SAP系統項目管理和財務模塊研究

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在當前的石油企業綜合化管理技術應用中，sap系統得到了廣泛應用。特別是在企業項目管理與財務管理中，SAP模塊化管理的應用對于企業管理水平的提升起到了不可忽視的作用。因此如何更好地發揮SAP系統集成化作用，進而實現石油企業項目管理與財務管理綜合水平的提升，就成為了SAP系統應用研究的重要內容。

1SAP系統主要特點

在SAP管理應用中，其主要的技術特點包含了以下三點：1.1高度的集成性在實際應用中，SAP是一個信息高度集成的管理系統，進而可以將企業財務、項目、物資等各項管理工作，通過模塊化實現集成化的管理模式。1.2管理的實時性通過互聯網技術，SAP系統在管理中通過高速通信技術，可以高效的完成企業實時化的在線管理模式。1.3通用的規范性這種規范性一方面包括了數據信息（如管理內容的名稱、代碼等內容）的規范化；另一方面則表現為管理業務流程的規范化，進而為管理規范的實現提供了保障。

2SAP系統中項目管理模塊和財務模塊實踐應用研究

2.1項目管理模塊應用。在SAP系統項目管理中，其模塊在應用中的主要功能包括了以下幾點。2.1.1項目的計劃管理功能在石油企業項目管理中，SAP系統項目管理模塊在項目開始前必須對項目目標制定一個清晰的認識與描述，并對項目任務進行細化處理，形成一個詳細明確的項目管理計劃，進而為項目管理、監督以及控制等工作的開展提供支持。在這一過程中，系統項目管理管理模塊主要利用了WBS與計劃網絡工具，制定具有企業特征的針對性項目計劃。2.1.2項目的預算管理功能在系統項目管理中，預算管理是其重要的管理內容，也是與財務管理模塊集成化管理的主要內容。在項目預算管理中，模塊的主要內容是對項目總成本的審批與下達管理。特別是在項目計劃管理階段中，預算管理的內容包括了以下兩個主要內容：一是通過自下而上的方式，制定準確詳細的項目成本計劃；二是在計劃成本基礎上，根據自上而下原則，完成項目預算的制訂、審核和下達工作。在系統運行中，項目預算管理主要是通過系統預算可用性控制系統，完成對項目成本的限額管理，進而實現項目預算嚴格控制。2.1.3項目管理信息的高效分析功能在SAP系統中，其具有較高的標準化報表信息查詢功能。如項目管理中，系統具有項目成本計劃與實際的對比功能，提高了其報表信息管理有效性。這一功能在項目管理中可以發揮以下的幾個作用：（1）通過系統報表信息查詢實時化的篩選、匯總、輸出等功能，提高了項目信息管理的便利性。（2）通過規范標準化的報表信息處理，提高項目管理評估、監測和控制的開展。（3）通過同計劃成本與實際成本數據信息化比對，提高了項目管控與成本管理等工作的效率與質量。2.2財務管理模塊應用。在企業SAP系統財務管理模塊運行中，其針對石油項目管理的主要應用功能包括了以下兩個方面內容。2.2.1項目財務資金配置功能財務管理中，系統的財務管理模塊應針對石油企業項目管理的結構特征，建立起以項目管理部門為系統管理中樞，以項目各管理階段為支線的信息管理模式。在系統應用中，其應將項目各階段產生的財務信息與其資金循環狀況實現同步化管理。因此系統財務管理模塊應在管理中首先應起到財務信息集散功能。此外在項目財務各階段，系統幫助項目管理財務人員分析出該階段企業最優資金結構，進而制定出項目各階段資金配置方案。2.2.2項目成本管理功能。成本管理是SAP系統財務管理模塊在生產領域的主要功能。其在財務管理中包括了以下兩個功能：（1）與項目管理預算管理進行有效結合，實現項目預算與成本綜合化管理。如通過系統規范標準化管理模式，實現系統成本與預算的一體化管理。（2）通過系統實時化管理功能，實現對項目資產使用效率、維護、處置等內容開展有效的監管。

3模塊集成化管理的主要措施

在SAP系統應用中，為了實現項目管理與財務模塊集成，系統技術人員應采用以下技術管理措施。3.1根據企業與項目特征定制專業SAP系統。在SAP系統應用中，為了實現項目管理與財務管理集成性能，管理者可以根據石油企業項目實施特征定制SAP系統功能，使系統平臺各模塊（不僅包括了項目管理與財務，還應包括人力資源、物料管理等模塊）與企業組織結構、項目流程、財務資金狀況等相匹配，提高SAP系統管理作用。同時在系統功能定制中，系統功能設計人員必須發揮出SAP系統優勢，如網絡實時化管理功能、事前管理功能、集成化管理功能等，確保SAP系統管理性作用最大化發揮。3.2圍繞項目流程開展信息處理工作。在SAP系統應用中，無論是項目管理還是財務管理模塊都應以項目流程為中心，圍繞項目計劃與各階段財務成本管理為核心，開展集成化管理工作。因此在SAP功能定制設計上，技術人員必須滿足這一要求。如在企業內部局域系統的建設上，技術人員應圍繞項目管理階段性重點，建立系統信息傳輸體系，進而形成以事前管理為核心的全過程控制系統。如在項目計劃管理措施，系統根據項目各階段重點內容，將財務管理的核心提前進行預設，進而形成成本管理重點隨項目階段發展而變化的財務管理模式，繼而發揮SAP系統管理性優勢。3.3SAP系統支持下的績效評價作用的發揮。在項目管理與財務管理模塊集成化管理中，SAP系統提供的績效評價管理作用發揮著重要作用。在實際的管理中，SAP系統在企業項目計劃支持下，可以根據項目流程制定與自動執行管理績效評價機制。這一評價機制主要是通過項目實施中的各項效率評價、準確性評價等方式完成。其作用主要是用來衡量SAP項目管理系統項目管理計劃完善程度與執行情況。3.4在項目外包情況下系統作用的發揮。當前石油企業項目外包中，企業應在項目計劃基礎上構建專用的SAP平臺，進而根據項目外包實際情況完成項目系統功能調整以及二次開發的實現。

參考文獻

[1]歐柏生.SAP環境下財務管理模塊的應用——基于A集團實施SAP的思考[J].財經界(學術版),2016(15).

[2]孟維.SAP系統中項目管理模塊的主要功能[J].信息與電腦,2010(04).

作者:王夏洋 單位:中國海洋石油集團有限公司