周年慶活動策劃案范文

時間:2023-03-19 17:13:11

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周年慶活動策劃案

篇1

2004年8月8日是哈爾濱電氣有限公司成立8周年,總經辦似定本次慶典活動方案,舉行以“騰飛的,驕傲的人”或“縱橫四海,龍騰”為主題的系列慶祝活動。

一、活動時間

8月7日——8月8日

二、活動形式

內部慶祝形式

1、懸掛慶祝條幅(8月5日—8月10日)

各車間、各樓內走廊懸掛周年慶祝條幅;

為使員工真正參與到本次周年慶典活動當中,條幅文案均由各部門撰寫(最少三條),由總經辦收集,選出內容優秀的條幅進行制作(入選條幅作者可得一份紀念品);

廠區正門懸掛一對浮漂,下系一付對聯(可向全體員工廣泛征集并適當獎勵);

2、“優化辦公環境,營造美好空間”才藝展示活動(8月5日—8月10日)

員工中不乏文人墨客,組織這些員工以書法、繪畫等形式抒發員工對本次慶典的喜悅之情和對企業的濃濃情意。

所作作品與宣傳條幅相搭配,裝點各車間、各樓內走廊內。

為日后建設“文化的”和客人參觀印象打下良好基礎(海爾把員工畫的漫畫做成展板在大廳展示,被人傳為佳話。我們把員工親手寫/畫的作品展示于企業的每個角落,同樣也是亮麗的風景線。)。

3、《致員工家屬的一封信》(8月7日或8月8日)

人是企業的最大資源,企業的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行,當員工(特別是一線員工)需要長時間加班時,只有家庭的安定與支持,才能使員工安心工作。

公司向全體員工的家屬發出《致員工家屬的一封信》,感謝員工家屬所付出的辛苦。

邀請20名優秀家屬代表來一起參加慶典儀式,并向全體員工做簡單介紹。

4、舉行“是我的驕傲,我是的自豪”主題演講比賽(8月8日)

穿插于周年活動中進行,全員參加。

以科室、車間為單位推選演講者參加比賽,內容以員工在的成長歷程、感人事跡、展望企業未來發展為主線

組織評選出5名優秀者。

5、周年慶典儀式(8月8日)

下列活動形式可自由選擇/組合

“放鴿”——早上或晚上8:08(地點待定)放飛百羽和平鴿,象征企業平穩發展,蒸蒸日上。

11響禮炮——早上或晚上8:08(地點待定)鳴炮,象征企業聲名遠揚,威儀天下。

慶典大會——時間:地點:。全體員工參加,邀請上級領導及相關單位來賓約20人左右。A、公司領導講話;B、演講比賽;C、五四優秀青年獎頒獎;D、籃球賽頒獎;E演講比賽頒獎;

聯歡會——員工文藝演出;

對外宣傳慶祝活動

1、8月8日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,將企業產品、企業發展歷程等方面內容寫在上面,盡量以文化的形象出現。把我們正在服務的客戶、關系單位以同賀單位的形式一起刊登在報紙上。

2、撰寫一封《感謝信》,借本次周年慶典之機答謝關系單位、新/老客戶及潛在客戶對我公司的的長期支持。:

3、以8月周年慶典為切入點,進行為期一個月的產品優惠宣傳月活動。在此期間產品銷售價格均優惠5%。

三、周年慶典籌備小組

組長:

小組成員:

四、前期安排

序號項目內容部門/負責人進度

1上報材料標語文案、藝術作品、征文各部門負責人7月31日前完成

2聯系慶典場地負責會議廳、餐廳

3和平鴿、禮炮200羽和平鴿、11響禮炮

4條幅設計制作、廠區懸掛布置

篇2

二、活動主題:十年如一日,我們正年輕;十年如百年,我們在成長。

三、活動時間、地點

(二)地點 主會場:遼東學院臨江校區

分會場:遼東學院金山校區

四、活動人員

(一)參加人員

遼東學院全校師生、遼東學院畢業校友、遼東學院學生家長、相關社會認識和媒體代表。。

(二)面向人員

遼東學院十周年校慶活動面向全體公眾,主要面向遼寧省省內公眾。

五、活動內容、流程

(一)、活動前期策劃籌備

1.2013年6月末7月初,跟校領導了解校友,請學校方面出面請回知名校友。

2.2013年8月聯系媒體,在媒體造勢。調動丹東地區所有媒體,遼寧的省級媒體,以及網絡媒體。

3.2013年起建立遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

4.2013年5月拍攝遼東學院十周年主題記錄宣傳片。

5.2013年8月物料準備、條幅制作。

6.2013年5月下達通知,各二級學院依據通知準備。

7.提前一個月向相關人員發送請柬。

(二)活動流程

1.前期活動

(1)9月開通遼東學院學生信息收集郵箱,設有專人整理,叫送給相關人員,一周進行一次回復。

(2)9月舉辦遼東學院師生交流座談會,就教師教學態度和教學方式與學生交流意見。

6:30前操場會場布置完畢;校園內布置完畢;

7:30學生代表、教師代表、校友代表、家長代表、社會人士代表、記者入場,入座完畢。

8:00遼東學院十周年校慶啟動儀式開始。

(1)遼東學院院長講話。

(2)遼東學院校友講話

(3)遼東學院學生代表講話

(4)遼東學院學生家長代表講話

(5)社會人士代表講話

(6)校慶辦主任宣布遼東學院校慶開始

(7)操場同時放飛和平鴿、氣球

10:00 國際報告廳 遼東學院校友交流會

11:30 遼東學院校友大型宴會 錦江園食堂3樓

14:00 ——17:00外來人員參觀遼東學院校史館

18:00——21:00 遼東學院十周年校慶大型文藝演出

9月27日為經濟管理日,主要學院有經濟學院、工商學院、韓朝學院、旅游學院與會計學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

9月28日為文學藝術日,主要學院有服裝學院、藝術學院、形健學院、外語學院與師范學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

5.2013年9月30號——科技創新類

9月29日為科技創新日,主要學院有醫學院、農學院、機電學院、化工學院學院、信息學院與城建學院。

(1)全天在體育館進行展覽,展覽內容包括學院的研究成果、學院特色、學院知名校友海報等。(具體內容可由二級學院自行設計)

(2)晚5:30—8:30報告廳一樓進行五個學院的文藝演出,演出內容緊貼專業。

(3)早9:00——晚4:00,國際報告廳專業講座,五個學院分別進行

6.分會場活動

科技創新類與文學藝術類在29、30兩天,在各自學院實驗室等地進行學生風采展示,內容基本可與主會場體育館展覽相同。

(三)后期工作

1.督促記者報道,監督報道內容,約定集中報道時間。

2.依據校慶中、調查出現的問題進行進一步改革。

六、傳播渠道

(一)外部媒體選擇

自2013年8月初起,公關部負責聯系媒體。主要媒體有丹東本地所有媒體,省級的媒體,以及部分大型門戶網站。

1.媒體選擇原則為

(1)寧可缺少一類,不能缺少一家;

(2)結合當地形式,量力而行;

(3)依據活動目的,適當選擇范圍。

2.可選擇媒體

(1)市級媒體

丹東日報、鴨綠江晚報;丹東電視臺;丹東廣播電視臺;

(2)省級媒體

遼沈晚報、遼寧日報;遼寧電視臺

(3)網絡媒體

騰訊網、學生都市網、新浪網、優酷土豆、酷六

3.傳播方式

(1)紙媒,可以以軟文的方式進行宣傳

(2)電視媒體,拍攝廣告宣傳片

(3)網絡媒體,遼東學院十周年校慶宣傳片上傳、轉載、分享

(二)內部傳播

1.博客傳播

開設遼東學院十周年校慶博客,及時跟進和報道校慶的情況,征求校友以及社會各界的意見和建議。

2.海報宣傳

9月開學起在校內張貼遼東學院十周年校慶海報,在校園內部造勢。

七、會場布置

(一)啟動儀式會場布置

布置內容以喜慶大氣為主,充分利用操場廣泛的空間以及戶外的便利性。

(二)場外布置

1.校外

臨校兩條路均設高空彩虹門。

2.校內

校內銀杏路上所有銀杏上系上紅絲帶。

八、經費預算:共計1700000

(三)費用合計

物料費用+其他費用=197100

九、效果評估

通過本次遼東學院十周年校慶活動,宣揚了遼東學院學生積極向上的精神,遼東人明德篤學,踐履維新的意識。可極大改善遼東學院的形象,使之重新塑造。后期媒體統一造勢,能夠是遼東學院在省內一炮打響。

十、人員分工

(一)媒介組

主要負責媒體的聯系與接待工作,后期負責督促稿件、新聞的工作。

設有負責人一名,組員5名。

(二)資料組

主要負責校慶資料的編輯整理、宣傳片的拍攝、海報的繪畫、宣傳語的編寫紀念品的設計等。

設有負責人一名,組員5人。

(三)后勤組

主要負責物料的準備,會場的布置,道具的準備等。

設有負責人2名,組員20人,另外可隨時抽調二級學院學生。

篇3

一、五十周年校慶的意義

回顧我院半個世紀以來走過的不平凡歷程,總結我院五十年來為自治區乃至全國職業教育所作的貢獻,展示我院五十年的辦學成果,擴大學院在自治區及全國的影響;通過校慶活動廣泛聯絡歷屆校友,交流信息,溝通情感,為母校的進一步發展獻計獻策;振奮全體師生員工的精神,凝聚力量,為建成一流的職業技術學院努力奮斗。總之,校慶的目標是:總結經驗,展示成就;聯絡校友,共謀發展;促進建設,擴大影響;凝聚人心,再鑄輝煌!

二、校慶籌備委員會

主 任: 敖旭鵬 安如林

副主任: 董全進 杜瑞喜 侯建平 劉善琳

總指揮、協調:董全進

成 員: 張延明 王 春 薛 富 武建新 辛利民

燕合義 禹文龍 閆永平 高曉松 白·巴根那 陳 芳

多文志 武 瑛 宋茂林 石占生 孟忠忠 于 俊

鄧樹君 翁鴻珍 張云龍 董善中 梁永利

三、校慶工作機構及主要任務

(一)校慶辦公室

主 任:薛 富

常務副主任: 呂林旺

副主任:張 鵬 陳 芳 喬曉東

主要工作任務:

1.主要負責校慶活動的組織、協調、聯絡和督辦校慶籌備的各項工作及日常事務。

2. 負責慶典大會的總體設計、會場布置、慶典大會的文稿起草、主持詞的撰寫。

3. 發放邀請函與紀念品,安排嘉賓的宴請及座次。

4.制定籌備工作計劃和任務分解進度表,統籌安排學院及各系校慶活動。編制學院50年校慶活動指南,安排學院領導主持、參與專項活動計劃。

5.編制校慶活動的經費預算,負責校慶紀念品的訂制與發放。

6.負責教職工服裝的制作。

7.負責有關單位及個人賀電、賀函、禮品、禮金的接收登記工作。

8. 制定企事業單位和校友個人捐資助學鳴謝辦法,確定贊助紀念碑和紀念冊實施方案,組織實施贊助紀念碑工程。

9. 收集領導和名人題詞。

(二)宣傳部

部 長:陳 芳

副部長:鄭新民

主要工作任務:

1. 建立學院校慶專題網頁,在學院網站和新聞媒體上適時公布校慶公告、校慶信息及有關校慶活動的各種通知、章程、辦法等。

2. 校史展覽的設計、制作與布展。

3. 校慶畫冊的編輯:總體設計方案(開本、頁數、印數),版面圖片及文字說明,編制經費預算計劃。

4. 校史資料片:編寫腳本、資料收集、現場錄制、編輯、光盤制作、各級電視臺播放計劃;編制經費預算計劃。

5. 在距校慶100天時,設立倒計時牌。

6. 負責制定院內外媒體宣傳策劃方案。

7. 確定邀請新聞單位的名單,負責學院各項活動的攝影、錄像,負責制定自治區、包頭市及學院電視臺資料片、校慶新聞的播放計劃。

8. 慶典大會現場及校內外校慶氣氛的營造。

9. 擬定校慶活動的標語口號。

10. 負責校史展覽、書畫藝術展解說員的配備及培訓。

11. 負責安排校慶活動期間的電視節目與電影晚會。

12. 回憶錄的約稿、征集、編輯、發表在院報專刊上。

13. 聯系確定同賀單位。

(三)對外聯絡部

部 長:燕合義

副部長:武 瑛 任樹棠 各系主任

主要工作任務:

1. 制定本部的工作計劃及進程。

2. 起草致校友的一封信。

3. 牽頭并與校慶辦、各系聯系,協調在校慶網頁上錄入校友的原始資料,收集校友反饋的最新個人信息,并按學院制定的有關條件編撰《部分校友錄》。

具備下列條件之一的校友可錄入《部分校友錄》:

(1)受到自治區級各類獎勵的;

(2)有科技專利和地廳級技術成果的;

(3)參加全國或行業競賽活動并獲得獎勵的技術能手;

(4)獲得地級及以上單位表彰的勞動模范;

(5)在國家機關、企事業單位擔任副處級及以上職務的;

(6)獲得副高級及以上職稱的;

(7)繼續學習取得碩士及以上學位的;

(8)在國內外各類企事業單位以及自主創業、個體經營,對社會和學院有較大影響和貢獻的人員。

4. 制定校友會成立的辦法及章程,組織多種形式的校友會,確定校友會的負責人及聯系辦法,到各地區舉行校友聯誼活動。

5. 制定校友獎勵基金評選使用辦法。

6. 舉辦網上“校友論壇”,邀請校友到學校交流、座談。

7.聯絡嘉賓;協助籌劃慶典方案。

(四)禮儀接待部

部 長:喬曉東

副部長:林 青

主要工作任務:

1. 負責確定學院慶典活動特邀嘉賓的名單,與校慶辦聯系收集外地嘉賓參加慶典的反饋信息,安排來賓的接站、住宿、就餐,負責車輛的調度。

2. 負責學院特邀嘉賓的接待簽到。

3. 負責接待人員、禮儀隊、軍樂隊的人員安排、服裝選定及培訓,負責安排軍樂團的演奏日程。

4. 負責上級領導及來賓的接待工作,協調各系的校友接待工作。

(五)校慶活動部

部 長:

副部長:梁永利

主要工作任務:

1. 負責組織、籌劃校慶50周年慶典專題文藝演出。

2. 舉辦群眾性文體娛樂活動。

3. 舉辦“校慶杯”各類球賽。

4. 舉辦“五十周年校慶校園文化藝術節”。

(六)后勤服務部

部 長:辛利民

副部長:劉 皓 蘭可敬

主要工作任務:

1.負責校慶期間學院的綠化、美化及燈飾設計并組織實施。

2. 負責校慶專題文藝演出的舞臺搭建與音響的租賃及安裝。

3.負責校慶期間學院的衛生保潔工作。

4.負責與協調慶典大會的醫療保障工作。

5. 夫這部分來賓、校友的用餐接待工作。

6.負責校慶期間改善學生伙食,增加花色品種。

(七)禮物管理部

部 長:董善中

副部長:白國慶 杜潤蕓

主要工作任務:

1.收取單位及校友的捐資,籌備單位及校友捐資助學紀念碑的揭幕儀式。

2. 負責禮物的臨時保管工作。

(八)安全保衛部

部 長:石占生

副部長:楊 勇

主要工作任務:

1. 負責制定并實施學院校慶活動期間安全保衛工作預案。

2. 負責慶典大會人員交通安全,車輛管理。

3. 負責聯系協調校慶慶典時校外道路交通。

(九)各系校慶籌備工作領導小組名單

單 位所含專業及班級組 長副組長聯系電話乳品工程系乳品工藝、乳品品控、乳品機械、制冷專業、乳機班武建新雒亞洲 郭麗華0472-4198239 0472-4198029生物工程系 發酵工藝、食品工藝、酒品生產與營銷、啤酒工藝、食品生物技術、微生物技術及應用、發乳班、食發班翁鴻珍張邦建 紀鐵鵬0472-4195136機電工程系糖機專業、輕工機械專業、鹽機專業、機熱專業、機電一體化專業、數控技術應用專業、電器維修專業、制冷空調專業、機動車專業、儀表自動化、機制專業、儀熱班閆永平任樹棠 柏勁松0472-4198023 0472-4198653電子信息工程系計算機應用、計算機網絡、計算機圖文信息處理、工業自動化、電氣工程、電子應用技術張云龍劉麗君 劉際平0472-4195016 0472-4195199輕化工工程系制糖工藝、制鹽及鹽化、熱力工程、制漿造紙、輕工分析、印刷技術、環保、糖乳班、糖發班、鹽運銷高曉松吳永平 陳建華0472-4198018 0472-4198418經濟管理系財務會計、市場營銷工商管理、旅游管理商務英語于 俊張 健 孫宏勤0472-4198030 0472-4198600藝術設計系裝潢藝術設計、廣告藝術設計、電腦美術服裝專業、印陶美、工業產品造型設計鄧樹君李浩哲 羅 崢0472-4198040 0472-4198072

主要工作任務:

1. 制定本系校慶籌備工作計劃及進程表。

2. 建立本系校慶活動網頁,或在學院校慶專題網頁上發表本系校慶活動信息。

3. 根據本系實際,組織開展本系在校學生迎50周年校慶系列活動。

(1)負責策劃與組織杰出校友創業事跡報告會。

(2)負責策劃與組織專題學術報告會。

(3)負責策劃與組織與政府部門、企業、國內外兄弟院校的技術合作、技術攻關、技術服務、人才培養協議簽訂大會。

4. 制定本系校友接待方案并組織實施。

5. 與校慶辦和專門工作小組溝通,與本系校友溝通,建立校友原始檔案,收集校友與部分校友最新信息資料,編制本系校友通訊錄,于10月8日完成。

6. 開展本系籌資工作。

要求: