EXCEL范文10篇

1數字化醫院管理系統（HIS）在醫院統計中的應用

淮安市婦幼保健院的數字化管理系統（HIS）應用在統計工作中，可以實現出院病人分科統計、手術病人索引卡統計、疾病分類索引卡統計，此類統計可以查詢到出院病人的詳細信息，比如病案號、姓名、年齡、入出院日期、住院天數、手術名稱、診斷名稱、轉歸情況、搶救情況、總費用、藥品費用與手術醫生等，并且可以導出，生成Excel表格。但是醫院主管部門的報表并不需要這些詳細信息，比如新生兒的省質控報表需要統計某一病種的平均住院日、入院平均日齡等，就需要運用Excel對讀取到的基礎數據進行處理，才能完成數據填報工作。還有很多的數據，需要通過HIS系統的高級查詢功能，查得原始數據，然后再通過Excel進行數據匯總處理，得到上報所需的數據。HIS系統還可以得到很多匯總的數據，比如出院病人區域來源、門診病人區域來源、各科住院病人醫療統計等報表，通過這些報表寫每月的統計報告等，但是又必須對生成的這些原始表進行Excel數據處理，才能符合要求。

2Excel幾種小技巧在醫院統計中的應用

2.1身份證號的輸入問題。現在的身份證號長達18位，在輸入Excel表格時，會顯示成3.20811E+17，這樣就看不到詳細的身份證號，此時需要設置單元格格式，選中單元格，右擊選擇設置單元格格式，將單元格格式設置成文本，但仍舊顯示成3.20811E+17，此時再雙擊單元格，就顯示成320811198604231000，仍舊不符合要求，此時可以修改表格內容，比如將最后三位改成XXX，就顯示為320811198604231XXX，這樣方符合要求。2.2排序和分類匯總問題。比如，導出手術病人索引卡后，要統計出各種手術共做了多少例，并排出手術量前30位的手術，如果手工計算，不僅工作量會很大，而且可能存在一定的差錯，此時就需要用到排序和分類匯總。首先必須要先對手術名稱進行排序，將同類手術名稱排在一起后，再進行分類匯總，否則，分類匯總時，會比較散亂，達不到本來的目的。具體操作為，選中手術名稱列→數據→排序（升序或降序），跳出排序提醒窗口，一定要選擇擴張選定區域后確定，不然只會對手術名稱列進行排序，其他相應信息不變，會導致詳細信息錯亂。排好序后，選中手術名稱列→數據→分類匯總→確定，即完成匯總。下面就需要處理匯總好的數據，選中整個計數和相應匯總好的數字列，復制到另一張表格中，粘貼時要右擊單元格→選擇性粘貼→數值→確定，切記一定要選擇性粘貼為數值，否則再次進行升序或降序排列時，所有的計數就會變成0。然后再對粘貼后的手術名稱列進行降序排列，即可清晰看出各種手術各有多少例，并且知道前30位分別是什么手術。2.3批量刪除“-”開始往前的全部字符的問題。在日常病案統計工作中，比如在操作《門診區域來源》這張Excel表格時，需要在大量的數據中刪除“-”開始往前的全部字符，而且這些字符的分布沒有任何規律可循，一個一個刪除不僅工作量很大，而且還易發生多刪、錯刪、漏刪的情況。要想一次性準備無誤地把它們都刪除掉，首先要選中所需刪除部分下面的空白處，單擊然后輸入語句“=RIGHT(A4,LEN(A4)-FIND("@",SUBSTITUTE(A4,"-","@",LEN(A4)-LEN(SUBSTITUTE(A4,"-","")))))”，回車即可將“-”開始往前的全部字符全部刪除，然后在相應單元格的右下角當鼠標變成實心的“+”時，按住鼠標左鍵不放，一直往下拖，整個一列即可完成所需的操作，將“-”開始往前的全部字符刪除。注意語句中的“-”可以變成任何符號，根據實際工作中出現的具體情況進行更改，使用起來十分方便。2.4篩選的操作問題。在病案統計的實際工作中，經常需要用到篩選，比如在報《產科資源配置情況日報表》時，需要計算每天的產科病人平均住院日，HIS系統中所讀取的報表是無法滿足的，只有通過高級查詢，將出院日期設置成當天，提交查詢導出Excel表，但導出的Excel表不僅包括了產科病人，還包括了全院其他科室的出院病人，而且產科不僅包括了產婦本身，還包括了產婦之嬰，而所需數據只是當天所出院產婦本身的平均住院日，此時就需要用到篩選功能。選中出院科室列→數據→篩選，將全選前的勾去掉，然后將所有產科科室前的勾選上，然后確定，此時就篩選出了所有的產科病人，但是還是不能滿足要求，因為里面還包括了很多產婦之嬰，現在將篩選好的所有產科病人復制到新的表格中，再次使用篩選功能，選中姓名列→數據→篩選，點中姓名列旁邊的倒三角→文本篩選→包含，跳出自定義自動篩選方式，在包含后面的對話框中輸入之嬰后點擊確定，然后將所有之嬰刪除，然后再點擊姓名列旁邊的倒三角，選中全選，確定，此時就篩選出了全部的當天出院的產婦。2.5運用Excel求平均住院日問題。運用篩選功能，篩選出了所有當天出院的產婦信息，但是表中并沒有每個產婦的實際住院天數，只有就診日期和出院日期，此時就需要運用Excel的運算功能，計算出每個產婦的實際住院日。在第一個產婦信息后的單元格輸入“=”，然后點擊該產婦對應的“出院日期”單元格，輸入“-”，再點擊該產婦對應的“就診日期”，回車，即可得到該產婦的實際住院天數，然后將鼠標放到所得到天數相應單元格右下角的實心小方格處，鼠標會變成“+”，按住鼠標左鍵不放，一直拖到最后一個產婦處，即可得到所有產婦的實際住院天數，然后在該Excel右下角，即可看到平均值、計數、求和，一目了然，十分方便。2.6統一多張Excel表格列寬問題。在日常的病案統計工作中，還需要把一些匯總報表打印出來存檔，方便今后查閱。但是導出的表格本身尺寸不適合打印，可能太大或者太小，可能在一張紙上顯示得很小，也有可能由于列寬不適合，需要打印多張紙，這樣會造成浪費。所以就需要調整表格列寬，適合在一張紙上進行打印，將一張表格調整好后，固定好格式，就可以打印在一張紙上了，但是還有很多相同的表格別的月份需要打印，如果每張表都手工調整列寬的話，工作量十分巨大且很繁瑣，此時就需要用到保留原列寬的功能，具體操作如下：將修改好了的表格的整個相同表頭復制，粘貼到新的表格的相應表頭位置，然后在左下角會跳出粘貼選項，然后單擊，跳出對話框后，選擇“保留原列寬”即可，此時就和修改好的表格的列寬是相同的，方便打印。

3結語

Excel辦公軟件看似簡單，其實功能繁多，是一款不可缺少的統計整理匯總軟件，尤其是在病案統計的實際工作中更加重要。運用好Excel的功能，使其在實際工作中更好發揮作用，有利于提高工作效率，這不僅需要在日常實際工作中慢慢積累，還需要不斷學習。本文介紹的以上幾種常用的Excel小技巧，可以使人們在日常的病案統計工作中得心應手，很好完成本職工作。

【摘要】隨著信息技術的快速發展，計算機技術應用范圍日益廣泛。在財務信息化環境下，Excel軟件具有強大的表格處理與數據分析功能，能夠幫助企業高管人員在經營活動中提供決策和依據。EXECL其功能作用和財務ERP系統相互補充，可以說是企業信息系統的重要組成部分。本文將分別從全面預算管理、固定資產折舊、財務分析三個方面論述Excel在管理會計中的應用，并就如何提高Excel在管理會計應用的建議。

【關鍵詞】Excel;管理會計;應用

1、EXCEL在管理會計中的具體應用

1．1Excel在全面預算管理中應用。全面預算應該涵蓋企業的所有經濟活動，所有部門都均應積極參與企業預算的編制。全面預算內容有:(1)業務預算，指企業預算其內日常發生的名種的預算，主要包括業務預算工作表包括:銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、其它業務預算等。銷售預算是整個預算編制的起點，其它預算的編制都要以銷售預算作為基礎。(2)專項預算，指企業預算期內各種投資活動或融資活動的預算，主要包括投資預算和融資預算。(3)財務預算，是反映企業預算期內有關財務狀況、經營成果和現金收支等方面的預算，主要包括利潤表預算、資產負債表預算和現金流量表預算等。預算管理系統制作往往是極為復雜的，如果僅通過人工核算管理，不僅會浪費寶貴時間，同時出錯的概率也比較大，這樣會影響到預算指標的準確性。而通過采用Excel表格，能夠有效避免人工失誤而導致的問題。Execl還具有打印預覽功能，以便發現錯誤及時糾正，保證全面預算管理的有效性。一是，創建登陸窗口。由于全面預算管理反映了企業一定期間資源狀和經營活動具體行動計劃，是企業的戰略規劃、預測和決策，因此預算系統要進行適當的保密工作，需要在EXECL中的制作登陸窗口、用戶及密碼。首先進入EXECL時鍵入ALT+F11，進入VisualBasic編輯器，插入用戶From窗體，使用工具箱插入“控件”CommandButton、Label、TextBox、ComboBox、OptionButton等，進行編輯并輸入代碼，形成登陸窗口。二是，在Exec建立各個預算工作表。如:銷售預算、生產預算、采購預算、費用預算、投資預算、融資預算、現金預算、利潤表預算、資產負債表預算，在建立時工作表時需要根據公司實際情況及戰略發展目標相適應，這里面主要使用Execl公式有SUM，是求數組元素和的函數，也使用的最多最方便的函數。IF函數是根據指定的條件來判斷其“真”(TRUE)、“假”(FALSE)，根據邏輯計算的真假值，從而返回相應的內容。VLOOKUP函數是Excel中的一個縱向查找函數，它與LOOKUP函數和HLOOKUP函數屬于一類函數，在工作中都有廣泛應用。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應的值;與之對應的HLOOKUP是按行查找的。COUNTIF函數則是用來進行個數計算，計算的是選定區域內滿足給定條件的單元格的個數。三是，在Execl建立預算工作表目錄。首先創建一個空白的工作表，名稱為“目錄”，再工作表中輸入相關的預算工作表名稱，點擊鼠標右鍵插入“超鏈接”選定鏈接的Sheet工作表后即可。鏈接后我們可以看到，我們只要在做好的目錄中的相關工作表名稱超鏈接，用鼠標點擊所在表格名稱，就會快速到達所在表格位置，這樣提高了預算工作表的訪問效率，省時了時間。四是，對Execl各預算工作表進行匯總。將業務預算、財務預算各個工作表的數據匯總到利潤表預算表、資產負債預算表當中，體現出公司整體的經營成果和財務狀況。這里面主要使用Execl公式有SUMPRODUCT函數是乘積之和，在給定的幾組數組中，將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和。SUMIF函數是根據指定條件對若干單元格、區域或引用求和。ROUND函數是進行四舍五入計算。1．2Excel在固定資產折舊中使用EXECL。一是SLN函數(直線折舊函數)，也即直線折舊法，換言之，通過直線折舊法所計算的各月折舊額相等。該方法主要適用于那些經濟適用年限的資產，以一定的折舊率進行分攤。一般形式為“=SLN(cost原值，salvage殘值，life使用壽命)”。二是DB函數，也即單倍余額遞減函數DB，是一種加速折舊法，主要是通過利用固定的折舊率與不斷遞減的固定資產面值相乘，得到各期累計折舊額。單倍余額遞減函數。通常，DB函數的形式為:“=DB(cost原值，salvage殘值，life使用壽命，period期間，month第一年的月份數)”。三是DDB函數。也稱雙倍余額遞減法，是一種典型的加速折舊法，與單倍余額遞減法類似，和DB的區別僅僅在于把month換成了factor(余額遞減速率)。四是SYD函數。又稱年數總和法，也屬于一種加速遞減折舊法。年數總和法是從原值中扣除預計凈殘值再乘以一個年折舊率，其中年折舊率=(預計使用年限－已使用年限)/(預計使用年限×(預計使用年限+1)/2)×100%。通常形式為:“=SYD(cost，salvage，life，per期間與life相同)”。1．3Excel在財務分析中使用EXECL。財務比率分析是對財務報表項目進行有效對比，而得出部分財務比率，比如說流動比率、速動比率、資產周轉率以及存貨周轉率等，并根據這些數據對企業財務狀況與經營現狀進行有效評價，指出管理中存在的問題。在現代企業制度下，財務報表分析是一項難得技術，通過對報表數據的對比發現其中的差異，并根據分析指標與影響因素的關系，進而確定恰當的指標。一是設計報表格式。要以現行財務報表為基礎，然后在項目上進行一些必要的調整，如增加變動成本、貢獻毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產、長期資產等。二是針對主欄，增設必要欄目。包括本期數欄、上期數或計劃數欄、行業平均數欄、比較欄，比較欄可分絕對數與相對數，即差額和百分比。三是針對主欄，確定分析指標。如經濟效益綜合指標體系、杜邦財務分析體系、破產測試比率體系，另外可以考慮增加利息保證倍數、現金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標。傳統的財務報表分析，主要是通過手工計算的方法獲取一些財務數據和指標，不僅耗費了大量的人力物力和財力，同時也很容易出錯。隨著電子信息技術提升，財務軟件更新已成必然之勢，同時，Excel發展也為財務報表分析提供了很大方便，并利用數據透視圖和圖表分析使數據更加通俗易懂。比如Execl當中可以插入的數據透視圖表有:柱形圖、折線圖、餅圖、面積圖等，既能使枯燥乏味的財務數字更加簡易形象化，也給領導者一種煥然一新的感覺，進而了解企業經營管理狀況與財務狀況。總之，數據準確化、快捷化和圖形化是Excel最基本的功能，使管理會計功效得以充分發揮。

2、提高EXCEL在管理會計應用的建議

第一，加強財務人員Excel能力培養。隨著會計信息化改革的日漸深入，Excel在管理會計中優勢更加明顯，但是由于財務人員無法熟練應用Excel表格，這就需要加強財務人員對Excel能力的培養，就應該不斷的加強數據輸入、處理與輸出等方面的學習，熟練掌握Excel工具進行數據處理。在數據輸入階段，可以根據不同信息處理需求，對工作表數據結構進行合理設計，對數據表數據進行合理定義，并根據數據自身特點進行數據操作，結合公式函數，促進財務人員數據處理能力的提升;在數據處理階段，財務人員應當根據數據篩選、數據透視表以及分類匯總等數據處理方法，通過與Excel常規數據處理相互結合，從而有效提高財務人員的數據處理能力;在數據輸出階段，應根據數據實際需要選擇合理的數據輸入與輸出方式，并采用恰當的技術手段合理設置數據輸出格式。第二，高效運用公式。結合公司業務需求，加強特殊項目的認知，對財務人員進行全面培養，力求做到精益求精，做好人員分工合作，進而提高管理會計工作效率。第三，Excel與財務ERP的協同。互聯網技術的發展使得財務ERP和Excel聯系更加緊密，信息的共享性也逐漸加強，大大提高了管理會計的安全性與科學性。第四，內部監督機制。監督來源于嚴格的授權，權限賦予以及密碼設定都應加強控制，這樣才能在日常工作中做到相互制約與相互監督，避免工作過程中出現差錯或舞弊行為。

摘要：隨著對電腦知識的掌握程度不斷增加，再加上老師在教學過程中的引導，我日益熟練地掌握了Excel的使用技巧，并發現了能夠將其應用在數學學習的過程中，能夠提高數學學習的效率和精確度。

關鍵詞：高中數學；學習；Excel；應用技巧

一、引言

通過使用Excel，我們能夠對大量的數字進行有效的整合和處理，還能夠借助于Excel中的工具，繪制圖形與圖像、制作表格、建立模型等，在我們面對大量數據，或者難以搞的懂函數圖像時，就可以借助Excel理清解題思路，提高自己的解題效率。本文就將結合高中數學學習的內容，以及自己在平時運用Excel進行數學學習的實踐，和大家分享一下在高中數學學習中，一些比較高效的Excel應用技巧。

二、在統計學習中的應用技巧

在學習統計內容時，涉及到多種統計方式、大量的數據整合和求值、頻率分布直方圖等多種內容，有時還會遇到非常大，或者小數位比較多的數據，處理起來非常麻煩，在處理這類問題時，不僅會花費大量的時間，還難以保證求得值的準確性，這時我們就可以使用Excel來解決統計的難題[1]。1.統計中的不同求值打開后找到“公式”選項，在“其他函數”一項中找到“統計”這項，點開后會顯示出多種不同的函數類型，找到自己想要求的值對應的英文函數名稱,得到自己所求的數值。以“平均值（AVERAGE）”為例，選中AVERAGE后，會在單元格中出現函數名次，并在右邊彈出一個框，選中你要求平均數的數值，勾選數字，圈定單元格，會顯示在“Number=”這個框中，輸入完畢后，點擊確定，在左邊的單元格中就會顯示出所求的平均值，其他的數值求算方法依此類推。2.頻率直方圖這里我隨便舉個例子，將數據導入Excel表格中，將數據添加完畢后，設定出你的分布間隔，這里我們以10為間隔，之后，找到“數據”，點擊“數據分析”這一項，打開后找到“直方圖”，點擊后會在右邊彈出一個對話框，在“輸入區域”勾選你的原始數據，在“接收區域”勾選你所設定的區間，點擊“圖表輸出”，就會在之前列出的數字右邊生出所求的頻率分布直方圖，根據需要修改頻率直方圖的名稱，創建新的sheet后，顯示直方圖，就結束了。

摘要：本文基于《成本會計》課程的教學手段主要是采用課堂板書、PPT等進行教學呈現和演示，效果不盡人意.為此，為了適應社會需求，提高教學質量，探討將Excel軟件應用于該課程的教學演示、模擬實訓等環節，以實現提高理論教學和學生實踐動手能力，增強就業競爭力.

關鍵詞：Excel軟件；成本會計；教學手段

大多有《成本會計》教學經歷的教師都應該有這樣的感觸，成本會計主要核算內容基本上都是通過表格和數據的計算形式來進行反映的，若采用傳統的教學手段（如板書、PPT）在圖表核算教學中得到的效果較差，缺乏立體呈現感和數據間的勾稽關系表達.當今實際工作中，Excel軟件已得到廣泛應用，尤其體現在企業會計成本核算中.筆者認為，為了達到理論結合實踐的要求，應在充分利用各種資源優勢的基礎上，將Excel軟件應用到《成本會計》的教學過程中，既能理實一體，提高教學質量；又能提高學生基本操作技能，增強其就業競爭力.

1成本會計教學存在的主要弊端

1.1在理論教學中存在的弊端

《成本會計》是高職類會計專業的主干核心課程之一，也是一門實踐性和技能型要求較高的課程，既要掌握成本核算與分析的基本程序和方法，又要將所學方法恰當運用到成本核算崗位的工作中.在理論教學中出現的弊端主要體現在教材內容的抽象化、教學方法單一化和教學手段固態化[1].首先，在教材內容上，大多都只側重各種較抽象的成本核算與分析方法以及公式的講解，對學生來說形式比較枯燥，缺乏立體呈現感.其次，在教學方法上，大多教師在教學過程中主要采取課堂講授，學生被動學習，從而缺乏自主學習積極性.最后，在教學手段上，目前多數使用板書和PPT相結合的形式進行教學，板書的弊端主要體現在耗時性和不可保存性,不僅占用大量的時間和空間,更大大降低學生的課堂學習效率；PPT課件的弊端主要體現在基本上是照搬課本圖表，無法演示數據間的演算推導過程，不能全方面的向學生展示整個成本計算和費用分配的數據驗算過程，更無法充分體現賬表間數據結轉關系.

在會計工作中常常需要打印每位員工的工資條，在EXCEL中如何快速制作工資條呢？在工作中我摸索出兩種較簡單、便捷的方法。

方法一、運用排序功能快速生成工資條

1、將工資數據拷貝到一個空白頁面，在數據前插入一個“序號”列，將標題行（第一行）復制兩行到數據最下方，復制兩行，將A1單元格中輸入“序號”兩字。

2、將“序號”列中的工資數據各行以2、4、6、8等數字用填充柄向下填充；將“序號”列中下方的標題行填入1、3，然后將下方的兩行標題用填充柄向下復制填充直到與工資數據行數相同為止。

3、選中所有單元格，單擊“數據→排序”菜單，選擇“有標題行”，主要關鍵字按“序號”列升序排列，再刪除第一行標題并畫上表格線，稍加設計調整工資條就制作成功了如下圖所示，“打印”按鈕，即可將工資條打印出來。

方法二、運用INDEX函數快速生成工資條

一、數學模型

設指標集為U={U1，U2，，Un}，評語集為V={V1，V2，，Vn}，指標權系數子集為W={W1，W2，，Wn}，U的第i個指標對應的評語集V中的評價V1，V2，，Vm的隸屬度分別為ri1，ri2，，rim，U的這一指標Ui對于V中的每一種評價的隸屬度組成了V上的模糊子集，記為Ri={ri1，ri2，，rim}。對于每一指標Ui(i=1，2，，n)都求出對應的Ri，就構成了一個U×V上的模糊矩陣。需要說明的是，指標集U、評語集V及指標權系數子集W之間的要素對應關系、數據的計算處理原則，都需要在評價工作開始之前由評價領導小組予以確認。如學生對教師某項評價指標的認定為“優”，在綜合評價時可以使用的評價介質數值應該是“8”還是“9”？該項指標在教師教學評價中的重要程度及權重數值是多少?模板的設置過程中，需要根據這些具體的要素要求，考慮數據表直接的相關關系。

二、模板的建立

現以具體的調查項目為例，說明利用Excel建立模糊評價模板的方法：問題：您認為某老師在授課認真程度方面的表現為。A優秀B良好C中等D一般E很差學生在選擇過程中，有可能出現五種選項，利用Excel中的條件函數，就可以完成從模糊評價向數值評價介質轉換的工作。這種轉換有利于不同學生對同一教師、同一問題的評價結論的綜合。如果按一般的認識原則，90分以上為優秀，80-90之間為良好，70-80之間為中等，60-70之間為一般，60以下為很差，即可進行如下設置：在新建的*.xls文檔的作業表sheet1中選取C4單元格，在該單元格中輸入學生的選項號，假定為A；然后在該文檔作業表sheet2的C4中單元格，鍵入“=”，并輸入條件判斷函數IF(Sheet1!C4="A",9.5,IF(Sheet1!C4="B",8.5,IF(Sheet1!C4="C",7.5,IF(Sheet1!C4="D",6.5,4))))完成定性評價向定量評價的轉化。在所有轉化值的末端，插入Average函數，取得綜合評價數值；然后在作業表sheet3關于該教師授課認真程度評價關鍵詞位置，鍵入“＝”，并輸入反向的條件判斷函數IF(Sheet2!C4>=9,"優秀",IF(Sheet2!C4>=8,"良好",IF(Sheet2!C4>=7,"中等",IF(Sheet2!C4>=6,"一般","很差"))))。如果需要應該對教師教學情況的綜合評價值，則可以在作業表sheet2中所有評價項目的結尾處，根據事先擬定的項目權重，對各個項目對的Average評價值計算加權評均數，作為整體評價數值；在作業表sheet3中關于教師教學情況的整體評價的關鍵詞位置，利用反向的條件判斷函數，設定評價關鍵詞。

這個計算過程就是將最初的模糊評價值全部錄入作業表sheet1，作為原始數據矩陣；利用Excel的條件判斷函數，作為溝通“模糊評價——數量測算——定性評價”的橋梁；將作業表sheet2設定為數據變換與測算矩陣；將作業表sheet3設定為教學質量定性評價的模板。這三個作業表中，只要將作業表sheet3的格式設定好，符合文件打印的格式，就可以在作業表sheet1的全部數據以矩陣方式錄入完成之后，直接轉換到作業表sheet3，打印出對教師教學質量的定性評價報告。該報告，既能夠進行定性說明，又可以有數量分析，具備較強的說服力。

三、意義和作用

1Excel在制作機電設備統計報表中的具體應用

Excel給機電統計工作帶來了極大的便捷，它的操作界面簡單明了，不僅能進行一般的表格定制，還可以進行強大的功能計算，使用公式和函數，對數據進行復雜的運算和處理，同時還提供了強大的圖表生成、篩選排序、邏輯編程等功能，可以方便地將工作表中的數據以不同的方式展示出來。機電統計人員可以充分利用Excel表格將復雜的統計基礎數據輸入，使用相關函數計算分析數據，繪制統計圖表，從而得出科學結論。

1.1利用基礎數據進行統計與計算

機電設備管理是指以設備為研究對象，追求設備綜合效率與壽命周期費用的經濟性，主要包括設備購置、安裝、使用、維修、改造、報廢直至更新，包含了設備全過程中的計劃、組織、協調、控制、決策等工作。無論是哪一方面都需要大量的數據統計整理和具體數值的計算，利用人工計算會浪費大量的時間且計算精度有限，而利用Ex－cel將收集到的基礎數據可以編輯標題、表頭、表尾形成一張完整的數據表，不僅從表內可以直觀地看到各類數據的具體數值，而且還可以通過數據表簡捷快速地編輯公式，有效地計算各類數據之間的關系，如四則運算、求和、平均值等，使辦公效率大大提高。例如：在哈爾烏素露天煤礦主要設備狀態報表中，當對基礎數據收集并錄入后，通過運算即可得到所需要的數據。收集和錄入設備的內障時間，即可輸入公式算出這臺設備的可出動率；收集和錄入設備的運行時間，即可輸入公式算出這臺設備的實動率；收集和錄入設備的故障時間，即可輸入公式算出這臺設備的故障率等等，當工作表公式中的基礎數據發生變化時，公式中的計算結果也會自動更新，而且通過點擊Excel單元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同類各臺設備的可出動率、實動率、故障率，而不用一臺一臺進行公式輸入，這都是手工計算所無法企及的。在單元格F5中錄入1#1190E鉆機的運行時間為240小時，即可在單元格M5或編輯欄中輸入公式，按回車鍵完成1#1190E鉆機實動率的計算。當其他幾臺鉆機的運行時間錄入后，就可利用單元格M5的填充柄“+”拖曳計算出其他幾臺1190E鉆機的實動率。再如：當主要設備狀態報表完成后，就可以利用此表計算得出其他相關數據。當在報表中錄入每臺1190E鉆機某月的運行時間，就可以在同一工作表的某一單元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表內用Excel工作表中的“自動求和”工具按鈕下拉按鈕的“平均值”命令（或者用平均值函數AVERAGE）快速計算出1190E鉆機某月的平均運行時間。4臺1190E鉆機的平均運行時間就是1-4#1190E鉆機的平均值。

1.2利用函數進行查錯與計數

Excel具有強大的函數庫，包括數學函數、工程函數、邏輯函數等，這些函數極大地擴展了公式的功能，使數據的計算、處理更為容易和便捷。比如條件檢測函數IF具有判斷的能力，通過對作為第一參數的條件進行判斷，根據判斷結果的真假執行不同的計算，返回不同的結果；條件計數函數COUNTIF用來計算某個區域中滿足給定條件的單元格數目。合理利用這兩種函數，不僅可以用來檢測所做報表的正確與否，還可以對滿足條件的單元格進行計數，避免了人工計數的繁瑣與容易出錯的問題。例如：設備的可出動率必須大于實動率（全月故障設備除外），在機電設備統計報表完成后，即可利用IF函數進行檢測，假設可出動率＞實動率為1，≤為0，即1為正確，0為疑似錯誤，然后用COUNTIF函數計數，看看有多少臺為0的設備，再對這些為0的設備逐一進行分析，如果是全月故障設備就說明正確，如果不是全月故障設備，則我們應對這臺設備的數據重新審核，然后訂正，直至合理為止。同理可以檢測“可出動率+故障率＜100（全月故障設備除外）”、“運行時間+故障時間＜當期日歷時間（全月故障設備除外）”等，應用IF函數和COUNTIF函數大大簡化了繁瑣的檢測工作。應用IF函數對哈爾烏素露天煤礦2014年2月已完成報表可出動率是否大于實動率的檢測，檢測完畢后，用條件計數函數COUNTIF計出共有22臺設備不符合條件“L5＞M5”，然后對不符合條件的設備逐一進行分析，找出原因。再如：利用條件計數函數COUNTIF對哈爾烏素露天煤礦月末故障設備進行統計。單元格M4就是哈爾烏素露天煤礦2014年2月份所有故障設備的計數結果，在“備注”一列當某臺設備在本月25日三班前故障全部修復寫“處理完畢”，當有故障未修復寫“故障”，這樣只要用COUNTIF函數，就可以統計出本月所有故障設備數量。

1、Exce1課程特點

在Excel的教學中采用任務驅動法能夠很好地培養學生的實踐能力和創新能力，提高計算機應用水平。

2、任務驅動式教學模式的定義

任務驅動式教學模式(TaskBasedLearning)是指在教學過程中,由學習者自主選擇任務、自主選擇學習進度、自主選擇合作伙伴和自主設計任務,學習者在完成任務的過程中,探索發現相關的知識,將學習內容與解決具體問題相結合。任務驅動式教學強調學習的層次性,通過“任務”來誘發、加強和維持學習者的成就動機,在學習的過程中由表及里、逐層深入,能夠使學習者循序漸進地學習知識與技能,實現信息素養的提升。任務驅動式教學時把任務作為學習的橋梁,調動學習者的成就動機,任務驅動就是通過“任務內驅”走向“動機驅動”的過程。學習者在任務的完成過程中處于主體地位,可以充分發揮學習者的聰明才智和學習熱情;教師成為學習情景的創設者、學習任務的設計者、學習資源的提供者、學習活動的組織者和學習方法的指導者。

3、任務驅動法在Excel教學中的應用

根據Excel的課程特點，我們可以把Excel的教學內容分為兩大階段：一是Excel的入門教學。在入門教學階段，教師要合理設計教學知識，合理安排知識授課形式，使學生充分認識了解Excel的基本知識點，同時通過簡單的實例模仿，掌握操作的熟練應用；二是Excel的動手實踐應用。在這一階段的學習中，教師要嚴格要求學生，將實例與Excel課程聯系起來，提高學生動手能力。在這個過程中，需要采用任務驅動教學方法來進行教學實踐，一般采用如下教學模式進行教學任務的開展。

一、引言

南京電大開放教育學籍管理工作涉及開放教育學生的入學注冊管理、學生基本信息管理、學生學籍異動管理、學生課程注冊管理、學生畢業審核管理和學位審核等工作，如何做好平均每學期三萬多在籍學生的各項學籍管理工作，以及學籍管理工作中涉及到的各項數據處理、統計和分析工作，除了熟練掌握開放教育教務管理系統外，掌握相關的數據表格管理軟件是非常有必要的，Microsoftoffice的電子表格處理軟件Excel就是一套優秀的數據處理軟件。通過Excel工具配合開放教育教務管理系統的使用，必將極大地提高開放教育學籍管理工作效率，取得良好效果。

二、Excel工具及常用函數介紹

Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoftoffice的組件之一，也是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分。它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用于管理、統計、財經、金融等眾多領域。Excel中的函數是一些預定義的公式，它們使用一些參數的特定數值按特定的順序或結構進行計算。用戶可以直接使用它們對某個區域內的數值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數據類型、計算平均值和運算文本數據等。Excel函數一共有11類，分別是數據庫函數、日期與時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查詢和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數以及用戶自定義函數。下面，筆者就南京電大開放教育學籍管理中經常使用的Excel函數作簡要介紹：1.MID函數功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數目的字符。格式：MID(text,start_num,num_chars)參數說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數目。舉例：若A1單位格中內容為“開放教育學籍管理”，從中取出“學籍”可以在B1單元格編輯公式“=MID(A1,5,2)”，確認后B1單元格顯出“學籍”。2.LEN函數功能：統計文本字符串中字符數目。格式：LEN(text)參加數說明：text表示要統計的文本字符串。舉例：若A1單位格中內容為“開放教育學籍管理”，要統計A1單元格中字符的數目，可以在B1單元格編輯公式“=len(A1)”，確認后B1單元格顯示出統計結果“8”。LEN函數統計時，無論參數中是全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應的一個函數——LENB，在統計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。3.IF函數功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。格式：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。舉例：A1單元格為學生的年齡，在B1單元格中輸入公式：=IF(A1>=35,"中年組","青年組")，確認以后，如果A1單元格中的數值大于或等于35，則C29單元格顯示“中年組”字樣，反之顯示“青年組”。4.DATEDIF函數功能：計算兩個日期之間的天數、月數或年數。格式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)參數說明：Start_date為一個日期，它代表時間段內的第一個日期或起始日期。End_date為一個日期，它代表時間段內的最后一個日期或結束日期。Unit為所需信息的返回類型。Unit參數中"Y"返回時間段中的整年數，Unit參數中"M"時間段中的整月數，Unit參數中"D"時間段中的天數。5.VLOOKUP函數功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區域；Col_index_num為在table_array區域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

三、Excel函數在開放教育學籍管理中的應用

（一）數據截取

目前國內管理信息系統(MIS)開發研制一般采用人們熟悉的dBaseX、Foxbase或Foxpro等,這里將簡要介紹如何用Excel開發MIS。一般來說,一套MIS主要包括信息輸入、信息處理、信息輸出三大組成部分,用Excel處理這些部分均顯得游刃有余。Excel是Windows環境下的一種電子表格軟件,可向用戶提供史無前例的超強功能和易用性。它同時具有電子數據表、圖表和數據庫的功能,具有極強的分析性能、報表制作工具和豐富的統計圖表。筆者曾用中文Excel5.0forWindows為一企業開發研制了一套物資管理、財會管理、營銷管理和人事管

理的MIS,充分感受到其強大功能和方便性。下面就信息輸入、信息處理、信息輸出界面設計、代碼設計和數據保護等方面的問題談談如何使用Excel。

一、信息輸入

最常用的信息輸入方法有三種,一是在工作表(WorkSheets)的單元格(Cells)中直接輸入文字和數據(重復數據可由填充把柄拖拉而得);二是采用輸入框(InputBox)輸入少量數據;三是自行設計對話窗體(Forms),在其上可加入標簽框、文本框、列表框、分組框、選擇框、滾動條和命令按鈕等,然后設計其對象格式(如屬性、保護、控制項、對齊、字體和圖案等)。當然,Windows提供的剪裁板進行數據的復制或粘貼也不失為一種常用的方法。此外,Excel還提供了強大的文件轉換功能,可將Txt文件、dBase、Lotus1-2-3文件、QuattroPro文件、MSWork文件、SYLK文件、DIF文件等直接轉換為Excel工作簿文件,這就為數據的共享、快速錄入及轉換提供了極大的方便。

二、信息處理

按行業的不同,信息處理的要求有較大的差別,常用的信息處理包括數據的修改、查詢、檢索、排序和統計匯總。在dBase中,這些工作一般需要編程設計,而在Excel中,幾乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能輕松地完成。最常用的是右端"數據"菜單中的各項功能∶"記錄單"選項提供了數據庫記錄查詢、輸入、修改或刪除的簡單方法;"排序"選項提供了數據庫記錄同時按三個字段的排序方法,可以按行或按列、以升序或降序、考慮或不考慮大寫來進行排序;"篩選"選項提供了隱藏除符合指定條件外的所有數據的方法,為數據庫同類記錄的查詢和重點顯示提供了方便;"分類匯總"選項提供了同類數據的匯總及統計方法;"數據透視表"選項可以迅速使一個復雜的表格變得容易閱讀和理解,它可以方便地概括出感興趣的字段,從不同的角度"透視"出求和值、計數值、平均值、最大值、最小值、乘積值、標準偏差、總體標準偏差、變異值、總體變異值。