普通物理實驗室管理方法研究

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1實驗室檔案管理

實驗室管理是一個多方面管理的綜合系統，實驗室檔案管理是實驗室管理工作中的重要組成部分，包括儀器設備檔案管理、低值易耗品檔案管理和教學檔案管理等方面．

1．1實驗室儀器設備檔案管理

進行儀器設備檔案管理可以及時向管理資產部門提供重要和準確的信息，如設備的名稱、規格、單價、數量、價值、購置日期和設備的總價值等信息．儀器設備檔案管理采用電子檔案管理和紙質檔案管理兩種形式．電子檔案管理系統包括實驗室信息管理、實踐教學管理、資產管理等．資產管理主要有儀器設備管理和耗材（低值易耗品）管理，如圖1（a）所示．儀器設備管理包括設備報增業務、設備調劑業務和設備查詢業務．儀器設備購置后，首先要進行報增申請，然后由實驗室主任和設備處分別進行一級和二級審核，審核后形成了設備賬，以后利用該系統就可進行儀器設備管理和查詢．設備調劑業務包括設備調出和調入，都是要先進行申請，然后設備處審核，成功后就可以查詢調劑情況，在設備查詢業務中查到的也是調整后的儀器設備狀況．設備查詢業務如圖1（d）所示，可以查詢設備賬和設備注銷賬，也可以將儀器設備賬導出、打印，供核查儀器設備使用．儀器設備各種信息錄入實驗室綜合管理系統后，要對儀器設備建立紙質檔案，包括儀器設備檔案和儀器設備驗收單等．按照儀器設備價值，10萬元以上的，要建立4份檔案，1份隨儀器設備，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室，1份交設備處；價值1萬～10萬元的，建立2份檔案，1份存實驗室，1份存綜合實驗管理辦公室；價值800～1萬元的，建立1份檔案，存實驗室；價值800元以下的為低值易耗品，只需在低值易耗品賬單上記錄即可．

1．2實驗室低值易耗品檔案管理

低值易耗品每學期都要申報，實驗員首先根據實驗室本學期所開實驗課的需要和儀器保管室庫存低值易耗品數量，制定“低值易耗品購置清單”，經領導簽字后上交設備處．低值易耗品購回后，領取時要在儀器保管室賬單上認真記錄并簽字．對每一批進入到實驗室的低值易耗品要做到賬、物相符，盤點資產時可以及時提供準確的數據．

1．3實驗室教學檔案管理

規范化的實驗教學檔案管理，使實驗教學能有目的、有組織地按計劃實施進行．實驗室檔案包括：實驗教學課程開課計劃、課程表、學生實驗成績登記冊、實驗室工作記錄、儀器設備使用記錄、學生的實驗報告、教師的實驗大綱和實驗指導書（或講義）、教學任務書和進度表、備課教案以及實驗教學成果的相關材料等資料．在每個學期結束前由實驗員按實驗室和學年學期分類歸檔，保存于綜合實驗管理辦公室．

2儀器設備的管理

儀器設備管理主要包括：儀器設備的采購、驗收、建賬、入庫、領用、庫存，以及報廢、報修和調劑等信息的管理．由于普通物理實驗是基礎性實驗，所用的實驗儀器設備具有多樣化和零散化的特征，給儀器設備管理帶來很大不便，為便于管理，提高實驗室管理的效率，筆者提出分類管理的方法．

2．1大型儀器設備的管理

大型儀器設備體積大，無法存放在儀器柜子中，只能存放在實驗室空閑區，存放時要做到分類編號、定位存放、布局合理、使用方便．

2．2小型儀器設備的管理

對小型儀器設備，由于儀器設備種類多、數量多，臺套數多等特點，其規范管理是建立標識系統，實行分類定名、定量、定點存放，如：“設備名稱／數量”的標識．對于游標卡尺、千分尺、讀數顯微鏡等小型儀器，可存放在實驗臺下面的柜子中，不同的儀器放在不同的柜子中，使儀器合理擺放，方便使用，不易造成損壞．

2．3玻璃儀器的管理

玻璃儀器的特點是數量、規格較多、容易破碎．如果管理不善，會給實驗教學帶來很大麻煩，甚至造成浪費．因此，玻璃儀器要根據其大小和用途進行分類保管，編號后定位存放．櫥柜的下格一般放置笨重的玻璃儀器；輕便的小件儀器（如燒杯、量筒等）放在櫥柜的上格；不能直立放置的儀器（如溫度計、比重計等）應分別放在抽屜中并將抽屜隔成相應的格子避免碰撞，抽屜底部墊上一層棉花，以防滾動；滴管等儀器要橫放于紙盒中，然后入柜．一些帶塞的儀器（如容量瓶），在清洗前最好用細線把塞子與儀器系在一起，以免打破塞子或混淆．需長期保存的玻璃儀器，要在塞子與儀器之間墊一張紙片，以免日久粘住．

2．4其他物品的管理

其他物品也應分類存放．金屬儀器（如鐵圈、鐵架臺等鐵制品）容易生銹，為防止生銹，使用后，要擦拭干凈，放在通風干燥的地方．有螺紋的地方要涂上凡士林，以免生銹；橡膠制品使用后應清洗干凈，晾干后撒上滑石粉，放在柜子里，這樣有利于延長它的使用壽命．木質的試管夾等要干燥保存，以免發霉，蟲蛀．瓷器要放在不易碰撞的地方．塑料模型應防止變形．易揮發的物品必須存放在有通風柜的地方．

3儀器設備的維修

儀器設備的維修是實驗室管理中很重要的一個環節，實驗員（包括實驗指導教師）具備儀器設備的維修能力非常重要．尤其是普通物理實驗室成立年份較早，儀器設備較為陳舊，所以對儀器設備的維修能力顯得更為重要．為保證實驗課的正常開出，必須保證實驗室儀器任何時候使用都處于完好狀態，使用中一旦出現損壞，及時維修．為此，學校要求每個實驗員和實驗指導教師必須參與實驗室新儀器的安裝、調試、培訓以及原有儀器的維修工作，能夠較熟練地掌握一般設備的維修技能，在儀器設備出現故障時能夠及時進行維修．學生是實驗教學的主體，在教學中，除了教育學生養成愛惜設備、按設備規程操作等良好的習慣外，還可組織有興趣的學生參與儀器設備的維修，這樣不僅可以減輕實驗員的負擔，更為重要的是，可以讓學生打下一定的儀器設備維修基礎，學到更多的儀器設備知識，對學生的動手能力、創新能力也是一個培養．

4結束語

筆者從實驗室檔案管理、儀器設備管理、儀器設備維修等方面闡述了實驗室管理工作的實踐經驗．管理好實驗室是一個復雜的過程，同時對實驗員的工作能力也是一個很大的考驗，為了管理好實驗室，實驗員要不斷地改進、提高自己的業務水平，使儀器設備物盡其用，提高實驗室的利用率，同時提高實驗室的教學效果，提升實驗教學水平．

作者:張松鋒 周小東 單位:周口師范學院