新專業文獻資源建設策略探求論文

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摘要本文探討了高校圖書館文獻信息資源建設如何為新辦專業的教學和科研提供文獻信息保障服務等問題。

關鍵詞高等學校；新辦專業；圖書館；文獻信息資源建設

隨著社會發展對培養國家急需高級專門人才的需求越來越迫切，高校在院系整合的基礎上，對現有專業進行重組與整改，誕生了許多新辦專業。新辦專業擴展了辦學思路，優化了專業結構。新興學科專業的繁榮發展，是高校增強辦學活力，滿足經濟社會及個人接受高等教育需求的必然發展趨勢。學科專業是建立在占有一定數量的學科文獻基礎之上的，很大程度上依賴于學科知識深厚累積的豐富文獻。我們認為要滿足新專業的文獻需求，就要在策略上重視下述三個方面的問題，在方式方法上引起三個注意，采取三個措施，三個相關的操作對策，從而確保新專業文獻資源建設取得更好的成效。

1重視開展學科建設與支獻需求調研。是面向本科教學落實新專業文獻資源建設的首要問題

學科專業的設立與發展，是以實施國家學科重點發展戰略為目標的。而大多數新辦專業是在以科學研究為主導，引入創新機制為靈魂和核心的前提下誕生的。因此，一些新專業一經建立就很快成為重點學科。我們必須認真著手總結、研究和規劃文獻資源建設的發展趨勢。構建適應激勵創新和具有活力的培養機制，逐步完善以適應培養國家建設與科技發展需求為目標的文獻資源建設模式，深化以提升創新能力為目標的文獻資源建設改革。尤其對已成為重點學科的新專業、學科帶頭人或擁有高水平研究課題的導師，必須定期實施跟蹤服務，研究最大限度地滿足新專業文獻資源需求的有關問題。

1.1注意新辦專業學科發展動向

新學科專業建設需要全面的文獻資料做支撐，快速增長的新專業大大地激活了圖書館的文獻資源利用率，也凸顯出了一些新辦專業的文獻資源欠缺的問題，加劇了滿足新專業師生讀者需求的困難。學科專業的設置，在飛速發展的高科技時代，既有相對的穩定性，又具有一定的動態性。對于基本穩定的學科專業、發展勢頭好的專業與發展前景一般的專業，應予以區別對待。在購書經費開支的比例上體現出保證重點、照顧一般的原則，及時反映出現行專業設置中重點學科與非重點學科的文獻資源配置發展變化情況，積極探索與規劃學校優勢專業的數據庫建設。加強對學科專業文獻資源建設的宏觀監控，視各學科專業發展的不同變化情況，掌握文獻資源建設的側重點和重點，以培養對經濟社會快速發展急需的新型專業人才，靈活地在文獻資源建設中做出及時地快速反應和調整。

1.2注意開展文獻資源建設的數量和質量分析

加強對新專業文獻的收藏方式、收藏數量、收藏質量等方面的調查研究。一是要從總體思路設計方面，研究新專業文獻資源建設發展的問題，統籌制訂新專業文獻資源建設發展規劃和實施方案；二是要研究制定文獻資源建設工作和質量保證措施；三是要適應新專業教學、科研的發展需要，研究論證新設若干種專業的文獻資源建設保障問題；加強文獻資源建設質量對新專業人才培養的利用效果分析，就全面提高文獻資源建設質量進行認真研究并提出指導性方案。從建立文獻資源建設的質量保證體系、質量保證過程、質量保證效果等進行深入研究，對是否高標準地按質按量建立穩定可靠的館藏結構，按培養創新型人才發展與和諧社會的人才培養要求。構建新專業的文獻資源保障體系，加強新專業文獻資源建設。

1.3注意與時俱進地理順文獻資源建設發展的相關思路

要以科學的效益管理觀念，用新型的文獻資源體系來對應與滿足學校辦學發展對文獻資源的需求。按比例確定各學科專業、新專業等的購書總量、種類及復本率措施；研究制定本館與院系資料室兩級聯網共建共享的措施；改進本館借閱方式與館際互借及資源共享的措施；與院系和館際協作開展館藏資源建設的措施；文獻開發與電子文檔制作的措施；館藏資源的利用與用戶教育措施；館藏文獻的保護與剔除措施等。通過豐富的特色館藏信息資源吸引廣大讀者，以實現圖書館利用效果好的辦館目標。

2“重視制定文獻資源建設發展策略，是展望未來從理論上指導持續發展的重大問題”

藏書質量的比較分析，是文獻資源建設研究預測未來發展的重要依據。探索專業數量仍在繼續不斷增加的新專業文獻需求問題，必須制定與實施中長期藏書建設發展規劃，科學地制定具有本館特點的藏書發展策略，形成相應的與之相匹配的規模、結構、質量和效益方面的發展目標，提出或預測未來若干年的館藏文獻資源建設發展趨勢，總體預測、設計館藏文獻資源及其保障體系的構建。盡快使新專業的文獻資源形成結構合理、教學需求質量高、富有學術館藏特色的教學文獻資料保障結構體系，保持新專業文獻資源建設的持續、快速、健康發展。

2.1制訂具有本館特點的藏書建設發展措施

隨著創建學術型圖書館工作重心的調整，逐步形成館藏文獻資源能為學校各項決策、各前沿學科課題研究提供可靠的論證依據。根據學校辦學特色創造富有本館職能特征的館藏體系結構，強化富有本校辦學特點的優勢特色專業的文獻收全率。建立起對本校學科專業全方位、多層次、開放式、高效率的文獻信息服務保障體系。高校圖書館的文獻資源建設發展呈現出館藏信息資源建設更加突出本校的專業設置特色，藏書結構伴隨著更具科學性的中長期發展規劃的制定與實施，文獻保障體系的建立更加科學規范與嚴謹。通過不斷地調整磨合和接受各級教育部門評估等考核檢測，使文獻資源建設更加能發揮出應有的重要作用。

2.2制訂建立館藏文獻資源保障體系的措施

新專業的申辦獲準設立，有些得到一定的專項學科建設經費。在撥給所屬院系的專項資金中，其中一部分用于該院系資料室購置新專業學科的文獻資料，僅作為支撐學科教學的即時之需，仍需校圖書館在館藏常規文獻資源建設中，把新專業文獻資源建設當作館藏文獻資源建設的重要組成部分，認真加以考慮。每個新專業的設立，采訪部門都向書商及時征集有關的專業書目，采取訂購或到國內各大圖書賣場現采，迅速購進新辦專業所急需的專業學術著作和教學參考書籍。隨著院系調整發展變化的情況，跟上學校的辦學思路，協同調整和完善館藏書刊結構，不斷修訂《文獻資源建設原則及標準》，充實適合學校學科專業與教學科研發展需要的館藏體系。同時，注意發揮現有優勢學科專業文獻的作用，利用相近學科專業文獻資源的支撐作用，加強新辦專業文獻資源的建設。

2.3制訂新專業應急機制的文獻采購措施

一大批新專業的相繼建立，解決新專業廣大師生的文獻需求問題，被客觀地提上了議事日程。新專業的成立，都具有自身的辦學特點和優勢，是在建立社會專業需求和人才需求發展預警機制的前提下，經過充分的評估與論證，才最終確立的。短期內加大購書經費來四處搜尋突擊完成新專業的文獻購置任務，無疑會給常規的文獻資源建設帶來一定的沖擊。將新專業文獻資源建設與常規文獻資源建設緊密結合的問題，是開展文獻資源建設工作中的新問題，也是困擾開展文獻資源建設工作中的一道難題。應著力采取提高重點學科和優勢特色專業中文文獻資源收全率，保證新專業文獻資源滿足專業教學需求，重視文、理類專業文獻和學科前沿文獻的建設。

3“重視調整采訪措施優化館藏結構策略，是面對現實具體踐行科學發展觀的切實保證”

在為學校新專業采集文獻的過程中，本著合理使用購書經費，注重核心圖書的采購，兼顧一般的原則，圍繞學校新專業的性質、教學任務、課程設置和科研的需要開展藏書建設工作。尤其是在面對教育部本科教學水平的評估工作中，必須要以科學發展觀為指導，建立文獻資源建設的發展機制。采訪工作要根據圖書市場的發展變化，適時調整各項采訪業務工作環節的應變對策，加大中文圖書需求信息的采集力度，及時地采取各種采購方式，購進各專業急需的參考書籍。尤其要具體注重搞好下列幾項工作。提高學科專業文獻信息服務的水平，就必須根據學校的專業設置和教學改革發展趨勢，及時補充購入學科專業發展所需的大量學術文獻，藏書建設的日常工作準則都嚴格按照學科專業設置的文獻需求標準來開展。

3.1加強獲取最新的學科前沿書目信息，提高新專業文獻資源建設水平

學科前沿動態信息，是科學研究理論創新的重要決策依據。新專業與前沿學科聯系緊密，依靠捕捉最新的學科前沿信息，最新的研究成果和最新的發展狀況，取得一系列具有創新性的研究成果。憑借文獻資源的大量前沿動態信息，開展新專業的教學、科研工作。高校圖書館要逐步做到能夠自主地、持續地為學校的教學、科研提供學科前沿文獻信息，借鑒和運用研究成果，推動新專業學科建設的較快較好發展。關注新專業學科的發展變化趨勢，深入地研究和探索學科建設與發展的有關文獻資源建設問題。瞄準各學科的前沿學術動態，側重重大的學術問題，探索現代社會知識生產、與采集渠道的各種情況，入藏各個學科專業所涉及的理論學術著作。在研究在理論和方法論上，應從過去著重研究紙質文獻載體擴大到搜集網絡信息資源。新專業中的一些重點學科代表了高校的科研能力、學術水平和教學水準。因此，高校圖書館必須立足于提高新專業的文獻資源建設水平，承擔起促進新專業學科發展的重任。

3.2加強電子資源的采購和開發力度，形成新型的文獻信息資源保障網絡體系

凝聚著人類寶貴精神財富的文獻信息資源是人類知識傳承的物質載體，由長年累月歷史積淀，經過采購、加工、典藏入庫的紙質等載體文獻與“虛擬館藏”的網絡信息資源共同構成館藏文獻信息資源。館藏文獻信息資源的載體形式、種類更加豐富多樣，圖書館的文獻信息資源建設，必須根據學校的專業設置嚴格科學地建立規范的文獻保障體系，突出館藏特色。以豐富的館藏學術專業書刊資料、電子圖書、中外文全文數據庫等組成的計算機網絡信息服務體系，多維化地為讀者廣泛提供服務，網絡體系的強大功能不僅極大地豐富了圖書館賴以提供服務的資源基礎，而且使文獻信息資源的結構體系發生了重大變化?！疤摂M館藏”的網絡信息資源承載并開展電子信息服務和實現文獻信息資源共享。形式多樣的學術論文、綜述、史料等電子文檔，使相應規模的電子圖書及富有本館特色的中外文期刊論文、會議論文、博碩論文、學術講座與報告的電子資源文獻藏量吸引和滿足讀者的需求。

3.3加強征求讀者對文獻采訪工作的意見和建議，及時調整和優化采購方案

這是引起高校圖書館普遍重視的一個問題，歸納起來大體有以下一些做法。一是加強與院系師生的聯系(每年召開1－2次讀者座談會和不定期召開圖情工作座談會，或通過校內各有關學生團體管理協會的幫助)，多方聽取意見，及時調整和優化采購方案。二是定期制作新書書目清單，并可按學科分類公開放置于圖書館大廳，以供師生選擇。制作好推薦表，交由信息咨詢等部門發給各學院老師的郵箱，廣泛征詢各專家學者的意見和建議。三是建立新學科專業文獻采集數據庫，有針對性地完成書目信息的收集、選擇和傳遞，編制有關專題文獻書目、文摘、綜述、述評，提供最新的文獻信息。四是注意收集非正式出版物、電子出版物和網絡信息資料等。五是圖書方面以學術專著為主，指導性讀物為輔。六是期刊方面選定重點學科相關的核心期刊，長期穩定地收藏，保持其連續性。七是兼顧做好中外文語種的內部刊物、內部科技報告、不正式出版的學位論文、會議資料、翻譯手稿等非正式出版物的搜集完備。八是撥出一定額度的圖書采購經費給各學院有關專家、骨干教師，讓他們利用外出開會、學術交流等活動，購買一些急需的學術著作，上海師大等部分高校通過推行此辦法，都獲得了可喜的效果。公務員之家

新專業的館藏文獻資源建設是學校辦學的重要教學條件之一，也是教育部本科教學工作評估檢查的重要依據對象。因此，必須要以科學發展觀為指導，建立文獻資源建設的發展機制。文獻資源建設只有緊緊圍繞學校專業的需要及時跟進社會發展，才能圓滿完成館藏文獻資源建設為教學科研服務的重要使命。通過以上有效措施，確保新專業的文獻資源建設達到滿足于辦學條件所需的基本要求。