office超完美抱怨秘訣(1)
時(shí)間:2022-07-24 08:31:00
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每個(gè)人都會(huì)抱怨。
今天天氣不好,薪水給得太少,行政部的秘書兇得像后媽,老板的臉色像是人人都欠他錢……
會(huì)哭的孩子有奶吃。很多情況下,挑剔和難伺候的人的抱怨往往會(huì)得到優(yōu)先處理,而你的寬容卻會(huì)被視作理所當(dāng)然。
其實(shí),會(huì)哭的孩子吃到了奶,不是因?yàn)樗翱蕖保且驗(yàn)樗皶?huì)”哭。有策略地抱怨,而不是無休止地哭訴,才是office超完美抱怨的秘訣!
治IT部的“老爺”們
公司大會(huì)上“炮轟”
林小姐客戶部職員
公司里的抱怨,大多針對(duì)IT部那幫“老爺”。
我們公司是國(guó)企,成立時(shí)間久,最初買的電腦,現(xiàn)在大多成了“重病號(hào)”,沒事就擺點(diǎn)“臉色”給你看。但最要命的是,工作做了一半,電腦突然罷工,你十萬火急找IT部那伙“工程師”,他們倒篤篤定定,話也懶得聽你說完:“你先去填張單子!”然后?只聽見話筒里傳來忙音———掛電話這個(gè)動(dòng)作,倒是他們“修煉”得最神速的!
小毛病還好,最怕是遇到要換什么部件。填了單子,要找頂頭上司簽名;頂頭上司簽了名,要找部門經(jīng)理簽名;部門經(jīng)理點(diǎn)了頭,還要找財(cái)務(wù)部蓋章……IT部那幫家伙永遠(yuǎn)是一張公事公辦的臉,你點(diǎn)頭哈腰遞上單子,他眼皮也不抬:“還缺一個(gè)章!”但等你把這個(gè)章補(bǔ)上,他又會(huì)懶洋洋地告訴你,仍然缺哪路神仙點(diǎn)頭———上次干嘛不一起說?
我們都怨聲載道,只有一個(gè)同事,雖然受了氣回來臉色難看,但從來不說什么。后來才知道,他是不鳴則已,一鳴驚人———財(cái)政年度結(jié)束前,他去參加全公司的例行考評(píng)會(huì),總結(jié)完工作后話鋒一轉(zhuǎn),開始“炮轟”IT部的工作流程和作風(fēng),而且“罪證”確鑿:“上個(gè)月,我們部門小張要換一個(gè)硬盤,從填單上報(bào)到現(xiàn)在,一共是14個(gè)工作日,至今問題沒有解決。期間,他的工作被迫中斷……”話音未落,大家紛紛附和。
剛才還因?yàn)楣ぷ骺偨Y(jié)得不錯(cuò),受到老總表?yè)P(yáng)的IT部經(jīng)理張口結(jié)舌,臉色青一陣白一陣。得益最大的恐怕是小張———開完會(huì)第二天,就有“工程師”過來,畢恭畢敬幫他裝上新硬盤……
治“各路關(guān)卡”
給最大的老板發(fā)郵件
朱先生銷售部職員
在我們這種“老牌大公司”工作,神經(jīng)得有十倍于常人的堅(jiān)韌性才行。
一件大單,往往需要幾個(gè)部門通力合作。
但也就是那些人,我們?cè)谇胺綂^勇殺敵,人仰馬翻,他們卻做什么事都篤篤悠悠,慢我們好幾拍。
有的是官僚。心急火燎找他們審核,他們像放慢動(dòng)作電影一樣,慢吞吞看完材料,然后吐出一句:“哦,先排隊(duì)。我這邊還有好幾份材料要核。”
有的是不肯擔(dān)責(zé)任。有些事情也許未必合程序,但是稍微變通一下,是可以做的。但不管你怎么好說歹說,幫他設(shè)想方案,他都是兩個(gè)字:“不行!”再跟他爭(zhēng),他就甩出一份陳年八古的紅頭文件來:“自己看,文件上都說不行了!”
還有那種惜字如金的,從頭至尾,就只聽他高深莫測(cè),“嗯啊”幾聲。但是問他到底怎樣,他又悶聲不響了,急得你汗如雨下……
我還算和他們打交道多的,有些新來的同事,被罵回去都有可能:“我們這里已經(jīng)夠忙的了,你還拿這種根本不可能的事來添亂,你是哪個(gè)部門的?你們經(jīng)理是誰?……”
整個(gè)公司氛圍如此,大家也只能搖頭苦笑。但是事情總歸要解決,怎么辦?找頭頭。不管三七二十一,找到越大的頭越好。有一次,我實(shí)在是被逼無奈,給最大的頭發(fā)了封郵件,再抄送給“相關(guān)部門”。結(jié)果兩分鐘后,大老板的回信來了:“請(qǐng)各方面酌情處理。”剛看完,電話鈴就接二連三地響———“相關(guān)部門”紛紛來問:“有什么我們可以做的嗎?……”
唉!
治“不受重視癥”
抱怨式公關(guān)
周小姐市場(chǎng)部職員
部門里有個(gè)女孩子May,是個(gè)厲害角色。
她進(jìn)我們公司,是因?yàn)橛袀€(gè)負(fù)責(zé)小品牌的同事出國(guó)讀書了。
那個(gè)品牌向來只有一個(gè)人做,相對(duì)投入而言,其實(shí)業(yè)績(jī)不錯(cuò)。但因?yàn)椴皇俏覀児镜摹爸仡^戲”,May的前任又習(xí)慣少說話多做事,所以光看表面,她的工作還真不怎么起眼———難怪她在公司幾年,升職加薪出國(guó)培訓(xùn),什么機(jī)會(huì)都沒輪到過她。
但是May一來,就不一樣了。小姑娘看起來嬌滴滴,心眼卻不少,和大家一混熟,人前人后就聽她抱怨:“哎呀,我和你們不一樣啊,我這邊工作不是很受重視的。我不怕辛苦的,喏,上次的新年推廣活動(dòng),效果蠻好。不過,就是有時(shí)候覺得不是很開心……”時(shí)間一長(zhǎng),全辦公室的人都知道,新來的May,工作不受重視,心里不開心,但是工作卻是做得不錯(cuò)的。
厲害的是,“聲勢(shì)”造得差不多后,May又開始向老板吹風(fēng)———每每匯報(bào)完工作,便“不經(jīng)意”帶一句:“當(dāng)然啦,工作當(dāng)中也有困難,可能因?yàn)椴皇侵攸c(diǎn)品牌,所以方方面面都不太重視……”
說實(shí)話,May的工作能力不錯(cuò),先把本職干好,然后再和老板說“我不夠受重視”,要求“更多的建議”———哪個(gè)老板會(huì)拒絕這么“勤奮而有上進(jìn)心”的下屬?May的“抱怨式公關(guān)”還真有效,為了顯示自己沒有偏心,老板對(duì)她那個(gè)品牌的關(guān)注度明顯提高,還專門多加了幾個(gè)項(xiàng)目讓她做,May也沒有辜負(fù)老板,做得都不錯(cuò)。
不到一年,May順理成章升職。目前被公司視作市場(chǎng)部風(fēng)頭最勁的小年輕,還打算送她參加一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,地點(diǎn)么,在歐洲。
治“祥林嫂”
“心情不好就不要做了”
梁小姐行政部職員
部門里有個(gè)女同事,人稱“抱怨狂”———不管什么事,都能被她挑出毛病來抱怨,煩得讓人抓狂!
叫她做份材料,她抱怨:“這種事那么枯燥,經(jīng)理還老催,到時(shí)候出了問題,又是我頂包!”
叫她聯(lián)系買機(jī)票,她抱怨:“現(xiàn)在機(jī)票公司刁得要命,我弄不過他們……”
經(jīng)理叫她代表我們部門參加全公司考評(píng)會(huì),那么好的表現(xiàn)機(jī)會(huì),總不會(huì)有意見了吧?她還是抱怨:“肯定不是什么好事———好事怎么輪得到我?”
逢上她心情不好,我們的日子就更難過了!一間辦公室,永遠(yuǎn)只聽到她在叫苦連天:“今天空調(diào)怎么打得那么低?……我的電腦為什么那么慢?……銷售部的人打電話怎么那么響?……”
你要是真的放下工作,好心去安慰她,就會(huì)發(fā)現(xiàn),她根本就是心理學(xué)上說的“情感迫害狂”———不管你怎么開導(dǎo)她,她永遠(yuǎn)把你的話當(dāng)耳邊風(fēng),然后找出新的理由來自傷自憐:“你說的我都知道,可是……”這不是祥林嫂么?
可怕的是,壞情緒是會(huì)傳染的,耳邊總有人哭哭啼啼嘮嘮叨叨,誰還提得起勁來工作?
終于有一次,有個(gè)同事Cindy“治”了她一把。那天經(jīng)理不在,Cindy外出辦事,回來時(shí)發(fā)現(xiàn)“抱怨狂”毛病又發(fā)作了,一個(gè)人坐在那里嘰里咕嚕,大家逃得一干二凈,只有一個(gè)同事坐在電腦前,只見她幾乎沒淌出眼淚來……Cindy皺皺眉頭,過去拍拍“抱怨狂”的肩膀:“你今天情緒不好,我?guī)湍愫徒?jīng)理說一下,這件事你就不要做了!”
聽說慣常的“碎嘴”要傳進(jìn)老板耳朵,“抱怨狂”一凜,沒敢搭腔。
那天,她整天都在埋頭做被她抱怨了兩小時(shí)的工作。這個(gè)世界清凈了!
做個(gè)會(huì)“吵鬧”的白領(lǐng)
抱怨,是表達(dá)內(nèi)心不滿的一種態(tài)度。
但是必須記住:當(dāng)我們表達(dá)不滿時(shí),目的并不是為了發(fā)泄不滿,而是希望對(duì)方能有所改善!
所以,要么不抱怨,一抱怨,就應(yīng)該能讓問題解決。從上面幾個(gè)故事里,我們應(yīng)該能總結(jié)出有效抱怨的幾個(gè)原則:
有證據(jù)地抱怨
抱怨前,確定你有充分的理由。如果你先斥責(zé)別人,然后卻發(fā)現(xiàn)他們并沒有錯(cuò),那才叫難堪!
有針對(duì)性地抱怨
抱怨最重要的原則,是只對(duì)能解決問題的人抱怨。逢人就抱怨,只是發(fā)泄情緒,而這只會(huì)招來厭煩。直接去找你可能見到的最有影響力的一位工作人員,然后心平氣和地向他“抱怨”。要是還不管用,不妨試試提高強(qiáng)度,向更那個(gè)品牌向來只有一個(gè)人做,相對(duì)投入而言,其實(shí)業(yè)績(jī)不錯(cuò)。但因?yàn)椴皇俏覀児镜摹爸仡^戲”,May的前任又習(xí)慣少說話多做事,所以光看表面,她的工作還真不怎么起眼———難怪她在公司幾年,升職加薪出國(guó)培訓(xùn),什么機(jī)會(huì)都沒輪到過她。
但是May一來,就不一樣了。小姑娘看起來嬌滴滴,心眼卻不少,和大家一混熟,人前人后就聽她抱怨:“哎呀,我和你們不一樣啊,我這邊工作不是很受重視的。我不怕辛苦的,喏,上次的新年推廣活動(dòng),效果蠻好。不過,就是有時(shí)候覺得不是很開心……”時(shí)間一長(zhǎng),全辦公室的人都知道,新來的May,工作不受重視,心里不開心,但是工作卻是做得不錯(cuò)的。
厲害的是,“聲勢(shì)”造得差不多后,May又開始向老板吹風(fēng)———每每匯報(bào)完工作,便“不經(jīng)意”帶一句:“當(dāng)然啦,工作當(dāng)中也有困難,可能因?yàn)椴皇侵攸c(diǎn)品牌,所以方方面面都不太重視……”
說實(shí)話,May的工作能力不錯(cuò),先把本職干好,然后再和老板說“我不夠受重視”,要求“更多的建議”———哪個(gè)老板會(huì)拒絕這么“勤奮而有上進(jìn)心”的下屬?
May的“抱怨式公關(guān)”還真有效,為了顯示自己沒有偏心,老板對(duì)她那個(gè)品牌的關(guān)注度明顯提高,還專門多加了幾個(gè)項(xiàng)目讓她做,May也沒有辜負(fù)老板,做得都不錯(cuò)。
不到一年,May順理成章升職。目前被公司視作市場(chǎng)部風(fēng)頭最勁的小年輕,還打算送她參加一個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃,地點(diǎn)么,在歐洲。
治“祥林嫂”
“心情不好就不要做了”
梁小姐行政部職員
部門里有個(gè)女同事,人稱“抱怨狂”———不管什么事,都能被她挑出毛病來抱怨,煩得讓人抓狂!
叫她做份材料,她抱怨:“這種事那么枯燥,經(jīng)理還老催,到時(shí)候出了問題,又是我頂包!”
叫她聯(lián)系買機(jī)票,她抱怨:“現(xiàn)在機(jī)票公司刁得要命,我弄不過他們……”
經(jīng)理叫她代表我們部門參加全公司考評(píng)會(huì),那么好的表現(xiàn)機(jī)會(huì),總不會(huì)有意見了吧?她還是抱怨:“肯定不是什么好事———好事怎么輪得到我?”
逢上她心情不好,我們的日子就更難過了!一間辦公室,永遠(yuǎn)只聽到她在叫苦連天:“今天空調(diào)怎么打得那么低?……我的電腦為什么那么慢?……銷售部的人打電話怎么那么響?……”
你要是真的放下工作,好心去安慰她,就會(huì)發(fā)現(xiàn),她根本就是心理學(xué)上說的“情感迫害狂”———不管你怎么開導(dǎo)她,她永遠(yuǎn)把你的話當(dāng)耳邊風(fēng),然后找出新的理由來自傷自憐:“你說的我都知道,可是……”這不是祥林嫂么?
可怕的是,壞情緒是會(huì)傳染的,耳邊總有人哭哭啼啼嘮嘮叨叨,誰還提得起勁來工作?
終于有一次,有個(gè)同事Cindy“治”了她一把。那天經(jīng)理不在,Cindy外出辦事,回來時(shí)發(fā)現(xiàn)“抱怨狂”毛病又發(fā)作了,一個(gè)人坐在那里嘰里咕嚕,大家逃得一干二凈,只有一個(gè)同事坐在電腦前,只見她幾乎沒淌出眼淚來……Cindy皺皺眉頭,過去拍拍“抱怨狂”的肩膀:“你今天情緒不好,我?guī)湍愫徒?jīng)理說一下,這件事你就不要做了!”
聽說慣常的“碎嘴”要傳進(jìn)老板耳朵,“抱怨狂”一凜,沒敢搭腔。
那天,她整天都在埋頭做被她抱怨了兩小時(shí)的工作。這個(gè)世界清凈了!
做個(gè)會(huì)“吵鬧”的白領(lǐng)
抱怨,是表達(dá)內(nèi)心不滿的一種態(tài)度。
但是必須記住:當(dāng)我們表達(dá)不滿時(shí),目的并不是為了發(fā)泄不滿,而是希望對(duì)方能有所改善!
所以,要么不抱怨,一抱怨,就應(yīng)該能讓問題解決。從上面幾個(gè)故事里,我們應(yīng)該能總結(jié)出有效抱怨的幾個(gè)原則:
有證據(jù)地抱怨
抱怨前,確定你有充分的理由。如果你先斥責(zé)別人,然后卻發(fā)現(xiàn)他們并沒有錯(cuò),那才叫難堪!
有針對(duì)性地抱怨
抱怨最重要的原則,是只對(duì)能解決問題的人抱怨。逢人就抱怨,只是發(fā)泄情緒,而這只會(huì)招來厭煩。直接去找你可能見到的最有影響力的一位工作人員,然后心平氣和地向他“抱怨”。要是還不管用,不妨試試提高強(qiáng)度,向更高層次的人抱怨。
有策略地抱怨
雖是抱怨,仍要記得克制住情緒。盡可能以贊美或安慰的話作為抱怨的開端,比如“我了解到你們最近非常辛苦……”聽你抱怨的人可能并不是激怒你的當(dāng)事人,如果你一開始就大發(fā)雷霆,對(duì)方莫名其妙之下,只會(huì)奮起自衛(wèi)。
有選擇地抱怨
忽略小的失誤,只針對(duì)大毛病“開火”,這是抱怨的最佳手段。要是為每件事都發(fā)起戰(zhàn)爭(zhēng),你只會(huì)滿盤皆輸。