校必須對(duì)眼下的硬件設(shè)備和軟件平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)，并采取相應(yīng)措施來(lái)保證校園網(wǎng)絡(luò)的安全，以及信息與資源傳輸環(huán)境的高效性。這里筆者提出，首先應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)階段的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)，在路由器的權(quán)限進(jìn)行控制，對(duì)信息化平臺(tái)的各類操作和業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，建立良好的系統(tǒng)安全防護(hù)機(jī)制，同時(shí)也為用戶提供完備的問(wèn)題反饋通道。其次，在局域網(wǎng)的建設(shè)方面，高職院校需要將局域網(wǎng)進(jìn)行合理的劃分與隔離，排除外界對(duì)局域網(wǎng)的威脅和干擾，并為信息化平臺(tái)構(gòu)建可供操作人員查詢后臺(tái)業(yè)務(wù)信息的入口，而且也應(yīng)當(dāng)為操作人員賦予權(quán)限管理和設(shè)置的操作功能，這樣如果有非法人員對(duì)平臺(tái)信息進(jìn)行竊取時(shí)，財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)攔截保證系統(tǒng)信息的安全。

（三）為配合信息化建設(shè)打造更為優(yōu)質(zhì)的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)

對(duì)于高職院校而言，信息化時(shí)代的到來(lái)必然會(huì)加大高職院校對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)管理的工作需求量，而且外界環(huán)境的變化對(duì)學(xué)校的壓力更是不斷增加，因此財(cái)務(wù)信息化的變革是當(dāng)前高職院校改善財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理效率的必然選擇。高職院校在進(jìn)行變革的過(guò)程中，必須將財(cái)務(wù)信息化的改革觀念滲透到校內(nèi)財(cái)務(wù)人員的心中，加快職能的轉(zhuǎn)變，鼓勵(lì)和動(dòng)員財(cái)務(wù)人員共同參與到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中來(lái)。與此同時(shí)，高職院校還應(yīng)當(dāng)對(duì)外聘請(qǐng)有相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)以及能力較強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)人員對(duì)校內(nèi)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期的課程培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)操作的熟練度和培養(yǎng)其規(guī)范操作的專業(yè)技能，幫助其更好的掌握在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)中的操作要領(lǐng)，減少工作失誤和操作上的差錯(cuò)，并定期對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)與考試，保證財(cái)務(wù)人員在正常運(yùn)作和管理財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的過(guò)程中真正提升自我能力，利用自身學(xué)到的規(guī)律和方法來(lái)幫助維護(hù)和進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，并為高職院校打造一支既擁有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的專業(yè)知識(shí)，也能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)操作平臺(tái)的復(fù)合型人才梯隊(duì)。

作者:王粉波 單位:山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院