學校信息化后勤管理論文

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一、目前學校后勤管理信息化建設需要解決的問題分析

1.管理人員素質偏低

信息化是科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，這種新興的管理模式需要從業(yè)人員具有較高的個人素質和文化水平。然而，在目前國內很多學校的后勤管理工作者的年齡普遍偏高，后勤隊伍的干部也往往對于先進的管理理念比較陌生，這就為后勤管理工作信息化的實施帶來了很大的困難。很多年齡較大的后勤管理人員個人文化素質較低，而且年齡較大，對于新興的信息化管理理念接受程度不高，對于計算機的使用也是非常困難，甚至有很多后勤教師對于計算機的使用僅僅局限于文字的處理階段，這對于后勤管理的信息化進程是一個極大的阻礙。

2.學生宿舍信息化的問題

學生宿舍管理歷來都是學校后勤管理的重點內容之一，學生宿舍管理包括入住學生的個人檔案、人員遷入和遷出記錄、供水供熱以及電器使用等，在傳統(tǒng)的宿舍管理過程中，這些記錄都是通過人工登記完成，在查詢的時候非常繁瑣，而且容易出現(xiàn)紕漏。同時生宿舍是一個人員相對變動的集體，學生由于畢業(yè)、入學、宿舍調整情況都需要進行登記信息的調整，而手工記錄的登記冊不便改動，另外造冊又很難與原登記名冊進行關聯(lián)，這就需要利用信息化的手段進行管理，將宿舍入住學生的個人信息錄入到計算機系統(tǒng)之中，通過軟件程序來進行宿舍的人員管理。

3.學校食堂管理的問題

食堂管理是學校后勤管理的一個重要組成部分，是學校教學、科研、師生生活的重要保障，而且學校食堂是非盈利部門，既不能牟利，還要搞好伙食，不僅吃好，還得健康。然而，在實際食堂管理中存在著很多問題，如食堂管理體制不完善，由于成本原因菜品單一、員工素質較低等，這些都制約著食堂的良好發(fā)展。因此，學校食堂也應該引進先進的技術、管理方法，把信息管理系統(tǒng)引進食堂管理中，不僅可以提高食堂的效益，結合市場合理制定食堂的飯、菜價格，而且還可以更好地進行協(xié)調，統(tǒng)一管理，不斷優(yōu)化食堂管理。

二、后勤管理信息化實施策略探析

1.提高認識，培養(yǎng)管理人員個人素質

管理工作必須以人為本，在后勤管理工作中更是如此，要實現(xiàn)后勤管理的信息化，必須先提高后勤管理人員的個人信息化素質，開展后勤人員的信息化培養(yǎng)，全面提高后勤人員的個人信息素養(yǎng)，同時也要大力宣揚信息化管理的優(yōu)勢之處，作為后勤管理人員能夠切身地體會到后勤管理的繁雜和困難，同時對于信息化管理的準確性和高效率都會有極為清醒的認識，這在很大程度上能夠調動起后勤人員信息技術學習的內在動力。

2.加強信息化基礎設施建設

實現(xiàn)后勤管理的信息化除了要提高管理人員信息化素養(yǎng)之外，還要在信息化硬件上強化建設。為每一個后勤部門配備足夠的計算機設備，同時培養(yǎng)相關的管理軟件。例如，宿舍管理部門配備人員登記記錄軟件，后勤維修部門配備辦公自動化軟件，同時也要為整個后勤部門配備聯(lián)通的管理軟件，讓各個部門在后勤管理工作之中能夠相互溝通，提高部門之間合作的效率，進而全面提高后勤管理工作的效率。總之，后勤管理工作是學校教學質量提高的重要保障，全面實行后勤管理工作的信息化能夠有效地提高后勤保障的效率，讓學校能夠在更加穩(wěn)固的后勤保障基礎上為學生提供更為優(yōu)質的教學服務。在實施后勤管理信息化的過程中，作為校方要不斷地加強信息化基礎設施的建設，同時也注意培養(yǎng)后勤管理人員的個人信息素養(yǎng)，利用信息化手段將整個后勤部門聯(lián)成一個整體，全面提高后勤管理工作的工作效率。

作者：王曉芳工作單位：吉林省長春市學校后勤管理中心