周年慶活動策劃案范文
時間:2023-03-19 17:13:11
導語:如何才能寫好一篇周年慶活動策劃案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
2004年8月8日是哈爾濱電氣有限公司成立8周年,總經辦似定本次慶典活動方案,舉行以“騰飛的,驕傲的人”或“縱橫四海,龍騰”為主題的系列慶祝活動。
一、活動時間
8月7日——8月8日
二、活動形式
內部慶祝形式
1、懸掛慶祝條幅(8月5日—8月10日)
各車間、各樓內走廊懸掛周年慶祝條幅;
為使員工真正參與到本次周年慶典活動當中,條幅文案均由各部門撰寫(最少三條),由總經辦收集,選出內容優秀的條幅進行制作(入選條幅作者可得一份紀念品);
廠區正門懸掛一對浮漂,下系一付對聯(可向全體員工廣泛征集并適當獎勵);
2、“優化辦公環境,營造美好空間”才藝展示活動(8月5日—8月10日)
員工中不乏文人墨客,組織這些員工以書法、繪畫等形式抒發員工對本次慶典的喜悅之情和對企業的濃濃情意。
所作作品與宣傳條幅相搭配,裝點各車間、各樓內走廊內。
為日后建設“文化的”和客人參觀印象打下良好基礎(海爾把員工畫的漫畫做成展板在大廳展示,被人傳為佳話。我們把員工親手寫/畫的作品展示于企業的每個角落,同樣也是亮麗的風景線。)。
3、《致員工家屬的一封信》(8月7日或8月8日)
人是企業的最大資源,企業的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行,當員工(特別是一線員工)需要長時間加班時,只有家庭的安定與支持,才能使員工安心工作。
公司向全體員工的家屬發出《致員工家屬的一封信》,感謝員工家屬所付出的辛苦。
邀請20名優秀家屬代表來一起參加慶典儀式,并向全體員工做簡單介紹。
4、舉行“是我的驕傲,我是的自豪”主題演講比賽(8月8日)
穿插于周年活動中進行,全員參加。
以科室、車間為單位推選演講者參加比賽,內容以員工在的成長歷程、感人事跡、展望企業未來發展為主線
組織評選出5名優秀者。
5、周年慶典儀式(8月8日)
下列活動形式可自由選擇/組合
“放鴿”——早上或晚上8:08(地點待定)放飛百羽和平鴿,象征企業平穩發展,蒸蒸日上。
11響禮炮——早上或晚上8:08(地點待定)鳴炮,象征企業聲名遠揚,威儀天下。
慶典大會——時間:地點:。全體員工參加,邀請上級領導及相關單位來賓約20人左右。A、公司領導講話;B、演講比賽;C、五四優秀青年獎頒獎;D、籃球賽頒獎;E演講比賽頒獎;
聯歡會——員工文藝演出;
對外宣傳慶祝活動
1、8月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,將企業產品、企業發展歷程等方面內容寫在上面,盡量以文化的形象出現。把我們正在服務的客戶、關系單位以同賀單位的形式一起刊登在報紙上。
2、撰寫一封《感謝信》,借本次周年慶典之機答謝關系單位、新/老客戶及潛在客戶對我公司的的長期支持。:
3、以8月周年慶典為切入點,進行為期一個月的產品優惠宣傳月活動。在此期間產品銷售價格均優惠5%。
三、周年慶典籌備小組
組長:
小組成員:
四、前期安排
序號項目內容部門/負責人進度
1上報材料標語文案、藝術作品、征文各部門負責人7月31日前完成
2聯系慶典場地負責會議廳、餐廳
3和平鴿、禮炮200羽和平鴿、11響禮炮
4條幅設計制作、廠區懸掛布置
篇2
二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。
三、活動時間、地點
(二)地點 主會場:遼東學院臨江校區
分會場:遼東學院金山校區
四、活動人員
(一)參加人員
遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。
(二)面向人員
遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。
五、活動內容、流程
(一)、活動前期策劃籌備
1.2013年6月末7月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。
2.2013年8月聯系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。
3.2013年起建立遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
4.2013年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。
5.2013年8月物料準備、條幅制作。
6.2013年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。
7.提前一個月向相關人員發送請柬。
(二)活動流程
1.前期活動
(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。
(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。
6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;
7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。
8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。
(1)遼東學院院長講話。
(2)遼東學院校友講話
(3)遼東學院學生代表講話
(4)遼東學院學生家長代表講話
(5)社會人士代表講話
(6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始
(7)操場同時放飛和平鴿、氣球
10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會
11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓
14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學院校史館
18:00——21:00 遼東學院十周年校慶大型文藝演出
9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
5.2013年9月30號——科技創新類
9月29日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。
(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)
(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。
(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行
6.分會場活動
科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。
(三)后期工作
1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。
2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。
六、傳播渠道
(一)外部媒體選擇
自2013年8月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。
1.媒體選擇原則為
(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;
(2)結合當地形式,量力而行;
(3)依據活動目的,適當選擇范圍。
2.可選擇媒體
(1)市級媒體
丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;
(2)省級媒體
遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺
(3)網絡媒體
騰訊網、學生都市網、新浪網、優酷土豆、酷六
3.傳播方式
(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳
(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片
(3)網絡媒體,遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享
(二)內部傳播
1.博客傳播
開設遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。
2.海報宣傳
9月開學起在校內張貼遼東學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。
七、會場布置
(一)啟動儀式會場布置
布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。
(二)場外布置
1.校外
臨校兩條路均設高空彩虹門。
2.校內
校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。
八、經費預算:共計1700000
(三)費用合計
物料費用+其他費用=197100
九、效果評估
通過本次遼東學院十周年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是遼東學院在省內一炮打響。
十、人員分工
(一)媒介組
主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的工作。
設有負責人一名,組員5名。
(二)資料組
主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。
設有負責人一名,組員5人。
(三)后勤組
主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。
設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。
篇3
一、五十周年校慶的意義
回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結我院五十年來為自治區乃至全國職業教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學成果,擴大學院在自治區及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯絡歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進一步發展獻計獻策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業技術學院努力奮斗。總之,校慶的目標是:總結經驗,展示成就;聯絡校友,共謀發展;促進建設,擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!
二、校慶籌備委員會
主 任: 敖旭鵬 安如林
副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平 劉善琳
總指揮、協調:董全進
成 員: 張延明 王 春 薛 富 武建新 辛利民
燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳
多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊
鄧樹君 翁鴻珍 張云龍 董善中 梁永利
三、校慶工作機構及主要任務
(一)校慶辦公室
主 任:薛 富
常務副主任: 呂林旺
副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東
主要工作任務:
1.主要負責校慶活動的組織、協調、聯絡和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務。
2. 負責慶典大會的總體設計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。
3. 發放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次。
4.制定籌備工作計劃和任務分解進度表,統籌安排學院及各系校慶活動。編制學院50年校慶活動指南,安排學院領導主持、參與專項活動計劃。
5.編制校慶活動的經費預算,負責校慶紀念品的訂制與發放。
6.負責教職工服裝的制作。
7.負責有關單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。
8. 制定企事業單位和校友個人捐資助學鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。
9. 收集領導和名人題詞。
(二)宣傳部
部 長:陳 芳
副部長:鄭新民
主要工作任務:
1. 建立學院校慶專題網頁,在學院網站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關校慶活動的各種通知、章程、辦法等。
2. 校史展覽的設計、制作與布展。
3. 校慶畫冊的編輯:總體設計方案(開本、頁數、印數),版面圖片及文字說明,編制經費預算計劃。
4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放計劃;編制經費預算計劃。
5. 在距校慶100天時,設立倒計時牌。
6. 負責制定院內外媒體宣傳策劃方案。
7. 確定邀請新聞單位的名單,負責學院各項活動的攝影、錄像,負責制定自治區、包頭市及學院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃。
8. 慶典大會現場及校內外校慶氣氛的營造。
9. 擬定校慶活動的標語口號。
10. 負責校史展覽、書畫藝術展解說員的配備及培訓。
11. 負責安排校慶活動期間的電視節目與電影晚會。
12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發表在院報專刊上。
13. 聯系確定同賀單位。
(三)對外聯絡部
部 長:燕合義
副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任
主要工作任務:
1. 制定本部的工作計劃及進程。
2. 起草致校友的一封信。
3. 牽頭并與校慶辦、各系聯系,協調在校慶網頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學院制定的有關條件編撰《部分校友錄》。
具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:
(1)受到自治區級各類獎勵的;
(2)有科技專利和地廳級技術成果的;
(3)參加全國或行業競賽活動并獲得獎勵的技術能手;
(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;
(5)在國家機關、企事業單位擔任副處級及以上職務的;
(6)獲得副高級及以上職稱的;
(7)繼續學習取得碩士及以上學位的;
(8)在國內外各類企事業單位以及自主創業、個體經營,對社會和學院有較大影響和貢獻的人員。
4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責人及聯系辦法,到各地區舉行校友聯誼活動。
5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。
6. 舉辦網上“校友論壇”,邀請校友到學校交流、座談。
7.聯絡嘉賓;協助籌劃慶典方案。
(四)禮儀接待部
部 長:喬曉東
副部長:林 青
主要工作任務:
1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責車輛的調度。
2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。
3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓,負責安排軍樂團的演奏日程。
4. 負責上級領導及來賓的接待工作,協調各系的校友接待工作。
(五)校慶活動部
部 長:
副部長:梁永利
主要工作任務:
1. 負責組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。
2. 舉辦群眾性文體娛樂活動。
3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。
4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術節”。
(六)后勤服務部
部 長:辛利民
副部長:劉 皓 蘭可敬
主要工作任務:
1.負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設計并組織實施。
2. 負責校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。
3.負責校慶期間學院的衛生保潔工作。
4.負責與協調慶典大會的醫療保障工作。
5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。
6.負責校慶期間改善學生伙食,增加花色品種。
(七)禮物管理部
部 長:董善中
副部長:白國慶 杜潤蕓
主要工作任務:
1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學紀念碑的揭幕儀式。
2. 負責禮物的臨時保管工作。
(八)安全保衛部
部 長:石占生
副部長:楊 勇
主要工作任務:
1. 負責制定并實施學院校慶活動期間安全保衛工作預案。
2. 負責慶典大會人員交通安全,車輛管理。
3. 負責聯系協調校慶慶典時校外道路交通。
(九)各系校慶籌備工作領導小組名單
單 位所含專業及班級組 長副組長聯系電話乳品工程系乳品工藝、乳品品控、乳品機械、制冷專業、乳機班武建新雒亞洲 郭麗華0472-4198239 0472-4198029生物工程系 發酵工藝、食品工藝、酒品生產與營銷、啤酒工藝、食品生物技術、微生物技術及應用、發乳班、食發班翁鴻珍張邦建 紀鐵鵬0472-4195136機電工程系糖機專業、輕工機械專業、鹽機專業、機熱專業、機電一體化專業、數控技術應用專業、電器維修專業、制冷空調專業、機動車專業、儀表自動化、機制專業、儀熱班閆永平任樹棠 柏勁松0472-4198023 0472-4198653電子信息工程系計算機應用、計算機網絡、計算機圖文信息處理、工業自動化、電氣工程、電子應用技術張云龍劉麗君 劉際平0472-4195016 0472-4195199輕化工工程系制糖工藝、制鹽及鹽化、熱力工程、制漿造紙、輕工分析、印刷技術、環保、糖乳班、糖發班、鹽運銷高曉松吳永平 陳建華0472-4198018 0472-4198418經濟管理系財務會計、市場營銷工商管理、旅游管理商務英語于 俊張 健 孫宏勤0472-4198030 0472-4198600藝術設計系裝潢藝術設計、廣告藝術設計、電腦美術服裝專業、印陶美、工業產品造型設計鄧樹君李浩哲 羅 崢0472-4198040 0472-4198072
主要工作任務:
1. 制定本系校慶籌備工作計劃及進程表。
2. 建立本系校慶活動網頁,或在學院校慶專題網頁上發表本系校慶活動信息。
3. 根據本系實際,組織開展本系在校學生迎50周年校慶系列活動。
(1)負責策劃與組織杰出校友創業事跡報告會。
(2)負責策劃與組織專題學術報告會。
(3)負責策劃與組織與政府部門、企業、國內外兄弟院校的技術合作、技術攻關、技術服務、人才培養協議簽訂大會。
4. 制定本系校友接待方案并組織實施。
5. 與校慶辦和專門工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新信息資料,編制本系校友通訊錄,于10月8日完成。
6. 開展本系籌資工作。
要求: