工時管理在民機項目成本管理中的運用

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一、制定小時費率，預估項目成本

工時管理是項目管理，特別是項目成本管理的一項重要工具。它可以使以人力消耗為主要組成部分的項目成本轉化為以時間為單位進行計量，通過小時費率乘以項目耗用工時來估算項目成本。在預估項目耗用工時之前，首先要創建項目的工作分解結構，將需要完成的全部工作分解成為可以管理的工作包，如在飛機設計中，工作包可以涵蓋計算、應力分析、設計活動、制造和裝配活動、試飛等。制定工作分解結構的同時，將需要耗用的工時同工作包一一匹配，層層匯總后得到整個項目的預計耗用工時。小時費率則可以依據公司自身情況或者參照同業水平制定，為了保證公司利潤率和正常運營所需要的經費，在制定小時費率時除了項目人員自身的人工成本，如：工資、福利、社會保險以外，還需要考慮以下因素。

1.項目人員所承擔的日常運行成本，包括其所耗用的水電能源費用、占用的房屋設備等資源費用、辦公費、培訓支出、差旅支出等。

2.為項目提供直接或間接支持的職能部門人員人工成本、日常運行成本。

3.所承擔項目可能要面臨的責任和風險。

4.所在地區社會經濟發展和物價水平。

5.其他不可預見費用。公司根據自身管理的需求，可以按照人員級別、工作性質設定不同的費率，也可以設定統一的一個費率。為了更準確地反映出公司成本的變化、保證利潤水平，公司需要定期結合物價上漲等外部經濟形勢、內部利潤需求等因素對原有的費率標準進行調整。

二、定制工時系統，收集有效數據

做好實動工時數據的收集，既可以為實施掙值管理做出準備、為費用分攤會計核算打下基礎還可以為新項目積累歷史資料，因此建立完善的工時系統顯得尤為重要。工時系統在定制開發時需要滿足以下條件：一是制定填報規則做好頂層設計，工時系統的編碼規則以及填報人員范圍等因素在系統設計伊始就需要明確，以減少后續開發中的不確定性；二是界面操作簡單以方便推廣應用，盡量讓使用者在填報過程中感到快捷明晰，減少因填報過于復雜而消耗的精力和時間；三是報表豐富以方便管理，根據需求定制不同功能的報表，實時傳導數據滿足公司管理需求。

三、依托工時數據，實施掙值管理

掙值是專門用來有效度量和比較已完成工作量和計劃要完成工作量的一個變量。掙值管理則是以掙值作為核心工具，通過協調項目的范圍、成本和進度目標，整合項目成本和進度控制，對項目進行綜合管理的一種應用方法。其實質是一種用來度量和反映項目從開始到結束執行效果的技術。其核心是通過比較項目計劃與實際的執行情況，在充分考慮與項目相關成本、進度、費用風險及其他不確定因素的基礎上，達到了解項目現狀、預測項目完工成本和進度的目的，進而實現對項目的綜合控制。

由于項目成本和進度分屬于不同維度的變量，較難做出比較，但我們可以借助工時數據，實施掙值管理，來有效開展項目進度和項目成本的實時監控：通過項目參與人員填報的實動工時和項目初期制定的計劃工時進行比較，以反映項目進度；通過項目實際所發生的成本同小時費率乘以實動工時進行比較，以反映項目成本的耗用情況。以此判斷項目發生的成本和進度是否匹配，反映項目目前的運行情況，預測項目未來可能出現的成本超支或進度拖延，并根據項目現狀及時對項目目標偏差做出調整與控制，通過這種不間斷的管理控制，從而實現對項目的全過程的滾動持續監控，保證項目的成功實施。

作者:楊芳 單位:中國商用飛機有限責任公司