宴會邀請函范文
時間:2023-03-20 20:38:21
導語:如何才能寫好一篇宴會邀請函,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
親愛的畢業生家長、各界朋友、全校師生:
四年,他們從懵懂稚嫩到睿智成熟,從青澀羞怯到自信堅強,一路走來,也許一直都有您默默的關懷:因您的呵護而蔭蔽風雨,因您的資助而學途坦蕩,因您的教誨而破繭成蝶如今,他們即將身披學士服,接受隆重的學位授予,從大學殿堂啟航,懷感恩之心,承責任之重,以激情之志,尋夢想之途。誠邀您共同參加我校___屆本科生畢業典禮,見證這一莊重的盛大儀式,分享他們人生中的珍貴時刻,定格為永恒的美好記憶。
一段難忘的歲月,一份難舍的情懷,一場難得的相聚,讓我們共同祝福:___屆校友,前程似錦!
時間:____________________
地點:____________________
附:1、畢業典禮會場交通路線圖
2、參會嘉賓觀禮席位置安排
畢業宴會的邀請函范文二
書記:
您好!
我叫xxx,我來自xxxx,緣分中注定我將與您有一段不解情緣。xxxx年xx月xx日,是一個特殊的日子,在我四周歲生日這一天,期待您的到來!
xx班的畢業生們滿載多年采擷的累累碩果,滿載母校和師長的眷眷深情,即將踏上人生新的征程。我們誠摯地邀請您蒞臨酒會,共同見證這美好的時刻。
對您在百忙之中的到來,我們表示最熱烈的歡迎和由衷的感謝! 祝您身體健康,萬事如意!
宴會時間: 宴會地點:
畢業宴會的邀請函范文三
尊敬的____________老師:
您好!這是一個花香滿園、夏樹蒼翠的季節,這是一個學有所成、喜慶收獲的美好時刻。
為了報答您這些年的教導之恩,現特定于XXXX年6月_________日上午9時在____________________舉行中國政法大學商學院XXX屆研究生畢業典禮暨畢業晚會。特邀請您參加,屆時敬請光臨指導。
此致
敬禮
篇2
會議地址:xx市xx區xx路xx號xx大酒店x樓宴會廳
會議時間:15:00
主辦方:xxx(xx)有限公司
xxxx貿易有限公司
xxxx年xx月
憑此邀請函領取禮品一份
回 執
我將于xxxx年xx月xx日xx:xx時,準時參加xxx舉辦的xxxxxx研討會。
單位名稱:
聯系人:
篇3
您好!
“長養薰風拂曉吹,漸開荷芰落薔薇”,和風帶來了夏日的問候,也送來了學術的佳音——我們將邀請您參加xxxx年xx月xx日-xx日在xx舉辦的“xx學術研討會”,大會將有很多省內專家以及多學科專家齊聚一堂,共同交流xx科專業和xx科專業xx診治流程及研究進展,并對臨床常見的一些熱點難點問題進行探討。
請您撥冗出席,相信您一定不虛此行!
會議日程:xxxx年xx月xx日 中午報到
xxxx年xx月xx日下午 會議
xxxx年xx月xx日 上午會議
xxxx年xx月xx日 下午撤離
篇4
研討會邀請函格式【一】
關于出席機器人和人工智能產業技術創新研討會的邀請函
XX高函〔2017〕29號
XX省科學技術廳
各有關單位:
為落實《XX省科技創新十三五規劃》,明確我省機器人和人工智能產業技術創新主攻方向,凝練2018-2020年省科技項目申報指南重點內容,推動機器人和人工智能技術在智能制造、智慧生活、現代服務業等領域的深入應用,培育經濟發展新動能,XX省科學技術廳決定組織召開XX省機器人和人工智能產業技術創新研討會。
一、會議組織
主辦單位:XX省科學技術廳
協辦單位:XX省自動化學會
二、時間和地點
2017年3月24日(星期五)上午9:00-12:00。XX省軍區迎賓樓酒店(原XX省軍區招待所西院,石家莊市裕華東路100號)五樓報告廳。
三、參會人員
省內相關高等院校、科研機構機器人和人工智能領域專家及學術帶頭人;
省內機器人和人工智能領域相關企業的企業家、產品或技術研發負責人;
省內相關產業園區的管理負責人。
參會人員約50人。
四、相關事項
1、請各位參會嘉賓圍繞我省或本園區、本企業機器人和人工智能領域技術創新的現狀、發展重點、創新方向及創新需求等做好發言準備,一般每人發言時間10-15分鐘,請制作PPT。
2、請參會嘉賓于3月22日(星期三)下午5點前將參會人員名單報會務組,發言PPT請于3月23日(星期四)下午5點前發會務組。
3、研討會交通、食宿費自理。
誠邀相關專家、學者、企業家、產業園區負責人出席會議并做交流發言。
省科技廳聯系人:
會務組(XX省自動化學會辦公室)聯系人:
傳真:
E-mail:
XX省科學技術廳
2017年3月21日
研討會邀請函格式【二】
2017年是中國全面建成小康社會的關鍵之年。為貫徹關于推動中華優秀傳統文化傳承、創新和博物館發展的一系列重要論述,落實國家戰略背景下的博物館信息化建設,持續推進科技支撐文化繁榮發展,建設社會主義文化強國,XX數字科普協會、XX博物館學會、中國博物館協會博物館數字化專業委員會、中國文物學會文物攝影專業委員會、中科院網絡科普聯盟、XX聯合大學擬在6月89日聯合主辦2017年XX數字博物館研討會。
XX數字博物館研討會是在XX市科學技術協會、XX市文物局、XX市經濟和信息化委員會指導下的數字博物館方面的綜合學術交流活動。從2005年開始,每兩年舉辦一次,已成功舉辦了六屆XX數字博物館研討會,出版了五本研討會論文集。XX數字博物館研討會對利用高新技術特別是數字技術推動博物館(科技館)信息化建設,推動文物數字資源利用,推動博物館(科技館)提升公共服務能力等方面具有積極地指導作用,得到社會和行業贊譽與認可。
2017年XX數字博物館(科技館)研討會將更廣泛地邀請與數字博物館(科技館)建設相關的博物館(科技館)、企業、機構以及科技、科普、教育、設計、藝術等領域的專家學者齊聚一堂,共同圍繞主題和議題進行深入探討。
研討會還將舉辦展覽,展示數字博物館(科技館)、有關企業和機構在此領域的新技術、新成果、新案例,宣傳成功經驗,提供更具針對性、務實性的交流機會。根據實際情況,我們擬組織優秀展覽、展示產品評審。在此,組委會特邀請您和您單位積極組織提交論文和展覽、展示產品并參加研討會和展覽展示。
一、研討會議題
主題:用互聯網+模式,講博物館故事
分議題:
1、新技術應用助力博物館數字內容建設
2、數字博物館創意設計與融合發展
3、新興媒體助力博物館的傳播與服務
4、數字博物館價值挖掘與應用
二、論文提交方法
本屆研討會論文提交方法:
1.電子郵件:
2.電子光盤:投寄或直接報送均可。
3.收稿截止日期:2017年4月30日。
4.錄用通知發放日期:2017年5月15日。
三、論文要求與基本格式
來稿請投中文稿,一般不超過5000字。
要求見附件1。
四、展覽展示要求
1.2017-2017年數字博物館(科技館)建設成果。
2.數字化專項展陳、互動、體驗類案例(如APP、二維碼、微視頻等)。
3.數據管理與文物資源最新應用技術及案例。
要求見附件2。
五、聯系辦法
研討會組委會辦公室設在XX數字科普協會。
聯 系 人:
電子郵箱:
聯系電話:
通訊地址:XX市朝陽區育慧里4號604室
郵編:
研討會邀請函格式【三】
XX光學系統(Radiant Vision Systems)通過高分辨率CCD相機、分析軟件、與技術支持等一體化解決方案幫助您將產線生產效率與顯示器產品質量提升至一個更高的層次。
Radiant將于2017年4月11日中國電子信息博覽會展會現場舉辦XX光學系統技術研討會,屆時,Radiant技術專家將與您共同探討平板顯示產品及新興顯示技術(OLED,ARVR, 車載)產品缺陷檢測等問題,并將為您著重展現這種自動化檢測技術在平板顯示器及其他顯示器產品制造環節的實踐應用。
2017 XX光學系統研討會
時間: 2017年4月11日 上午 9:30 - 12:00
地點: 深圳會展中心3樓314會議室
日程:略
由于現場席位有限,若您對本場研討會感興趣,您可以:
篇5
“教育國際化·雙語教學·雙語教師”全國學術研討會,將聚焦于雙語教學和雙語教師教育理論與實踐中的前沿問題,從寬廣的視野和前瞻性的角度來審視雙語教學和雙語教師教育改革的方向和社會變革的關系,探討社會變革背景下雙語教學和雙語教師教育的新理論、新制度、新模式、新方法,為國內外雙語教學和雙語教師教育領域的研究者、實踐者、決策者提供一個交流平臺,為中國雙語教育改革與發展建言獻策。
“第四屆全國雙語教學研討會”將于2019年7月6日-8日在長春師范學院舉行,會議歡迎并邀請國內外從事雙語教學和雙語教師教育研究、管理、培養培訓工作的專家學者、政府官員、教育管理人員、國際學校和中小學校長、教師,以及所有對此次會議感興趣的人士出席。
誠邀您屆時蒞臨指導。具體安排如下:
【主辦單位】長春師范學院;華東師范大學雙語教育研究中心;上海市教委雙語教學指導工作小組
【大會主題】教育國際化·雙語教學·雙語教師
【大會議題】1.國際教育在中國(國際學校的教育理念、教學模式、課程與教材、師資建設、國際學校教學與雙語教學比較與關聯);2.雙語教學理論與實踐(雙語教學模式、課程設置、教材建設、課堂教學、教學評價、政策制度);3.雙語教師教育理論與實踐(雙語教師培養、培訓、雙語教師教育標準、認證、國內外雙語教師教育比較與借鑒、一體化雙語教師教育體系構建)
【參會對象】從事雙語教學和雙語教師教育研究、管理、培養、培訓工作的各級領導、專家學者、教育管理人員、國際學校和中小學校長、教師,以及所有關注雙語教學和雙語教師教育的人士
【會議形式】主題發言;專題發言;交流與討論;雙語教學現場觀摩;雙語教學示范課;雙語人才交流;雙語教材和成果展
【會議時間】2019年7月6日-8日(7月6日全天報到)
【會議地點】長春師范學院
【論文提交】論文一律以電子稿(word文檔格式)的形式提交。論文提交截止日期:2019年4月20日,論文提交郵箱:@
【會務費】會務費人民幣600元(含會議期間餐飲、資料、交通等),請參會人員報道當天現場交納
【住宿安排】1.住宿由會務組統一安排,住宿費自理。2.為了安排住宿,回執單務必于2019年3月31日前寄回大會籌備組,以郵戳為準
【聯系方式】電話/傳真:
回執單(可以復印使用)
姓名
職務、職稱
性別
住宿要求
單位全稱
(地址、郵編)
篇6
媒體的邀請函范文一媒體邀請函
尊敬的媒體朋友:
您好!
感謝您長期以來給予集團的關注和信賴!我們在此誠邀您蒞臨洞察先機 領航未來戰略合作簽約儀式,并參加會后高層專訪。
XXX年7月4日,集團與學院進行戰略簽約儀式。協議達成后,集團將助力機械學院航空國家實驗室的IT基礎架構建設,以自身優勢向學校的教學實踐和科學研究工作提供最為前瞻、可靠、安全的創新產品、技術和解決方案,雙方將攜手助推我國信息技術的發展。 我們再次誠邀您參加簽約儀式,共同見證雙方以科技助力中國航空事業發展的最新成果。 期待您的蒞臨!
XX集團
XXXX年7月
媒體的邀請函范文二媒體邀請函
尊敬的_____
由CCTV《走遍中國》節目和東風日產乘用車公司合作,東風日產專營店協辦的TEANA天籟走遍中國CCTV《走遍中國》特邀嘉賓招選活動于20xx年12月正式啟動了,活動將歷時近一年的時間,范圍遍及全國26個主要城市,勝出者將作為特邀嘉賓參與CCTV《走遍中國》節目的全程拍攝,并領取豐厚大獎。
站招選活動將于200年月日在市東風日產汽車專營店舉辦,現舉辦此活動的新聞會。特此邀請貴出席本次新聞會活動。
感謝貴給予我們大力的支持與幫助,再次表達我們誠摯的邀請,請撥冗蒞臨!
時間:200年月日:00:00(請于當日:00-:00簽到)
地點:市東風日產汽車專營店
專營店聯系地址:
聯系電話:
傳真:
聯系人:
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
媒體的邀請函范文三媒 體 邀 請 函
致____________________________:
《龍門飛甲》全球首映新聞會,定于20xx年5月31日上午在北京萬達鉑爾曼大飯店7層宴會廳隆重舉行,主辦方在此向您發出誠摯邀約。
《龍門飛甲》是傳奇導演徐克20xx年拍攝的作品,是《新龍門客棧》的續集,是中國大陸繼香港后大中華區的第一部真正意義上的3D武俠電影。影片投資3500萬美金,是導演徐克與動作巨星李連杰繼《黃飛鴻》系列之后再度合作的電影作品,并匯聚周迅、陳坤、李宇春、桂綸鎂及范曉萱等實力影星傾情加盟。屆時,導演徐克將攜李宇春、陳坤、周迅、桂綸鎂、范曉萱、李連杰等全體主創及50位明星組最強陣容出席首映會。
敬請撥冗出席,回執(附后)盼復!
《龍門飛甲》全球首映新聞會:
時間:20xx年5月31日上午10點12點
媒體簽到時間:20xx年5月31日上午9點30分
地點:XXX宴會廳
此致
致禮!
篇7
滿月酒的邀請函范文一各親朋好友:
桂出好酒迎親朋,源自濃香接佳賓,本月xx日xx時整,本人公子滿月之喜,XXX攜妻XXX在XXX酒店備下薄酒幾席,熱烈歡迎各親朋好友的光臨!
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
滿月酒的邀請函范文二家兒彌月,喜迎親朋為答謝各親朋好友厚愛,特設薄宴,歡迎攜眷光臨時間:xx年X月X日,x時入場 x時開席地點:xxxxxx 路線:xxxxxx 靜候佳音,XX敬上!
家兒xx,喜迎親朋。
邀請人:XXX
XXXX年XX月XX日
滿月酒的邀請函范文三送呈 XXX臺啟
謹訂于 XX 年 XX 月 XX 日 農歷 XX 月 XX 日星期X,
為吾兒(吾女)xx____ 舉行滿月酒席
恭侯 XX 光臨
XX敬邀
席設:___________________
時間:XX年xx月xx日
滿月酒的邀請函范文四兒子xxx出生以后,接到了很多朋友的祝賀電話,為答謝各親朋好友的厚愛,在兒子滿月之際,特設薄宴。誠摯的邀請大家來共同分享我們的喜悅! 為答謝各親朋好友厚愛,犬子滿月特設薄宴,歡迎攜眷光臨
篇8
高考升學宴邀請函一
尊敬的 :
謹定于 年 月 日在 (地點)舉行 升學宴會,希望跟您一起分享我們的喜悅,恭候您的光臨!
邀請人:
年 月 日
高考升學宴邀請函二
尊敬的 _____: 謹定于 年 月 日在 (地點)舉行 升學宴會,希望跟您一起分享我們的喜悅,恭候您的光臨! 邀請人: 年 月 日
高考升學宴邀請函三
尊敬的____________:
謹定于_______ 年 _______月 _______日在_______ (地點)舉行 _______升學宴會,希望跟您一起分享我們的喜悅,恭候您的光臨!
邀請人:_______
_______年_______ 月_______ 日
拓展閱讀;
升學祝賀詞
1、人的一生也像四季:春播、夏長、秋收、冬嘗。朋友,乘你青春風發,努力撒播幸福的種子吧!積財千萬,無過讀書。
2、我深深地理解,耗費了多少時間,戰勝了多少困難,你才取得眼前的成績。請你相信,在你追求、拼搏和苦干的過程中,我將永遠面帶微笑地站在你的身旁。
3、漲了,漲了,漲了,你的分數漲了!升了,升了,升了,你的學業升了!圓了,圓了,圓了,你的夢想圓了!加油!
4、人生有夢想,總要執著去遠方,生活有希望,總要樂觀向前闖,未來不迷茫,多些勇氣莫沮喪,祝你甜甜的升學祝福,新的環境,加油!
5、以你的自信,以你的開朗,以你的毅力,還有我的祝福,你一定能夠駛向理想的彼岸。
6、天道酬勤。人世間沒有不經過勤勞而成為天才的。愿你日夜勤奮,早日成才!
7、高尚的理想是人生的指路明燈。有了它,生活就有了方向;有了它,內心就感到充實。邁開堅定的步伐,走向既定的目標吧!
8、恭喜你,你終于生了,別誤會,我說的是你升上了大學,然后學業有成,找到個好工作,不就生財了嗎?
9、抓住今天吧!緊緊地把它抓住吧!今天的分分秒秒,都要有所作為,有所進步,有所登攀!
10、不要說一天的時間無足輕重,人生的漫長歲月就由這一天一天連接而成;愿你珍惜生命征途上的每一個一天,讓每天都朝氣蓬勃地向前進。
11、你是花季的蓓蕾,你是展翅的雄鷹,明天是你們的世界,一切因你們而光輝
12、寶劍鋒自磨礪出,梅花香自苦寒來。
13、學問是苦根上長出的甜果。誠能破其卷而取其神,則讀書作文之道得矣。
14、知識是一匹無私的駿馬,誰能駕馭它,它就屬于誰。
15、入學喜報飽浸學子千滴汗,開宴鹿鳴蕩漾恩師萬縷情。
16、你有涌泉一樣的智慧和一雙辛勤的手,不管你身在何處,幸運與快樂時刻陪伴著你!
17、你的魅力無窮大,事物見你會害怕,高考不敢將你攔,大學校門為你添,研究生加博士后,邀你照單全接受,注意啦:心愿狂想不要停,只要你想它就成。祝升學越升越高!
18、積累,積累,再積累,雪山終將孕出一條浩浩大江。
篇9
2021年最新結婚邀請函
天天想夜夜念,只求白頭到老不分散!謝天謝地謝父母,這夢終于能實現;明日吉日選良辰,新郎新娘把婚結;朋友多年沒相見,大喜之日聚聚餐;我的喜帖已送到,明日可得準時到!
邀請人:
20xx年x月x日
2021年最新結婚邀請函
一生一次的婚禮主題電影“婚禮來了”即將上映,主創:__x與__x,誠邀您以VIP嘉賓身份出席觀看參與,放映時間:x年x月x日x時,放映地點:__酒店__廳。
邀請人:
20xx年x月x日
2021年最新結婚邀請函
親愛的`朋友:
這一刻終于到來,我決定結束和他牽牽小手的日子,義無反顧地奔向所有小夫妻向往的溫馨甜蜜,并誓將快樂幸福進行到底。請親們第一時間來參加分享我們愛情點滴,祝我們小兩口結婚快樂吧。
謹于公歷20xx年x月x日xx縣xx處舉行婚禮,上午11時30分、下午17時30分,恭候您攜家人入席,xx、xx敬備薄酌恭候光臨。
邀請人:
20xx年x月x日
2021年最新結婚邀請函
先生(女士、小姐):
結束了多年的感情長跑,我們將攜手在近日舉辦婚禮,共同走進婚姻殿堂。在這x年里從最初的青澀、懵懂,到后期的職責和擔當,這都是我們感情之路所必要經歷的事物,感情不僅僅是一種感情,一種熱情,同時也讓我們變得互相擔當、互相信任。請允許我在公歷20xx年xx月xx日向您撒一波狗糧,讓您做我們婚禮典禮的見證人,恭候您的光臨。
地點:xx大酒店三樓宴會廳
邀請人:
20xx年xx月xx日
2021年最新結婚邀請函
各位好人:
您好,感謝您的關注!
謹于公歷20xx年xx月xx日假座石林縣大田園待客處舉行婚禮,上午xx時xx分、下午xx時xx分,恭候您攜家人入席,許奇、張璦妮敬備薄酌恭候光臨。
邀請人:
20xx年xx月xx日
2021年最新結婚邀請函
親愛的朋友:
我要結婚了,20xx年x月x日(星期x)在xx舉行。我和妻子快速走到一起,這樣形式和速度連我自己都沒有預料到,準確地說我是在x月x日拿到的離婚證,x月x日拿到的結婚證。
我曾經問過妻子是否需要一個盛大的婚禮無奈在xx這么多年都沒有復雜的人際網絡,朋友就屈指可數的幾個。我相信你的到來必將是我們難以忘記的美好記憶,同時我也保證你將參加一場前所未有的快樂婚禮。
發一封邀請函有時間的朋友都可以留言給我,我將會給你們準確的聯系方式。參加婚禮的條件是不許封紅包,婚禮是樸素簡潔的。xx和周邊都有不少美景值得冬天來看,我和妻樂意作你們的導游。
邀請人:
篇10
邀請函格式
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函格式1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
邀請函格式2尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
邀請函格式1________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
在一個商業社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執。如:
邀請函格式2尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出,并要求按時回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動
主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。