商品流通企業成本控制研究

時間:2022-12-13 11:02:55

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商品流通企業成本控制研究

摘要:本文在分析商品流通企業成本控制特點的基礎上,分析了其成本控制過程中出現的主要問題,并針對存在的主要問題,提出了加強商品流通企業成本控制的方法和建議,以期對商品流通企業成本控制提供理論依據,降低成本費用,增加企業利潤,促進商品流通企業健康發展。

關鍵詞:新常態;商品流通企業;成本控制

一、引言

隨著經濟新常態的步入,商品流通企業面臨環境更加多變,經營中面臨的機會與威脅也不斷增加,需要商品流通企業不斷提高成本控制的水平和效率??茖W、合理的成本控制有利于企業優化資源配置,提高企業的經濟效益。成本控制涉及商品流通企業的各個環節,包括采購、運輸、存儲以及銷售,每個環節的成本情況都會對企業的利益造成直接影響,加強規范商品流通企業成本控制有助于提高商品流通企業的管理效益,對商品流通企業發展具有重要的意義。提高商品流通企業成本管理和控制能夠增加企業的利潤,提高企業抵抗內外部風險的能力,規范企業的管理、流程,降低支出,提高利潤,形成企業核心競爭力。然而,目前我國很多中小型商品流通企業并不重視成本管理與控制,只注重銷量和收入,往往收入較高,但是利潤較低,成本控制意識薄弱,成本控制過程中存在一定問題,使得成本控制不能充分發揮作用,嚴重影響商品流通企業的健康發展。

二、新常態下商品流通企業成本控制的特點

商品流通企業以提供商品流通服務、組織商品流通的組織,主要是對商品進行采購、運輸、存儲和銷售配送為主要經營業務,從事商品購銷活動,將商品從生產者向消費者轉移,提供從商品購進到賣出的業務及相關服務來獲得利潤。因此成本控制主要包含采購環節、運輸環節、庫存環節和配送環節的成本控制。(一)經營業務方面主要是進行商品。購銷、流通商品流通企業主要的活動是對組織商品的流通,不是進行生產,輔助的簡單生產僅是為了更好地銷售流通,一般包括購進、運輸、儲存和銷售四個環節,將商品由生產部門轉移到消費部門,一般不進行商品直接生產活動。(二)利潤來源方面主要是獲取購銷差價。商品流通企業將商品從生產領域向消費領域轉移,提供從商品購進到賣出的業務及相關服務來獲得利潤,以獲取商品進銷差價為主要目的。(三)資產管理方面主要是商品資產的管理。商品流通企業不進行深加工,省掉了許多生產環節,因此企業資產組成中,固定資產、機械生產設備等不是主要的組成部分,儲存的商品是企業的資產重要組成部分,需要企業花費、投入更大人力、物力、進行管理,企業的流動資金占用比重較高。(四)與消費者市場更具市場親和性。商品流通企業是生產企業與市場之間的橋梁,更容易接近客戶和市場,對產品的市場情況更加了解,更容易獲取準確的市場信息,有助于指導企業的生產、經營、銷售。

三、新常態下商品流通企業成本控制存在的問題

(一)采購環節缺乏完善的采購管理制度。我國商品流通企業數量眾多,且多屬于中小型商品流通企業,企業的采購管理制度不健全、不完善,部門職責劃分不明,導致商品流通企業采購過程中信息溝通不流暢,采購成本較高,收入利潤率較低,缺乏市場競爭力。在實際的經營中,部分商品流通企業仍然沿用分散式的傳統采購模式,采購供應商經常變化,沒有自己的合格的供應商和客戶,沒有采用集中化采購模式,造成采購成本的升高。同時很多的商品流通企業缺乏對采購人員的管理和控制,容易產生暗箱操作、徇私舞弊問題,進一步增加采購工作的成本。(二)運輸成本控制意識薄弱,不重視運輸成本控制。隨著我國市場經濟和交通行業的不斷發展,增值稅“營改增”的不斷細化和嚴格,運輸成本在商品流通企業成本比重不斷增加,而目前多數中小型商品流通企業在運輸環節上都普遍存在運輸成本重視不足,部分商品流通企業管理者缺乏對運輸環節成本的重視。在企業經營過程中,僅僅重視采購和存儲環節的成本控制,在成本控制中存在薄弱環節和漏洞,多數的商品流通企業尚未建立健全信息化網絡和配備專業的運輸人才,導致重復運輸、錯誤運輸現象發生,嚴重浪費運輸資源,導致運輸成本居高不下。(三)庫存管理不規范,資金占用較多,無法有效控制庫存成本。現階段商品流通企業在產品存儲方面存在庫存控制落后,采購計劃不周詳、缺乏統一的管理經營,導致庫存積壓問題嚴重,資金大都被占用在庫存商品上了。庫存管理不規范,產品沒有按照類別進行庫存管理,沒有形成科學、動態的管理體系,信息化應用不足,且商品存儲管控技術不高,致使商品減值受損,增加了企業的資金運轉風險,導致存儲成本的升高。(四)配送方式不合理,缺乏配送成本優化管理。目前,我國的商品流通企業在備貨、產品運輸、分揀、配裝等商品配送服務方面的管理制度和優化程序不健全,沒有對配送進行合理的優化,各部門管理相對分散,不夠集中,缺乏統一、有效的調度管理,配送優勢薄弱,配送環節的控制能力較弱,從而增加了配送方面的成本。

四、加強新常態下商品流通企業成本控制的建議

(一)規范采購環節的制度建設。新常態下,競爭日益激烈,人力、物力成本不斷增加,商品流通企業利潤率不斷降低,企業應不斷建立健全、更新企業的采購制度,且制度要具有可操作性,使采購活動有章可依。(二)加強存貨的管理。商品流通企業應加強對產品庫存環節的成本控制,建立科學、高效的庫存管理模式,使商品保持較低的庫存管理成本,同時滿足在適當的時間和適當地點取得適當數量商品。(三)樹立運輸成本控制觀念,加強對運輸成本的重視。商品運輸環節是連接供應方、采購方、消費者的橋梁,是商品流通企業成本管理的一個關鍵環節,商品流通企業應協調、調動運輸環節乃至整個物流環節的人員積極參與、通力配合、降低運輸成本。企業應建立以運輸活動為基礎的運輸管理體系,建立信息化管理系統,隨時掌握商品的運輸狀態和訂單的執行情況,通過網絡定位對商品流通實施跟蹤、定位,優化運輸路徑,有效控制成本。(四)建立統一的配送中心,節約配送成本。商品流通企業應根據自身的規模、業務量、地域范圍,建立配送信息管理中心內。建立收貨驗貨、儲存保管、裝卸搬運、揀選挑選、流通加工等功能綜合起來的配送中心,將配送工作進行梳理規范,結合商品流通企業的特點,促進企業配送工作統一化、規范化、集約化程度,提高配送的提高企業資金回報率,降低物流成本。

五、結束語

在市場經濟競爭日益激烈的環境下,商品流通企業要想保持健康、可持續的發展,必須加強對成本控制的重視,加強對商品流通企業采購、運輸、存儲和銷售配送成本的控制和管理,運用信息化、網絡化加強對商品流、資金流的管理和規范,提高采購人員的思想素質和能力,不斷更新存貨管理方法和手段,減少庫存商品的減值和損失,加強對運輸成本的重視,樹立運輸成本控制觀念,合理有效的提高商品流通企業的成本控制程度,提高自身企業的核心競爭力。

作者:李麗 單位:西安諾德實業有限公司