產品說明書格式
時間:2022-09-10 02:35:00
導語:產品說明書格式一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
產品說明書,是生產單位向用戶介紹產品的性能特點、保養維修及注意事項等內容的應用文體。它主要用于結構比較復雜,須按一定程序使用的產品,尤其是新開發、新上市的產品。產品說明書是生產單位向市場、用戶介紹和推薦產品的一種重要宣傳工具,它可以使經銷單位了解產品,幫助用戶熟悉產品,從而占領市場;同時,它還能提供有關科技情報和資料,供科研部門及企業的科技人員掌握有關科技動態。
它的主要特點是其內容的科學性和實用性,既要準確客觀,又要通俗明白。
產品說明書的結構一般由產品名稱、前言、正文、落款等部分組成。
產品名稱。要寫全稱,包括牌號、型號等。詳細說明書,還要印個小冊子,產品名稱和文種(“說明書”或“使用說明書”)以醒目的字體印在封面上。
前言,也稱概述。用簡練的語言概括介紹產品的主要特點,適用范圍等。必要時還須寫明本產品經某部門批準生產及批準文號等。
正文。是產品說明書的主體部分,要盡可能全面、客觀、有條理地介紹出產品的特點、性能、功用、適用范圍、使用和養護方法、注意事項等,有的還要專門說明工作原理、主要技術指標等,比較復雜的,還須配備圖表。
落款。在正文后詳細寫出生產廠家的通訊地址及郵政編碼、電話號碼等。
產品說明書與廣告、商品介紹是幾種非常相近的應用文體,對于宣傳企業、推銷產品,所起的作用大致相同,但也有明顯的區別:首先,目的不同。廣告主要用于促銷,產品說明書尤其是新產品說明書主要讓用戶了解、熟悉產品,商品介紹主要是讓消費者掌握商品特點和使用方法。其次,宣傳方式不同,廣告可以通過各種媒介向廣大群眾宣傳,商品介紹和產品說明書一般只隨商品、產品送給用戶。其三,寫作方法不同,廣告用語盡可能生動、活潑,商品介紹和產品說明書則要求樸實、簡潔。其四,對消費者的影響不同。廣告,人們可看可不看,商品介紹和產品說明書則非看不可。
范例
××按鍵電子電話機說明書
(型號:HD-868)
HD-868型按鍵電子電話機是一種全集成電路機。本機采用先進電子線路組成完善的發送、接收系統。本機外型美觀大方,聲音清晰宏亮,維修方便,可與程控電話交換機和機電制自動交換機配合使用,適合于郵電、工礦企業、賓館等部門作通訊聯絡用。本機經郵電部電信總局批準,可以在全國市話網使用。批準文號:(**)電營字487號。
一、本機特點
(一)脈沖撥號式電子電話機,一次可撥22位數字的電話號碼,可儲存最后一次撥號的號碼。可與48—60伏的市話網自動電話交換機和用戶自動小型交換機配接使用。
(二)采用全集成電路,噪聲小,性能穩定,可靠性高。本機設有自動增益(AGC)電路,受外線長度變化影響較小,因此,近遠距離通話聲音大小基本不變。
(三)采用電子音樂鈴聲,清脆悅耳。
(四)具有暫停撥號功能,便于自動小型交換機用戶呼叫外線時使用。
(五)本機有工作指示燈,可指示線路的通斷情況。
二、主要技術指標
(一)使用條件:
環境溫度-10℃~40℃
相對濕度45%~95%
大氣壓力860~1060mbax
環境噪聲≤60dB(A)
(二)工作頻率:300~3400Hz
(三)電聲參數:(略)
(四)脈沖撥號:
脈沖速度:10±1次秒
脈沖斷續比:1.6±0.2:1
(五)振鈴聲級:≥70bB(A)
三、話機部分功能說明(圖略)
(一)鈴聲控制開關
(二)按鍵式撥號盤
(三)指示燈
(四)電話號碼簽
(五)話機手機掛鉤
(六)掛通復位開關
(七)長途直撥密碼鎖
(八)送話器
(九)受話器
四、安裝注意事項
(一)電話機應安裝在干燥、通風、無腐蝕氣體的地方。
(二)安裝話機時,首先固定好接線盒,然后把話機的外線連接在接線盒內兩個端子上,再將接線盒蓋擰緊。
(三)當電話機需掛在墻上,可用機座底下的掛槽安裝在墻上,并把話機手機掛鉤拉起反轉,勾住話機手機即可。
(四)安裝號碼簽,可用針挑起標簽上的透明片,取出標簽紙,寫上本機電話號碼,放回原處。
五、使用方法
(一)當聽到電話鈴聲時,拿起手機便可通話。
(二)打電話時,拿起手機(指示燈亮),聽到撥號音后,再按你需要的電話號碼,當聽到回鈴聲(斷3秒續1秒的蜂音)時,等待對方回答。如果聽到忙音(嘟—嘟—嘟—……聲),請把手機放回原處。稍候再拿起手機,聽到撥號音后,只需按重發鍵即可將原來所撥入的電話號碼自動發出去。
(三)暫停鍵的使用。當你的電話通過內部自動小型交換機與外線接通或長途直撥電話時,可利用暫停鍵和重發鍵來完成。
例:9——664570則可撥96645709—020—664570—3596則可撥90206645703596
(四)號碼重發。若撥號畢,聽到忙音,可按一下掛通復位開關后,進行重發。
例:9—664570重發時可
9—202—664570—3596重發時可按
(五)本機后面有鈴聲控制開關,可根據需要調整鈴聲的大小。
(六)本機HD—868型話機后面的左邊裝有長途直撥電子密碼鎖,順時針方向關(OFF),反時針方向開(ON)。如鎖在關(OFF)位置,這時首位為“0”的數字將不能發出去。
××電話設備廠
××省××市××路××號
郵政編碼:×××××
電話:(0×××)×××××××