淺議職業院校基建信息化管理

導語：淺議職業院?；ㄐ畔⒒芾硪晃膩碓从诰W友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

職業院校的發展壯大的重要保障。在職業院校建設發展過程中，基建管理工作不科學、不規范，尤其是信息化管理水平滯后等問題凸顯，給學?；A建設工作的順利開展帶來諸多隱患。本文將就如何從信息化管理方面有效提升職業院校基建管理工作水平進行探討。

【關鍵詞】職業院校；基建工作；信息化管理

近幾年，國家不斷加大對職業教育的資金投入與扶持力度，大力推動了我國職業教育事業的發展，各類職業院校普遍擴招，向社會各行各業輸入了大量職業技術人才。然而，隨著職業院校辦學年久，基礎設施老化，教學樓、實驗實訓基地、學生公寓等重要設施嚴重不足等問題不斷出現，面臨著擴建、改造、新建等基礎建設任務。職業院?；üぷ魇侵竾@與職業教學相關的基礎設施及相應配套設施，如教學樓、辦公樓、實訓樓、學生宿舍樓等建筑物的建設及零星土建、安裝、裝修、地面硬化、校園綠化，教學或生活用的水、暖、電、氣改造，應急工程搶修等工程，以及圍繞一些基建工程的配套附屬工程等開展的一系列工作，以確保職業院校辦學空間足夠、教學設施先進，吸納生源，促進職業院校健康發展。職業院?；A建設管理工作是否科學規范，是保障職業院校發展壯大的重要支柱。

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基建工作信息化管理，是指依靠現代化電子信息系統，對基建工作的全過程進行電子化綜合管理，包括工程經濟管理、工程質量控制、施工安全防護、人力資源調配、工程進度掌控等，把工程管理的全過程進行有機細化結合，提高工程管理效率。信息化管理手段的有效運用，可以實現基建工作包括資金、人員、進度、信息等管理在內的全局把控與管理，提高建設項目的透明度，優化資源配置，提高工作效率，防止資金流失，保證工程質量。基建檔案是基建工作信息化管理的重要內容?；n案作為處理突發情況、事故搶修、改建擴建、設施維修等的重要理論指導和參考依據，是學校重要的日常工作之一?；n案是學?；ü芾砉ぷ黜樌_展的重要保障，是應對突發情況、突擊搶修的理論指導，為合理有效使用、管理基礎設施提供科學依據，也是了解學校發展歷史、把握全局和和體現學校辦學理念的重要資料?；A建設工作告一段落后，需要留存大量的工程建設工作全過程資料存檔。在職業院校的建設發展過程中，往往面臨浩大的資料存檔工作。基建檔案實現信息化管理，可以有效促進信息存儲與共享，提高資源更新效率，滿足包括小型修繕、零星維修、應急搶修等學校日常基建管理工作的需要。

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1）職業院校由于其專業性、技術性較強的特點，基礎設施的行業標準要求相對較高?；ü芾砉ぷ鞣比邚碗s，工程項目成本、質量、進度、數據信息的目標控制難度較高，需各項業務模塊聯合監控，各部門之間高效協調。在職業院校基建管理工作中，雖然電子信息技術在現場實際工作中有一定的應用，但大多只停留在信息查詢方面，在基建管理過程中的應用也只是局限于施工前期，沒有形成一個統一、高效的數據運行網絡。實際工作中，基建管理人員對工程施工的質量、成本、進度等控制依然采用傳統的管理模式，電子信息技術真正得到應用的范圍非常小。工程數據信息量大，所涉及的人員龐雜，粗放型的管理模式已不再適應日趨復雜的基建現場管理工作需要。有的學校內部設置了局域網，但是有關基建管理方面的信息流卻非常少，各部門之間以及學校和外界之間的信息流動相對閉塞，遠遠沒有實現有效資源共享。電子信息技術等先進管理手段的低效運用，極大降低了基建管理工作效率。2）由于傳統的基建維修等后勤管理職能對管理人員的技術水平要求不是很高，許多職業院校存在對基建維修等后勤管理部門重視不足的問題。學校重點抓教學、抓學管，對與學生、教師學習生活息息相關的基建、修繕、維護等后勤保障工作，往往缺乏科學、系統的管理，致使職業院?；〝底只W絡發展受阻。職業院校基建管理人員對先進的信息化管理思維模式重視不夠，運用先進的信息化管理軟件能力較低，信息化管理水平普遍不高，基建數據無法有效進入到學校數字化管理網絡，實現資源共享。3）職業院?；n案管理方面，電子信息技術的低效應用問題也尤為突出。從實際歸檔的情況來看，紙質版資料較多，與其相對應的電子版資料相對較少，竣工圖紙在基建檔案中占有相當大的比重，且后期使用頻繁。隨著時間的推移，大部分基礎設施都歷經維修、更換，詳細的運作過程特別是隱蔽工程只有通過查詢工程施工和管理過程中形成的圖紙、圖表、會議紀要、計算書、照片、影像資料、錄音等資料才能清晰明了。而在實際工作中，由于這部分資料比較繁雜零散，并不能得到及時歸檔，更不能形成有效的電子版資料歸檔，造成電子信息更新不及時，圖紙與實物不能完全相符，不能真實、準確地反映工程的實際情況。4）在職業院校的日常修繕、零星維修等管理過程中，也有對工程項目電子版資料收集管理重視不夠的問題。職業院?；A建設的工程主體大都有竣工圖及建設全過程資料存檔，但學校配套的水、電、暖等附屬設施多沒有竣工圖存檔，電子版信息更是少之又少。學校后續施工的電氣改造、給排水管道維修、直埋的暖氣管線、各類預埋管等在施工后多沒有竣工圖存檔，電子信息系統也沒能有效記錄這一情況，致使學校最初建設的原始管網圖等資料與學校實際管網布置不一致，失去參考價值。一旦發生管網等設施破壞，如給水管道跑水等突發情況時，有時連閥門都找不到，無法根據檔案盡快組織搶修、在最短的時間內使之恢復正常。施工中造成地下光纜、電纜、管線挖斷破壞的事件時常發生，造成資金、人員浪費，給師生的正常生活、學習帶來不便，也為學校以后的發展建設埋下許多隱患。

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1）提高對基建信息化管理工作的認識，明確信息化管理工作目標。職業院校要充分認識到現代化信息技術對基建管理工作的重要作用，打破傳統粗放型基建管理模式，制定切實可行的方案并盡快運用到實踐工作中去。學校組織專業技術人員通過學習、會議傳達、培訓考試、參觀調研等形式形成更具創新性、更具現代化的信息管理思維模式，并定期進行考核。完善信息化管理制度，制定信息化管理工作目標，實現基建管理工作無紙化辦公。2）重視人才培養，大膽創新，加強對基建信息技術的應用。重視基建管理信息化人才培養，實現基建管理人員有能力高效運用信息技術辦公、處理各種基建信息技術難題、共享信息技術資料等，并經常進行專業化的信息技術培訓。引進先進的信息技術操作軟件，結合職業院校自身特點，發揮自身優勢，開發出更加適應學校實際工作需要的專業基建管理軟件。3）注重對學校建設過程中的工程竣工圖、變更簽證單、會議紀要、往來函件、工程結算書等各種施工全過程證明材料的收集整理。及時剔除已經作廢的資料，尤其是地下管網等復雜配套基礎設施，要做好資料更新。整理形成完整的合格資料應由專人管理，資料管理員應具有現代化信息管理思維模式，熟練運用信息化管理軟件，經過專業培訓并經考核合格后方能上崗。工程全過程資料應有相應的實體材料和電子材料。實體材料應一式二份，一份存入學校專門設立的檔案室，一份存入基建辦公室可隨時取用。電子材料上傳至學校基建信息化管理網絡數據庫，以供資源共享，方便應急搶修，提高工作效率。4）隨著職業院校建校時間越來越久，新建筑、新設施不斷增加，舊建筑不斷進行維修改造，學校的外貌會發生或大或小的變化；學校龐大復雜的地下管網等隱蔽工程也會因材料老化更換、線路改線等原因發生改變；原有工程全過程資料已不能正確反映學校的實際情況。職業院校綜合圖紙應定期進行現場實地勘測、重新修訂，原有過時資料應及時進行更新替換?；ü芾聿块T應對這項工作高度重視，平時就要注重對相關資料的收集整理。尤其要重視對日常修繕、零星維修等工程項目電子版資料的收集整理，如平時利用率較高的水、電、暖、消防等地下管網圖，工程施工過程中的變更圖紙、修繕資料等要及時歸檔，做好資料更新與上傳。5）注重對信息系統的升級更新，并做好安全防護工作。信息系統應設專人定期維護管理，基建信息安全管理員不但要掌握與信息系統相關的工作，還要掌握基建管理相關的專業技術知識，熟練運用CAD等工程設計軟件，配合資料管理員充分利用光盤、移動硬盤等大容量存儲設備存儲管理重要基建數據，配合做好圖紙變更修改等工作，及時更新上傳數據并做好病毒查殺、系統維護升級等工作。

4結語

隨著信息技術的不斷發展和進步，在我國各行各業中都得到了廣泛應用，實現了資源的優化配置，提高了工作效率?；ㄐ畔⒒芾砑夹g手段的運用，創新了職業院?；üこ坦芾淼乃季S理念，極大推動了職業院校的快速發展。但是，在職業院?；ü芾硇畔⒒^程中還存在很多問題，如電子信息技術在現場實際工作中利用率較低、管理人員信息化管理水平普遍不高、電子版歸檔資料缺乏等等，這些都會滯后學校基礎建設工作的順利開展，嚴重影響著職業院?；ü芾硇畔⒒l展的質量和速度。打破傳統粗放型基建管理模式，完善信息化管理制度，重視基建管理信息化人才培養，加強對基建信息技術的應用，可以有效提升職業院?；ü芾砉ぷ魉剑ＷC職業院?；A建設工作的順利開展，有效推進職業院校的發展壯大。

作者:郭環環 單位:山東醫藥技師學院