會務工作安排范文10篇

會場服務工作是保證會議順利進行并取得圓滿成功的重要環節，工作內容很多，一般包括以下幾個方面。

一、組織代表簽到

與會者或會議代表在進入會場時，一般要簽到。會議簽到是為了及時、準確地統計到會人數，便于安排會務工作。有些會議只有達到一定人數才能召開，否則會議通過的決議無效。因此，會議簽到是一項重要的會前工作。

（一）簿式簽到。與會者在會務工作人員預先備好的簽到簿上，按要求簽置自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內容一般有姓名、職務、所代表的單位等，與會者必須逐項填寫，不得遺漏。簿式簽到的優點是利于保存，便于查找。缺點是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議參加的人數很多，采用簿式簽到就不太方便。

（二）證卡簽到。會務工作人員將印好的簽到證事先發給每位與會者，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會者在簽證卡上寫好自己的姓名，進入會場時，將簽證卡交給會務工作人員，表示到會。其優點是比較方便，避免臨開會時簽到造成擁擠。缺點是不便保存查找。證卡簽到多用于大中型會議。

（三）會務人員代為簽到。會務工作人員事先制定好參加本次會議的花名冊，開會時，來一人就在該人名單后畫上記號，表示到會，缺席和請假人員也要用規定的記號表示。這種會議簽到方法比較簡便易行，但要求會務工作人員必須認識絕大部分與會者，所以這種方法只適宜于小型會議和一些常規性會議。對于一些大型會議，與會者很多，逐個詢問到會人員的姓名很麻煩，所以大型會議不適宜采用這種方法。

區委辦公室會務工作規范

一、區委全體（擴大）會議、區委書記會、區委常委會、黨政聯席會等重要會議由區委辦公室主任統籌安排，會務工作由秘書科承辦，相關工作由其他科（室）協辦。會議研究討論的除人事任免以外的有關事項，都要迅速形成會議紀要。

二、以區委或區委辦公室名義召開全區性某一方面的工作會議、現場會的會務工作由辦公室牽頭，相關部門負責承辦，聯系該項工作的辦公室副主任為第一責任人。

三、區委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發由秘書科統一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛工作由秘書科與事務處聯系安排。

四、不是區委辦公室承辦的會議，若有區委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。

五、區委辦公室大、小會議室根據區委領導活動安排情況統籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。

會議禮儀

會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。

（一）會議之前

同志們：

亞洲審計組織第十屆大會暨第三次研討會已于*月*日至*日在本市成功召開。根據大會籌備領導小組秘書處工作組分工，我局具體承擔了這次大會的會務工作。在大家的共同努力下，各項會務工作周密細致、嚴謹有序、優質高效，得到與會代表和審計署的一致好評和充分肯定。會議期間，李金華審計長、劉家義副審計長等審計署領導專門看望了大會工作人員，對大家的辛勤工作和所取得的成績給予了較高評價。

我們這次總結表彰大會的主要目的，就是進一步總結亞審大會的會務組織工作經驗，發揚嚴謹細致、勇于拼搏、敬業奉獻的精神，齊心協力，再接再厲，進一步做好今年的各項工作。剛才，*、*、*三位同志介紹了參與會務工作的有關情況，聽了很受感動。下面，我代表局領導班子對大會會務工作情況作一簡要總結。

一、嚴謹有序地推進各項重點工作，為大會成功召開奠定了良好基礎

一是認真做好會場預訂和布置工作。去年以來，我們按照工作組分工和會務籌備工作進度、時間節點，積極穩妥地推進各項會務籌備工作。走訪了本市籌辦過國際會議的相關單位，借鑒承辦經驗；對會議場地、住宿酒店、服務公司等進行了多次考察。在此基礎上，根據各成員國不同的經濟狀況，選擇推薦了3家酒店供代表團選擇入??；確定了大會會場和歡迎（送）宴會場地；完成了會議背景板、宣傳品、指示標識牌、禮品、印刷品、各類參會證件等的設計、制作。這些工作的有序推進，為會議的成功召開奠定了良好基礎。

二是認真制定并細化大會主體方案和重大活動專項方案。根據審計署要求，在今年3月20日前完成了18個工作方案(草案)匯編和經費預算(草案)的編制，上報籌備領導小組秘書處辦公室，并得到李金華審計長和劉家義副審計長原則同意。細節決定成敗。在7月25日市政府專題會議后，為了使會議各項方案更加具體，更具有操作性，在市政府外辦的大力支持下，按照會議日程和審計署的有關要求，我們進一步對大會的主體方案和13項大型活動的專項方案進行了細化、補充和完善，明確工作要求、工作措施和時間節點，努力做到突出重點，無縫銜接。8月22日，我們與審計署有關司領導，就整個亞審大會的日程安排和重要節點推進工作，逐項進行了推敲和完善。特別是對審計署和市政府的歡迎（歡送）晚宴、開幕（閉幕）式等重要節點的日程安排，不斷加以細化，落實責任，明確要求，不留死角。在會議正式召開前，又對各項方案進行了認真檢查，杜絕發生隱患，避免細節上的漏洞。

市交通局行政會議制度

一、局務會議

召開時間：一般每半年或一月召開一次，由局長或局長主持。

參會人員：局班子成員、調研員、助理調研員、中層干部局機關及重點辦、質監站、造價站。

議題：傳達上級文件或召開的會議精神，討論決定局機關重要工作安排或其它重要問題。

會務工作：會議召開時間由局長安排，局辦公室負責通知參會人員和會議時間，并做好相應的資料準備或通知有關科室準備相應資料；安排落實會議室、服務人員，作好會議記錄；根據局長安排出臺會議紀要并督辦落實，反饋信息。公務員之家版權所有

全國××××座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開，會議規模為250人。為了切實做好后勤服務工作，制定本方案。

一、人員名單

負責人：××××××××*

工作人員：××××××××××××

二、工作職責

××*負責后勤組全面工作。

自治區人民政府召開的并要求盟市設分會場的全區電視電話會議，由市人民政府辦公廳負責組織；自治區廳局召開的要盟市設分會場的電視電話會議，由相關部門負責組織；會務工作由政府辦公廳和相關部門負責。

一、會議通知

1、收到自治區政府召開全區電視電話會議通知后，市人民政府辦公廳秘書一科應立即填寫《烏海市人民政府傳真電報傳閱單》按來文要求呈秘書長閱批，呈相關副市長閱定。

2、市政府辦公廳秘書一科根據領導審批意見，按照會議要求電話通知參會單位，通知內容包括：會議時間、地點、內容、參會人員范圍。

3、自治區廳局召開的全區電視電話會議，政府辦公廳秘書一科按來文要求呈秘書長閱批，呈相關市長閱知后，由綜合科或秘書二科、秘書三科立即轉相關部門。相關部門接到通知后負責通知會議和會務工作。

4、自治區政府召開全區電視電話會議，參加會議的人員要求是領導小組全體成員參加會議的，由領導小組辦公室負責通知參會單位，由市人民政府辦公廳綜合科或秘書二科、秘書三科按分工具體負責會務工作。

由中國廣播電視協會和我臺共同主辦的“海寧潮·天通杯”廣播電視農村服務年征文頒獎暨研討會定于2005年12月26-30日在海寧召開。這是海寧廣公務員之家播電視五十周年臺慶系列活動的重要內容之一，也是我臺建臺以來接待規格層次高，與會人員范圍廣的一次全國性會議。本著“熱情、隆重、周到”的原則，制定會務接待工作方案如下：

一、會議前期準備工作：

1．發放會議通知（由中廣協會發，本臺參與）。

2．邀請領導：

①總局、協會：張振華、黃勇、王敬松、張聰、趙德全、陳富清；

②省市領導：省局胡瑞庭、省廣電學會梁雄；嘉興總臺張林江；

會議禮儀

會議，通常是指將特定范圍的人員召集在一起，對某些專門問題進行研究、討論，有時還需作出決定的一種社會活動的形式。在處理日常性行政事務時，各級政府部門往往召開各種會議。

不論是召集、組織會議，還是參加會議，為會議服務，基層公務員都有一些基本守則、規矩必須遵守。此類與會議相關的守則、規矩，就包括會議禮儀。會議禮儀的關鍵性內容有會務性工作、會場的排座、會風的端正等三項。

一、會務性工作

要求。凡此種種，均可稱為會務工作。負責會務工作的基層公務員，在其具體工作之中，一定要遵守常規，講究禮儀，細致嚴謹，作好準備。

（一）會議之前

根據《中共省委辦公廳省人民政府辦公廳關于〈人民政府機構改革方案〉的通知》（辦發〔〕號），設立人民政府辦公室，掛工作辦公室牌子，正處級建制，為協助政府領導同志處理政府日常工作的機構。

一、職責調整

（一）劃入的職責

將原工作辦公室職責整合劃入。

（二）劃出的職責

將金融管理職責整合劃入政府金融工作辦公室。