對檔案管理的建議范文

導語：如何才能寫好一篇對檔案管理的建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：水電；工程檔案；管理

作者簡介：張偉（1978-），男，甘肅靜寧人，華能碌曲水電開發(fā)有限公司，館員，工程師。（甘肅?碌曲?747200）王景龍（1972-），男，甘肅永靖人，華能文縣水電開發(fā)有限公司，工程師。（甘肅?文縣?746400）

中圖分類號：G27?????文獻標識碼：A?????文章編號：1007-0079（2012）21-0122-02

我國水電資源豐富，理論蘊藏量居世界首位。近年來，水電開發(fā)迅猛，2010年8月，全國投產(chǎn)裝機容量超過了2億kW。隨著水電項目投資的加快，對水電項目工程檔案的科學、規(guī)范管理也需要及時跟進。水電工程檔案作為基本建設工程檔案的重要組成，是企業(yè)檔案的工作主要內(nèi)容，是工程管理的重要部分。完整、準確、系統(tǒng)[1]做好水電工程檔案，實現(xiàn)檔案能夠?qū)λ婍椖空鎸嵱行в涊d，不僅是檔案服務于整個項目建設周期、規(guī)避諸多風險的要求，也是工程投產(chǎn)后安全經(jīng)濟運行、維護各方權(quán)益的需要，更是積累社會發(fā)展成果財富的需要。

一、工程檔案的概念及水電項目工程檔案的特點

工程檔案是指建設項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)及項目后評價整個活動過程中形成的，具有保存利用價值的各種文字、圖表、聲像等各種載體的真實歷史記錄，又稱基建工程檔案或項目檔案。

水電項目工程檔案是基建工程檔案的重要構(gòu)成和分支，除具有工程檔案的一般特性外，因其工程建設的長周期性、嚴格的建設程序性、多學科跨專業(yè)性，決定了水電工程檔案內(nèi)容豐富、數(shù)量龐大等特性，具有綜合性強、形成周期差異大、形成時機性強、文書與科技檔案相互滲透等特點。[2]水電工程檔案在檔案體系中具有特殊的地位，是水電項目管理的重要內(nèi)容，也是水電項目竣工驗收前必須完成的單項驗收工作之一。

二、水電工程檔案的九大板塊及其基本內(nèi)容

水電項目工程檔案基本上分為項目專項評價檔案、設計成果檔案、招標投標及合同檔案、移民征地檔案、建安工程檔案、設備儀器檔案、工程財務檔案、往來文件以及其他檔案九大板塊。熟悉各板塊構(gòu)成內(nèi)容是管好水電工程檔案的前提。

1.項目專項評價檔案

按照國家有關建設項目管理規(guī)定，項目前期和后期主要進行環(huán)保、水保、工業(yè)衛(wèi)生、消防、地質(zhì)災害、占壓礦藏、并網(wǎng)審查、取水、地震、安全評估及部分項目竣工單項驗收，按照項目屬地原則逐級上報和下批文件。上述專項報告和審批文件是項目合法性資料，須完整歸檔。

2.設計成果檔案

項目總體規(guī)劃、項目建議書、可行性研究、初步設計、技術(shù)設計、施工圖設計報告及按項目規(guī)模審批權(quán)限的報批文件；施工圖、設計變更、專業(yè)模型試驗、地質(zhì)、地形和地貌測繪報告等設計基礎成果資料。

3.招投標、合同檔案

招投標檔案是對從招標公告開始到中標通知發(fā)出整個招標活動過程的反映，主要由招標文件、投標文件、招評標組織機構(gòu)、評標辦法、會議制度、會議記錄、澄清函、評標報告等組成。按照規(guī)定，投標文件一般只歸檔已中標單位的投標文件，對于未中標者的投標文件在項目竣工三年后自行銷毀。為全面反映招投標過程，應將未中標單位的投標報價附于開標記錄后進行永久歸檔。

合同檔案包括合同會簽單、談判紀要，補充協(xié)議及合同變更文件。非法人代表簽署的，必須出具法定代表人委托授權(quán)書。

4.移民征地檔案

移民征地檔案主要有移民規(guī)劃、勘測、勘驗報告、報批文件、土地丈量、公告、合同協(xié)議、補償費發(fā)放表、土地使用證等。土地丈量表、合同協(xié)議、補償費發(fā)放表需寫明土地自然地理位置、土地“四至”，并按省、縣、鄉(xiāng)、村、社行政機構(gòu)分別造冊，三者應相互對應，形成有效閉環(huán)，便于檔案檢索利用。

移民檔案記錄了移民工作的全過程，是移民工作驗收的基礎和憑據(jù)[3]，是水電工程檔案管理的難點。

5.建筑安裝工程檔案

建筑安裝工程是水電工程檔案的重點，直接反映工程質(zhì)量、進度、造價、安全、監(jiān)理、階段驗收、竣工圖等內(nèi)容。

（1）質(zhì)量管理文件。工程質(zhì)量文件是基本建設項目檔案的主體，案卷數(shù)量約占項目檔案的80%左右，歸檔需經(jīng)施工、質(zhì)量監(jiān)督、監(jiān)理三方對文件齊全、完整、準確情況和案卷質(zhì)量進行會審。主要有三部分：

基礎部分——質(zhì)量控制體系建設，包括技術(shù)負責人、三檢人員名單及資質(zhì)的質(zhì)量控制機構(gòu)；測量成果；施工技術(shù)要求；施工組織設計、施工方案及其監(jiān)理人批復等資料。

原材料、建筑成果檢測檢驗——原材料（構(gòu)配件）進場報驗（包括出廠試驗報告、合格證，工地復檢材料并報監(jiān)理人審批后使用）、成品（半成品）現(xiàn)場檢測檢驗及其橫向檢驗；取芯試驗報告。

過程控制部分——分項質(zhì)量驗收、單元工程、分部工程、單位工程、單項工程質(zhì)量評定，單位（單項）工程移交申請及鑒定書。分項驗收是質(zhì)量控制最底層環(huán)節(jié)，以土建砼工程為例，主要由基礎面或施工縫處理、模板、鋼筋、止水（伸縮縫、埋件）、混凝土澆筑等工序組成。過程控制資料按照從高到低的層次順序關系依次為：過程控制資料—單項工程評定資料—單位工程評定資料—分部工程評定資料—分項工程評定資料。

（2）進度控制文件。項目開工申請及開工令、依據(jù)合同文件編制的總進度計劃、階段進度計劃、進度分析資料及計劃調(diào)整資料，計劃在執(zhí)行過程中的專題會議紀要。以上資料均需監(jiān)理人審查批準。

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關鍵詞：檔案管理 問題 對策建議

中圖分類號：G270 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2014）02（a）-0173-02

1 新形勢下檔案管理工作中存在的問題

檔案工作在當今社會具有重要地位，黨和國家的事業(yè)發(fā)展離不開檔案工作的配合。科學合理的檔案管理為領導決策、社會管理、企業(yè)經(jīng)營和民生服務等方面取到了一定的積極作用，但也存在不少問題，具體表現(xiàn)在：

（1）機構(gòu)設置無法滿足新時期檔案管理工作的需要。一是由于檔案行政管理機構(gòu)界別與執(zhí)法主體之間的不相適應，使得《檔案法》的職能不能很好的履行。二是檔案館網(wǎng)設置缺乏總體規(guī)劃。現(xiàn)檔案室存在多樣化，其中有直屬檔案館，專業(yè)檔案館，部門檔案館等，另外很多企事業(yè)單位也有自己的檔案室。各級綜合檔案館室在搜集資料時容易產(chǎn)生障礙，是因為檔案資源流通和各種檔案館之間的關系在現(xiàn)存的檔案法里沒有明確的規(guī)定。這就導致檔案資源不能統(tǒng)籌管理和利用。

（2）檔案管理的體系設計不盡合理。在計劃經(jīng)濟時代建立的檔案室體系當前還一直沿用，其功能在當時的環(huán)境和條件下發(fā)揮了一定的作用，但隨著政府職能的改革和工作的創(chuàng)新，計劃經(jīng)濟時代建立的各項體系也逐漸顯現(xiàn)出不足的地方：一，各種資源沒有被充分利用，造成分散和浪費。長期以來，各個機關單位檔案里的設施配備仍然十分困乏落后，跟不上經(jīng)濟發(fā)展的速度，因資金的分散使用和辦公用房緊張，各個部門通用的檔案設施存在重復購置，檔案管理不能形成合力，導致資源的浪費使用，常常出現(xiàn)庫房與辦公室合用，久而久之檔案難免有破損，且得不到較好的專業(yè)保護。二，檔案管理方面的專業(yè)人員匱乏，檔案管理人員不僅要負責檔案管理，還要負責著日常的內(nèi)勤、、打字和收發(fā)等工作，因此在管理檔案時的精力和時間也相對減少，檔案業(yè)務的管理水平勢必會有影響，再者，檔案管理工作需要心細、耐得住寂寞、能吃苦的人從事的一項工作，此項工作又不能在短時期內(nèi)體現(xiàn)工作成績，檔案從業(yè)人員往往不能精心工作。

（3）檔案信息公共享用的情況很差勁。當今情況，電子信息化管理建設是現(xiàn)在的發(fā)展趨勢，也是各個部門的檔案館還有機關檔案室重視的對象。每個單位的體系不一樣，所以實行的標準也會有很大的差異，信息化實行時間也各不相同，從而采用使用的系統(tǒng)架構(gòu)及技術(shù)標準，致使檔案信息應用系統(tǒng)存在隔閡，彼此間分享交流比較少，成為了一個個獨立體。與此同時在一定程度上影響了政府及文件檔案的公開和利用。一方面各單位信息文件都在自己的部門里面，第二年就歸檔保存入檔案盒，公共分享就受到保管時間的約束。另一方面機關檔案室只服務于自己機關，一般不對外提供信息，不允許對社會公開使用，種種情況都影響了檔案信息資源分享和使用。

2 新形勢下加強檔案管理工作的對策建議

（1）加強領導、提高認識，為檔案管理工作提供組織保障。檔案工作反映著各個歷史時期最珍貴的史料，是開展各項業(yè)務活動的具體真實的記錄。為促進和推動社會及經(jīng)濟的發(fā)展，做出了巨大貢獻。現(xiàn)如今國家要求作為檔案管理部門，必須要加強各個部門之間的協(xié)調(diào)關系，增加工作效率，加強和加快建設檔案信息數(shù)據(jù)化程度。因為隨著人們法制觀念意識的轉(zhuǎn)變，對待檔案的閱讀量在逐年的增加，因此做好檔案工作宣傳工作是首要任務。利用宣傳的效果，引導進一步的創(chuàng)造依法治檔、規(guī)范管理的工作氛圍，提高廣大干部職工的檔案法制意識和檔案管理工作的重要性和緊迫感，進而進一步加強檔案管理的工作力度。二是要加強對檔案管理工作的組織領導。任何工作想要順利進行，首先要做好組織領導工作。在檔案管理工作中，要把各崗位職責細致分配，認真落實到每個人。定期進行檔案工作的系統(tǒng)檢查，仔細觀察，認真分析，有效的總結(jié)并發(fā)現(xiàn)問題，并及時找出方法，解決工作中存在的問題。三是要做好檔案人員的思想穩(wěn)定工作。經(jīng)常和他們有效的溝通，給他們解決工作和生活中的難處，創(chuàng)造良好的環(huán)境，讓他們踏實的做好本職工作。做好檔案人員的思想思想工作，也給檔案管理工作創(chuàng)造一個穩(wěn)定的環(huán)境。

（2）轉(zhuǎn)變觀念，解放思想，為檔案管理工作創(chuàng)新奠定思想基礎。檔案館作為黨和國家的科學文化事業(yè)機構(gòu)，不僅要收集、保管、利用檔案資源這三項基本功能，而且還具備保存人類文化遺產(chǎn)、維護歷史真實面貌、繁榮科研、發(fā)展經(jīng)濟、宣傳教育等社會功能，為此，檔案管理要改革創(chuàng)新必須要有新穎的創(chuàng)意，不斷的轉(zhuǎn)換思想來解放舊的觀念。首先，形成社會的檔案觀念。新時期下的檔案館要成為保管黨和國家重要檔案的基地，要成為愛國主義教育基地，因此要充分的認識和掌握檔案館的基本和社會功能。其次，要形成檔案的社會觀念。一是服務中心要有大局意識，檔案部門有非常豐富的檔案資源，要掌握并能利用其優(yōu)勢，能找出歷史和現(xiàn)實的關鍵結(jié)合點，在選擇上要貼合主題，這樣才能服務于大局，取得有效成果，為黨和政府提供有效豐富的資源，建立成為黨和政府決策和管理的“信息庫”、“智囊團”。二是加大開放的發(fā)展意識，擯棄舊的觀念，建立新的理念，并能完美的融合。加速檔案開發(fā)，加大可利用率，整理并發(fā)展檔案資源的整合，對舊觀念和壞習慣進行剔除和改善，同時設立公共查閱室、資料索取點和政府信息公開當面申請點，為人民群眾提供“一站式”的文件檔案和信息服務，使各種檔案資源合理流動，優(yōu)化配置，形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應。最后要拓寬檔案工作的用途，能完美的融入到經(jīng)濟和社會發(fā)展的各個建設當中，與社會同步發(fā)展，不斷提升檔案工作的發(fā)展空間，為檔案管理、利用和服務上爭創(chuàng)效能。

（3）提高檔案人員的素質(zhì)，為檔案管理工作提供人才保障。一是要加強對檔案人員的針對性教育培訓。在檔案教育培訓過程中，針對檔案管理工作的需求和發(fā)展趨勢，分門別類，按需施教，注重實效，使培訓的內(nèi)容用到檔案管理工作的實際當中，使檔案工作人員進一步熟悉和掌握檔案整理歸檔工作流程的技巧，提升檔案管理工作效率。二是加強自身的學習，通過網(wǎng)絡等現(xiàn)代化的信息手段，認真搜集檔案管理方面有關知識，結(jié)合本單位檔案收集、整理歸檔情況和工作動態(tài)規(guī)律來指導檔案管理工作，與相關部門（科室）加強協(xié)調(diào)和溝通，及時將有關科室形成的檔案整理歸檔，移交綜合檔案室，實行集中管理，確保檔案種類、內(nèi)容真實完整。三是要加強對檔案人員繼續(xù)教育，通過學習進一步提升檔案管理人員的專業(yè)知識、檔案整理歸檔技巧和檔案管理水平，使檔案管理人員對本單位檔案數(shù)量、內(nèi)容、種類、史料價值等有一個全面的了解和掌握。檔案管理人員結(jié)合檔案工作實際，注重工作的方式方法，用創(chuàng)新的思維適應新時期檔案工作發(fā)展需要，同時，積極做好檔案信息資源開發(fā)利用工作，提高檔案利用率，更好地為部門領導、基層群眾服務，為經(jīng)濟發(fā)展和全面建成小康社會服務。

（4）提高檔案室的設施質(zhì)量，改善檔案室的保管條件。對檔案進行妥善保存，保存良好的資料文件和檔案才能進行多次利用。檔案管理上的優(yōu)劣直接影響到檔案壽命的長短。比如，有條件的檔案室在對檔案進行保管時，要規(guī)范整齊，這樣不僅方便使用，也增加檔案資料的使用期限，反之，如果條件一般的檔案室，可能條件只是普通的收起來，這樣做會給檔案帶來傷害，只能減少檔案的使用壽命。所以，檔案室必須強硬執(zhí)行《檔案法》等的各種法律法規(guī)，按照要求完善檔案室的設備，加大投入，對保管條件進行合理有效的改善，嚴格遵守“十防”要求。改變檔案室雜亂差的現(xiàn)象，把檔案擺放的統(tǒng)一整齊規(guī)范。

（5）建立健全檔案資源收集體系。一，依法大范圍的進行資料收集。二，面向社會，利用不同的方式積極的進行檔案征集。三，整理檔案管理制度，制定電子檔歸檔制度并歸入檔案管理的基本內(nèi)容。四，充分的使用電子網(wǎng)絡技術(shù)，開拓網(wǎng)上空間，更有利于收集檔案。電子政務是當前傳送文件和信息重要平臺，隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)的不斷發(fā)展和應用，很多部門都會上傳文件至網(wǎng)絡并加以保存，這無疑是為在網(wǎng)上收集檔案開辟了一條有利的途徑，所以，應配備專門的人員對各部門網(wǎng)頁進行瀏覽，并對有用的文件資料，檔案信息進行轉(zhuǎn)存，方便以后的使用。五，實行現(xiàn)場收集檔案的方法。在發(fā)生某些特定事情的現(xiàn)場，將事物的形態(tài)，事情發(fā)生的原因，經(jīng)過，結(jié)果，以及所涉及到的人物都記錄下來，收錄檔案。六，建設檔案收集保障體系。可以建議財政部在檔案征集這一項上增加部分資金的投入。這些資金將用在征集各種有利于社會的重要文獻，同時還可以設置專門的征集或者捐贈檔案的通道，以便于檔案的快速有效收集。

（6）強化檔案信息資源共享建設。網(wǎng)絡檔案項目的建設，將本地區(qū)網(wǎng)上檔案館項目建設進行快速全面的完善，加快電子文件歸檔和檔案館數(shù)字化方面的力度；在政務外網(wǎng)上要積極的利用一切文檔軟件，將文件、檔案等信息進行網(wǎng)上管理，將本地區(qū)的資料檔案和現(xiàn)行文件的信息資源，核心就是檔案信息資源建設，在此核心基礎上構(gòu)建本地區(qū)文件、檔案資源交換中心和資源查詢中心，從而將檔案資源的實現(xiàn)共享。

參考文獻

[1] 艾永霞.淺析檔案管理工作[J].管理觀察，2010（18）.

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1 事業(yè)單位人事檔案管理的必要性

1.人事檔案承載著個人的經(jīng)歷榮譽。事業(yè)單位人事檔案是在選聘、調(diào)任人員的過程中形成的珍貴資料，是事業(yè)單位人員身份信息的匯總，記載了每個人不同時間段的經(jīng)歷，比較客觀的記載了個人情況、家庭背景以及個人品德、素質(zhì)、榮譽等內(nèi)容。它是過去最真實的記載，通過人事檔案管理將人事檔案整理、歸納、保存和適用，使用人單位能夠很直觀的了解一個人的經(jīng)歷，當同事、領導不能給某人詳實的評價時，人事檔案是最關鍵的材料。

2.人事檔案是選拔任用人才的根本依據(jù)。事業(yè)單位人事檔案在事業(yè)單位人力資源工作中起到重要作用，為單位的各項工作提供了基本保證，不論是組織部門對干部職工的選拔、任用，財務部門對人員的薪資水平評定還是業(yè)務部門對員工職稱、技術(shù)等級定級都離不開最原始的檔案。目前事業(yè)單位為了能做到立體化多角度的考核干部的各方面能力水平，人事檔案記載的學習、工作閱歷都作為重要參考。所以，人事檔案是事業(yè)單位選拔任用人才的根本依據(jù)。

3.人事檔案是各種原始資料的重要組成部分。不論是哪一種人事檔案，都是在國家的大背景下為黨和人民在人事儲備上發(fā)揮承載的作用。人事檔案在工作中展開，又服務于人事工作。事業(yè)單位作為我國社會主義體制下的特色機構(gòu)，事業(yè)單位的人事檔案是各行業(yè)各種類人事檔案的關鍵部分，對企業(yè)、機關等其他機構(gòu)在適用上起到了非常關鍵的反饋功能。

2 當前事業(yè)單位人事檔案管理工作中存在的問題

隨著時間的推移，人事檔案的數(shù)量越來越多，內(nèi)容也越來越復雜，紙質(zhì)資料時間長了也不斷損耗。對于不斷新增的資料，強化資料采集來處理這個矛盾，而針對不斷損耗的紙質(zhì)資料，就應該通過優(yōu)化資料的保存環(huán)境和提高管理水平來化解。人事檔案管理的工作，給我們擺出了一個難以回避的課題，那就是一方面要我們把這些紙質(zhì)資料無限期的保管下去，為了記錄個人的真實經(jīng)歷和榮譽；另一方面紙質(zhì)檔案的保存是有期限的，時間長了紙張會泛黃，檔案上的筆跡也會消退，還有很多檔案紙質(zhì)變得很脆，已經(jīng)到了不能再用的地步。保管檔案在客觀上確實有難處，但是更關鍵我認為還是要發(fā)揮主觀能動性，解決人事檔案管理工作思想不重視，以及管理人員業(yè)務水平不高等問題。

1.對人事檔案管理工作的重視程度不足。在日常工作中，人事檔案工作不太會引起別人的關注，工作業(yè)績也沒有辦法衡量。很長一段時期，大多數(shù)人都對人事檔案工作存在輕視現(xiàn)象，認為人事檔案工作很單純，不復雜，就是弄弄材料整理文檔，不是單位的主業(yè)，不能給單位創(chuàng)造成績，只要不出事，能查到資料就夠了。所以，長期以來，人事檔案工作處在消極應對的狀態(tài)，沒有高質(zhì)量的為人事工作提供強有力的支持。

2.管理隊伍弱化，能力水平不夠。隨著改革的向前發(fā)展，事業(yè)單位部門的更新調(diào)配，事業(yè)單位的工作人員也紛紛實施競選上崗，原來的檔案管理人員工作崗位發(fā)生很大的調(diào)整，而接任的人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的檔案業(yè)務學習，對檔案的匯總、分類、歸檔和分裝都不熟悉，很多人還一崗多責，沒有辦法集中精力去做好檔案管理工作，平時也僅僅是把資料放入盒子里，沒有定期分類，影響了檔案管理的水平。部分檔案因為不重用保存，甚至采取人工操作方式，部分資料紙張發(fā)黃、發(fā)霉，影響了資料的高效實用。

3.人事檔案資料的收集不規(guī)范。人事檔案的關鍵點就是真實客觀，在現(xiàn)有管理制度模式下，虛假材料、偽造學歷等現(xiàn)象層出不窮。如高考、晉升、參軍、出國深造等，有些人甚至通過修改的手段來冒名頂替。也有的為了競聘干部領導崗位，偽造簡歷和學位等，以假亂真的檔案現(xiàn)象經(jīng)常會出現(xiàn)在新聞中，對檔案工作的嚴謹性、真實性有一定的打擊。除了弄虛作假，檔案資料也有缺斤少兩的情況，比如材料內(nèi)容不全面，填寫的項目不完整等。究其原因，大多是因為管理人員的工作態(tài)度不端正，業(yè)務不熟悉，沒有把好質(zhì)量關。

4.人事檔案使用率較低。對于從事檔案管理工作的人員來講，歸納收集檔案資料，歸根結(jié)底是為了提高工作效率，為領導決定人事問題提供依據(jù)。但是現(xiàn)在的情況，人事檔案還存在一定的神秘性和不公開性的現(xiàn)象，主動服務的理念還未建立。在人員的調(diào)動上，很多事業(yè)單位，對于人事檔案并不是看的很重，人事檔案大多時候只是在被動的等相關人員來查看，并且檔案利用主要是貫徹政策和待遇調(diào)整等內(nèi)容，實際在提拔使用等方面利用的很少。

3 新形勢下事業(yè)單位人事檔案工作的建議

我們正處在全面建設小康社會的重要時期，加快發(fā)展社會事業(yè)的任務更加繁重，人事檔案管理作為事業(yè)單位人事工作的重要方面，如何更大的發(fā)揮作用，我認為應該從幾下幾個方面改進。

1.提高思想認識，加強組織領導。加大對人事檔案工作重要意義的宣傳，特別是在事業(yè)單位改革的大背景下，人事檔案與深化機構(gòu)改革、提拔任用制度改革等緊密相連。不僅從事辦公室和人事工作的人員要熟知有關人事檔案管理的政策方針，更重要的是要讓單位的主要領導知道，提高領導的重視程度，能按照規(guī)定來落實人事檔案制度。要建立主要領導為組長的檔案管理小組，落實對檔案管理工作的督查和領導，有薄弱環(huán)節(jié)要及時整改，建立檔案管理的考核獎懲制度，實現(xiàn)量化指標考核，推動人事檔案工作高效、常態(tài)化開展。

注重學習培訓，提高隊伍素質(zhì)。事業(yè)單位的人事檔案工作，具有一定的私密性和政治性。所以，領導在選派人員從事這項工作的時候，要注重挑選素質(zhì)過硬、品行良好的同志參與檔案工作，平時要注重學習和培訓，一方面要經(jīng)常性的組織培訓，讓個人精通業(yè)務，學會利用現(xiàn)代技術(shù)手段來管理檔案，為領導在人事調(diào)動時當好助手；另一方面要在工作、生活中多多關心幫助人事檔案的工作人員，提高個人的集體歸屬感，增強責任意識和大局觀念，認認真真做好檔案管理工作。

3.完善規(guī)章制度，提升人事檔案資料質(zhì)量。檔案管理工作是一項看起來千頭萬緒、紛繁復雜的工作，假如沒有科學的規(guī)章來規(guī)范，那么長久下來檔案管理就會雜亂無章。伴隨著事業(yè)單位改革的推進，新形勢下人事制度的改革，人員的調(diào)動、培養(yǎng)、提拔等要求進入檔案的資料會越來越多，這就給檔案資料的歸納整理提出了更高的要求，一方面事業(yè)單位要提升檔案管理水平，制定科學有效的規(guī)章作為日常工作制約，另一方面要求我們的工作人員在整理有關資料的時候，要做到仔細篩查，去偽存真。對于不真實的資料要按規(guī)定處理，資料不完整的要還給相關部門進行完善，對人事檔案的歸納和調(diào)進調(diào)出要更加從嚴要求，為事業(yè)單位的人事調(diào)動提拔任用提供更準確、詳實的資料。

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在醫(yī)院工作中，醫(yī)院文化建設集中體現(xiàn)一個醫(yī)院的發(fā)展歷史、經(jīng)驗，是一個醫(yī)院的精神靈魂集中所在，并指導著醫(yī)院各項工作的順利開展。隨著當前社會經(jīng)濟環(huán)境的不斷發(fā)展，人們生活水平不斷提高，對醫(yī)院服務質(zhì)量水平也有了更高的要求。為不斷提升醫(yī)院的服務質(zhì)量水平，醫(yī)院相關領導，積極組織開展各項活動實施醫(yī)院文化建設工作。加強醫(yī)院檔案管理，對于推進醫(yī)院文化建設具有相當重要的作用。

1.醫(yī)院檔案促進醫(yī)院文化建設事業(yè)發(fā)展

1.1醫(yī)院檔案為醫(yī)院文化建設的一種具體表現(xiàn)。醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展歷史以及經(jīng)驗總結(jié)。在進行醫(yī)院文化建設時，應始終圍繞著醫(yī)院的歷史，不能脫離醫(yī)院的歷史，應充分體現(xiàn)醫(yī)院自身的特色、文化內(nèi)涵以及歷史，始終圍繞著醫(yī)院檔案資料。

1.2在醫(yī)院文化建設中，醫(yī)院檔案為一個重要組成部分。醫(yī)院檔案一般包括醫(yī)院技術(shù)的發(fā)展，集中體現(xiàn)了無數(shù)醫(yī)務工作者的勞動成果；醫(yī)院檔案資料也包括醫(yī)院的經(jīng)驗總結(jié)，為醫(yī)院的重要精神財富；檔案資料中也記錄了醫(yī)院發(fā)展的的整個歷程，其中有優(yōu)秀醫(yī)務工作者的先進事跡。多種內(nèi)容共同組成一種醫(yī)院精神，是醫(yī)院精神發(fā)展的動力。因此，醫(yī)院檔案作為醫(yī)院建設的一個重要組成部分，是一份相當重要的文化資產(chǎn)，推進醫(yī)院的文化建設以及發(fā)展。

1.3醫(yī)院檔案在弘揚醫(yī)院文化建設同時，宣傳先進人物

在醫(yī)院工作中，先進的醫(yī)務工作人員，他們堅持奉行醫(yī)院的行為標準以及醫(yī)院的價值觀念，為醫(yī)院文化的一種體現(xiàn)。在醫(yī)院檔案中，詳細記錄了先進人物的成長事跡，并將其匯編成冊，在增強員工認同感的時候，樹立其他工作人員學習的榜樣。通過學習先進人物的先進事跡行為，增強醫(yī)務工作人員之間的凝聚力，弘揚優(yōu)秀文化。

2.醫(yī)院文化建設豐富醫(yī)院檔案內(nèi)容

2.1醫(yī)院文化活動可對醫(yī)院檔案內(nèi)容進行有效補充。在醫(yī)院正常運行的各個環(huán)節(jié)之中，文化環(huán)境建設、服務文化互動以及人文醫(yī)療精神的弘揚都是重要的表現(xiàn)行為。為完善這些環(huán)節(jié)，醫(yī)院相關職能部門應廣泛收集更多文字、照片以及實物資料，或到醫(yī)院職工中尋找真實的素材。之后總結(jié)這些工作，將方法、經(jīng)驗總結(jié)成寶貴經(jīng)驗，對醫(yī)院檔案資料進行補充。

2.2醫(yī)院文化應設立信息收集的渠道

醫(yī)院文化建設是一個關系到醫(yī)院上上下下、方方面面的工作，需要全體員工的共同參與，他們不僅扮演參與者的角色，同時他們也是信息收集者以及創(chuàng)造者。在一個階段工作結(jié)束后，不同的信息可按照規(guī)定的渠道，匯總到檔案管理部門。其余一些信息資料在民間，可通過醫(yī)院文化這一載體將這些檔案資料進行匯集整理。

3.醫(yī)院檔案與醫(yī)院文化之間的辯證關系

3.1醫(yī)院檔案以及文化兩者之間相輔相成

醫(yī)院檔案以及醫(yī)院文化均為醫(yī)院的基礎管理部分。兩者之間所屬管理范疇不同，但兩者之間存在必然的內(nèi)在聯(lián)系。盡管醫(yī)院檔案有不同性質(zhì)的載體，但均以具體的物質(zhì)形態(tài)而存在，直觀、形象可見。作為醫(yī)院文化不僅通過具體的形象表現(xiàn)，同時也表現(xiàn)為一種內(nèi)在的精神文化內(nèi)容，體現(xiàn)醫(yī)院文化的獨特。作為文化的一種具體表象，醫(yī)院檔案同時記錄了醫(yī)院文化。兩者之間相互聯(lián)系，同時影響了醫(yī)院的發(fā)展以及建設。

3.2兩者互為因果

醫(yī)院檔案記錄了醫(yī)院的各項具體活動內(nèi)容，集中體現(xiàn)了醫(yī)院的具體歷史內(nèi)容。兩者之間相互依賴，一方面醫(yī)院文化是通過醫(yī)院檔案資料而體現(xiàn)的，一方面醫(yī)院文化同時豐富了醫(yī)院檔案資料。作為醫(yī)院建設的一項重要工作，醫(yī)院文化所形成的檔案，進一步豐富了醫(yī)院檔案。

4.醫(yī)院檔案可有效促進醫(yī)院文化建設

醫(yī)院檔案資料集中記錄了醫(yī)院各個部門的事業(yè)發(fā)展，具有較大的信息量。醫(yī)院檔案管理部門應以醫(yī)院檔案資料為基礎，進行再創(chuàng)造創(chuàng)新，發(fā)展成人們可以接受的作品內(nèi)容形式，并將其作為載體，集中體現(xiàn)醫(yī)院的文化魅力。醫(yī)院檔案可起到宣傳教育功能。在醫(yī)院工作中，將全體員工當做教育對象，對醫(yī)務工作者進行醫(yī)院發(fā)展歷史的教育，宣傳先進優(yōu)秀事跡，讓百姓對醫(yī)院檔案資料有全面的了解，改善信息滯后狀況。

5.總結(jié)

綜上所述，加強醫(yī)院檔案管理工作對于促進醫(yī)院文化建設具有相當重要的作用。充分挖掘醫(yī)院檔案優(yōu)勢，發(fā)揮醫(yī)院檔案優(yōu)勢，充分推進醫(yī)院的文化建設。

參考文獻：

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關鍵詞：灌區(qū)檔案管理 信息化建設 電子文件

檔案管理是權(quán)衡灌區(qū)成績和水平的主要標桿。隨著灌區(qū)信息化建設不斷地發(fā)展，檔案業(yè)務建設的方向也開始向新的信息技術(shù)不斷的沖刺，便捷的數(shù)字化、網(wǎng)絡化也為檔案管理工作奠定了廣闊的發(fā)展空間，實現(xiàn)檔案工作環(huán)節(jié)計算機化，使之檔案工作信息更加快捷化，加強檔案系統(tǒng)整體功能成為檔案管理工作的核心內(nèi)容。

一、建設檔案管理信息化的意義

檔案管理工作的意義非同小可，起著一種不可估量的作用。檔案作為一種信息資源來說，具有古老性和不可替代的作用。這種寶貴的資源具備它的本身的特點，是灌區(qū)管理發(fā)展的重要保證和方向，同時起著一定的指導作用。檔案對于灌區(qū)來說是改變和調(diào)整企業(yè)格局的依據(jù)，是優(yōu)化資源配置的重心點。無論是人員的調(diào)配還是資源的調(diào)整，無論什么時候灌區(qū)都需要一個穩(wěn)妥的檔案信息管理結(jié)構(gòu)，當今社會的發(fā)展欣欣向榮，前景一片大好，時代的經(jīng)濟不斷的發(fā)展與突破，就要求著人的素質(zhì)和工作效率不斷的提升，同時也就意味著古老的檔案記錄與管理辦法，無法滿足現(xiàn)在社會的發(fā)展與進步。因此也就向?qū)崿F(xiàn)檔案管理信息化的管理模式靠近。

二、建設檔案信息化的重要性

不斷推進檔案信息化建設可以說是檔案工作的必然渠道。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代信息技術(shù)已被各行業(yè)廣泛的操作使用。電子政務、電子商務、辦公自動化的日益普及，政務信息公開的推進，政府部門計算機的廣泛應用，網(wǎng)上審批、電子文件在線傳輸。推進檔案信息化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的重要途徑。隨著信息化建設的迅速推進，信息技術(shù)的發(fā)展和應用已成為先進生產(chǎn)力的重要標志；電子政務建設作為加快國家經(jīng)濟和社會信息化的重要切入點和平臺，管理好隨之產(chǎn)生的電子文檔，是檔案工作管理面臨突出的重點問題，它是充分做好信息化檔案工作的重要保證和前提，起著很大的轉(zhuǎn)折作用。在檔案數(shù)據(jù)庫的全新管理中，就要求計算機技術(shù)人員與檔案業(yè)務人員相互配合、互相溝通，不斷的思索研究，建立一種“活庫”的概念，充分的使用頻率和利用效率來調(diào)整數(shù)據(jù)庫的這種“活性”，要設立目標，重點要做到突出，改變原始的單一庫向全新的系統(tǒng)庫發(fā)展，逐步由網(wǎng)絡聯(lián)接形成向開放的分步式數(shù)據(jù)庫群過渡和調(diào)整，使檔案自動化系統(tǒng)效率快速提升。

三、檔案信息化建設主要方法

加快研究解決電子政務環(huán)境下檔案工作的新技術(shù)新問題，加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，逐步實現(xiàn)公文辦理和檔案管理的規(guī)范化與一體化。充分利用電子服務這一臺階，積極推進現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務的公開性，努力向館藏檔案的數(shù)字化不斷的推進，讓檔案利用的效率和質(zhì)量全方位提升，全力滿足檔案利用需求。同時，依托電子政務平臺建立電子文件中心，盡量推進實現(xiàn)電子文件和電子檔案在網(wǎng)絡里接與收。加快檔案信息化基礎設施建設，加強檔案資源信息化建設，竭盡全力的建設檔案信息化必須的標準化體系、安全保障體系、社會服務體系，不斷的推進檔案信息化建設快速穩(wěn)步地發(fā)展。

四、建設檔案信息化的幾個步驟

（一）建立“電子文件數(shù)據(jù)管理中心”

先進的“電子文件數(shù)據(jù)管理中心”是灌區(qū)信息資源庫的主要部分。電子文件數(shù)據(jù)管理中心集合了所有管理網(wǎng)站電子文件的歸檔工作，充分的服務于各灌區(qū)檔案管理工作的電子文件查詢，讓信息化更加快捷、方便，有利于更好的灌區(qū)檔案管理工作的方向化、目標化。使更加分享到好的管理模式。不斷的為各廣大灌區(qū)服務，更快的提高工作效率。

（二） 自動上傳收集電子文件

現(xiàn)在很多單機上形成的電子文件工作的收集，是大多數(shù)檔案管理系統(tǒng)的焦點問題，不可小看，至關重要。與原始紙質(zhì)檔案收集有著云壤之別，不少電子文件的匯成通過簡單的下載和上傳就解決了，所以，大多數(shù)電子文件是將來館藏數(shù)字檔案最重要的渠道。這樣做既大大推進了機關檔案室的電子化的成長，又省去了檔案館建立數(shù)據(jù)庫的繁雜工作量。

（三） 建立檔案館網(wǎng)頁，開展網(wǎng)上利用服務

檔案人員要把網(wǎng)上工作作為出發(fā)點，快速推進檔案信息資源數(shù)據(jù)庫建設和使用，特別是一些重要的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的建設，充分的在各大網(wǎng)站上實現(xiàn)電子文件的利用和實時管理，不斷的實現(xiàn)檔案大量的信息資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫化的結(jié)構(gòu)和調(diào)整，使檔案信息更好的服務于網(wǎng)絡化，檔案信息管理法制化，檔案管理工作自動化。

（四）不斷提升檔案信息化人才素質(zhì)的培養(yǎng)

隨著網(wǎng)上信息化建設水平不斷發(fā)展，要不斷的提升信息化人才建設的培養(yǎng)，使盡快的投入到檔案管理信息化建設中去，不斷適應和挑戰(zhàn)新的技術(shù)的發(fā)展。除此之外，還要多到外地不斷的學習，不斷吸取新的信息技術(shù)，加速信息化建設的速度和方向，不斷為灌區(qū)檔案工作充實新的管理方法和技術(shù)。使灌區(qū)檔案管理工作不斷的邁向新的臺階。

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關鍵詞：建設工程檔案 存在原因 解決方法

通過城建檔案法規(guī)的不斷完善和城建檔案工作者多年的努力，人們的城建檔案意識在明顯增強。但仍有提升空間。

一、 建設工程檔案管理存在的問題

（一）宣傳不夠。全社會的檔案意識差，檔案的法律、法規(guī)或涉及檔案方面的法律、法規(guī)在出臺后，我們宣傳的力度不如其它法律的宣傳，如“稅法、土地管理法”等法律。社會對城建檔案的認識不足，其后果是直接影響到檔案的收集、報送管理工作。

（二）工程檔案進館渠道不暢。建設單位長期受“重建設、輕檔案”的意識的束縛，以及我們受工作環(huán)境和工作能力所影響，至今沒有形成完整的集中統(tǒng)一管理體系，沒有形成健康有序的進館渠道，至使大量的檔案不能及時的進入市城建檔案館。

（三）產(chǎn)生工程檔案的單位和部門，在檔案管理上達不到集中統(tǒng)一管理。很多建設單位，特別是一些大企業(yè)對集中統(tǒng)一管理檔案問題認識不到位，不能積極配合檔案部門及時報送檔案。表現(xiàn)為第一、沒有專業(yè)檔案員、造成工程檔案不系統(tǒng)、不準確、不完整。檔案丟失損壞很多。第二、不主動向城建檔案部門報送。嚴重影響了今后小區(qū)的擴建、改建和維護管理。第三、以行業(yè)管理、條塊管理為借口，拒不報檔案。

（四）單位領導不重視。一些利用率高，對今后工作產(chǎn)生較大作用的單位如“市政、自來水、煤氣”等單位的領導就很重視此項工作，對檔案工作就投入大量人力、物力、財力，工作就較容易開展，而其它單位就反之。

上述問題的存在，損害了《檔案管理法》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的尊嚴與權(quán)威，認真嚴格執(zhí)行檔案法規(guī)，加大檔案執(zhí)法工作的力度，實現(xiàn)以法治檔、以法管檔，這是當前城建檔案工作的迫切需要。

二、 建設工程檔案管理難的原因

（一）有法不依、以權(quán)代法。現(xiàn)實工作中“以言代法”、“以權(quán)代法”、“權(quán)大于法”的現(xiàn)象仍然相當普遍。如：“首長工程、獻禮工程”等等。這些工程在開始立項就出現(xiàn)了“依法不依”的現(xiàn)象，不能嚴格依照程序進行審批、報建，建設程序被緩辦或減免。給今后城市的抗震減災、改、擴建、維護工作帶來了后患，給正常的城建檔案收集工作帶來了困難。

（二）重建設、輕檔案，對集中管理不理解。改革開放以來，我國社會利益結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化，形成了新的利益格局，尤其是一些企業(yè)單位的領導者，在依法治檔與他們的經(jīng)濟利益相矛盾時，他們就千方百計地維護經(jīng)濟利益，就必然置檔案法于不顧。

（三）法律監(jiān)督體系不健全、不配套。法律監(jiān)督體系不健全，同樣是影響依法治檔的重要原因，《檔案法》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)，以立法的形式統(tǒng)一和規(guī)范了城建檔案工作。但隨著城市建設的發(fā)展和需要，城建檔案法規(guī)體系建設遠遠不能適應改革開放和現(xiàn)代化城市建設的需要。

（四）城建檔案工作人員亟待提高。從事檔案執(zhí)法工作的人員多為檔案部門的業(yè)務指導人員。法律基礎知識相對貧乏，缺少必要的學習和系統(tǒng)的培訓，還不能滿足法制社會依法管理的需求。

三、 依法管理工程檔案拓寬進館渠道的對策，完善管理渠道

城建檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求迫切需要我們必須重視依法治檔問題，并付諸行動。把嚴格執(zhí)法保證依法治檔案的問題作為當務之急。認真抓好落實。為此，提出以下對策：

（一）加大宣傳力度。提高全社會的城建檔案意識。城建檔案工作要找準開展工作的切入點，就必須加大宣傳力度，讓全社會了解和支持城建檔案工作。

（二）加強執(zhí)法工作，規(guī)范檔案管理行為。根據(jù)不同地區(qū)、不同行業(yè)的檔案工作實際，結(jié)合業(yè)務指導進行執(zhí)法工作。檔案執(zhí)法檢查要結(jié)合業(yè)務指導來開展，二者互為動力，可有效地減少阻力，將使執(zhí)法檢查在依法管理工程檔案工作中發(fā)揮更大作用。

（三）理順內(nèi)、外部關系是共同做好工程檔案管理工作的主要環(huán)節(jié)。就其外部而言，就是要妥善處理好國家檔案行政管理部門與國家各專業(yè)主管機關之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一問題。尤其要解決那些由部門制定的與檔案法有抵觸或者矛盾的法規(guī)問題特別要取締一些部門各自為政的“土辦法”，確保城建檔案館按照法律、要求順利接收檔案。

就建設系統(tǒng)內(nèi)部而言，加強各有關職能單位的聯(lián)系，協(xié)調(diào)共同做好城建檔案工作是關鍵。做到城市建設與城建檔案收集同步進行，同步驗收。其具體做法是：一是各建設單位必須簽訂《棗莊市建設工程竣工檔案移交合同書》。二是工程竣工驗收時，建設單位必須通知城建檔案管理部門參加，負責對工程竣工檔案的驗收。合格的工程竣工檔案，由城建檔案管理部門發(fā)放《建設工程竣工檔案驗收意見書》《山東省建設工程檔案合格證》。三是沒有《驗收意見書》的工程，市建委建設部門對工程 不予竣工備案。四是沒有通過城建檔案管理部門對其竣工檔案進行竣工驗收的，并未按規(guī)定時間接收進館的工程，房產(chǎn)管理部門不予發(fā)放房屋產(chǎn)權(quán)證。

（四）完善監(jiān)督機制、加強法規(guī)建。其一、要大力加強權(quán)力機關的監(jiān)督。各級人大及其常委會應監(jiān)督各級政府各企事業(yè)的單位及執(zhí)法部門嚴格執(zhí)行檔案法。其二、加強檔案行政主管機關及各專業(yè)主管機關的監(jiān)督職能，其三、要把監(jiān)督與專業(yè)指導區(qū)別開來。

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關鍵詞：醫(yī)院人事檔案；管理信息化；問題；對策

中圖分類號：G2759文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2016）07-0235-01

一、醫(yī)院人事檔案管理信息化建設中存在的問題

（一）醫(yī)院對人事檔案管理信息化管理重視不夠

醫(yī)院管理的中心環(huán)節(jié)是醫(yī)療，各方面力量的投入都可以給醫(yī)院帶來效益，然而對于人事檔案的管理一直作為醫(yī)院管理的輔工作來對待，所以這種工作并未引起重視，再加上檔案本身就含有輕易不能外泄的信息。由于上述原因，對人事檔案的宣傳力度不夠，由此而產(chǎn)生的經(jīng)濟效益也就不充足。當前，有很多領導意識不到人事檔案給醫(yī)院管理帶來的經(jīng)濟效益和人事檔案信息化對醫(yī)院管理的重要性，對人事檔案信息化的利用不夠熟練和充分，所以造成了對這種資源的開發(fā)利用程度不高，就無法顯示信息化的作用。這種信息資源停滯，導致了信息建設的緩慢發(fā)展。

（二）檔案管理軟件較落后

目前，大多數(shù)醫(yī)院關于人事檔案管理方面的設施落后，醫(yī)院的人事檔案信息都需要人工來操作，雖然有些醫(yī)院配有計算機，也有相對應的人事檔案系統(tǒng)，但是由于計算機的系統(tǒng)落后，不能對人事檔案信息進行及時更新和維護。而這些醫(yī)院所掌握的信息都是工作人員的基本信息，不能保證人事檔案的完整性和詳細性。這種信息數(shù)據(jù)的不完整，造成了信息查閱工作的不便，影響了醫(yī)院對人事檔案管理資源的利用和開發(fā)。

（三）醫(yī)院人事檔案管理信息化建設制度不完善

雖然《檔案法》已經(jīng)公布實施，《全國檔案系統(tǒng)信息化建設實施綱要》也予以頒布，但醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的水平遠遠達不到國家檔案局的標準。當前，國家并未針對醫(yī)院人事檔案管理信息化建設工作制定專門的指導性的政策、實施細則和相關的法律、法規(guī)，這些因素都導致了當前醫(yī)院人事檔案管理信息化僅流于形式。

二、改進醫(yī)院人事檔案管理信息化建設的措施

（一）加強領導，提高認識

醫(yī)院人事檔案的管理工作離不開領導的重視和關注。所以，要想搞好醫(yī)院人事檔案管理工作，首先要增強領導關于此方面的認識并加大宣傳力度，使他們努力做到對人事檔案管理工作的全力支持和配合。一方面，主管此工作的部門領導應該認識到這項工作的重要性，將這項工作作為重要日程納入到平時工作中去。把人事檔案這項工作當作和其他工作同樣重要來對待，做到定期檢查，及時更新，盡快使人事檔案管理步入正軌，提高人事檔案管理的責任意識。而另一方面，從事人事檔案管理的工作人員要加強對于本職工作的責任感，并不斷強化專業(yè)知識和專業(yè)技能，根據(jù)社會的發(fā)展，不斷更新觀念，提高自身對于人事檔案管理體系的認識，使這種信息化健康發(fā)展，同時還要提高自身的工作熱情。把這種管理由封閉式改成開放式管理。管理人員要主動更新和開發(fā)信息，使人事檔案工作能更好地為醫(yī)療、教學等方面做出貢獻。

（二）建立一套標準化和規(guī)范化的人事信息系統(tǒng)應用軟件

要想成功建立標準化和規(guī)范化的人事信息系統(tǒng)，首先要對基本框架加以規(guī)定，即各種資料數(shù)據(jù)庫的建立，數(shù)據(jù)錄入，快捷的網(wǎng)絡系統(tǒng)等，為了節(jié)省時間，這幾個步驟可以同時進行。對于這項工作來說，準確采集信息資源是關鍵，也是本項工作的基礎環(huán)節(jié)，并將信息采集工作制度化、規(guī)范化。信息資源的完整直接關系到整個人事檔案管理工作的生命，所以應該作為一項重要工作來抓。其次要加大投入，對整個系統(tǒng)進行完善，補充和改進，提高此工作的整體性。工作人員要在日常工作中不斷積累經(jīng)驗，相互討論。

（三）健全檔案信息系統(tǒng)維護制度

人事檔案管理工作如果想發(fā)揮作用，首先要提高工作人員的素質(zhì)和培養(yǎng)信息化、現(xiàn)代化意識。錄入的信息要準確和完整，并對數(shù)據(jù)庫進行定期檢查和及時更新。在此基礎上，要對數(shù)據(jù)庫的安全加以監(jiān)控，要確保人事信息不外泄，軟件正常使用和網(wǎng)絡健康運行等。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，對工作紀律加以明確，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，增強工作人員的責任感和思想政治素質(zhì)。針對不同的人群，設置不同的檢索權(quán)限，規(guī)定范圍和內(nèi)容，這樣既保證了數(shù)據(jù)庫的安全，也方便了醫(yī)院查找信息，最終也就提高了醫(yī)院的經(jīng)濟利益。

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>> 淺談新形勢下加強村級財務管理的對策及建議 新形勢下加強人事干部檔案管理工作的現(xiàn)狀及建議 新形勢下如何加強醫(yī)院設備管理工作的思考 在新形勢下應如何加強礦山的設備管理 新形勢下應如何加強礦山的設備管理 新形勢下加強外來務工人員管理的幾點建議 對新形勢下加強發(fā)電企業(yè)財務管理的策略建議 新形勢下加強土地管理的幾點建議 探析新形勢下加強事業(yè)單位財務管理的幾點建議 新形勢下加強檔案管理工作的對策建議 對新形勢下加強環(huán)境監(jiān)督管理工作的建議 新形勢下加強城建檔案管理的對策與建議 新形勢下加強出版企業(yè)財務管理的幾點建議 淺析新形勢下的鐵路設備管理 新形勢下加強基層黨支部建設工作的意義及實踐分析 關于新形勢下加強和創(chuàng)新社會管理的實踐與思考 淺談新形勢下提高用電管理的方法及建議 新形勢下央行嚴格會計財務管理的主要措施及建議 新形勢下加強經(jīng)濟管理的思考 依法加強新形勢下的保密管理 常見問題解答 當前所在位置：，2012-11-16.

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[6] 劉薇.機械設備管理大全[M].北京：清華大學出版社，2005.

篇9

信息化技術(shù)的發(fā)展，對各行各業(yè)都帶來了一定的沖擊，當然，對于房產(chǎn)檔案管理也是如此。信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應用，給傳統(tǒng)房產(chǎn)檔案管理帶來挑戰(zhàn)的同時，也給房產(chǎn)檔案的管理帶來了重大影響。

1.1促進檔案管理理念的轉(zhuǎn)變

隨著信息技術(shù)理念日益深入人心，人們對于信息技術(shù)的依賴度也越來越高，如今，信息技術(shù)改變了我們的生活、工作和學習方式，人類的活動已經(jīng)無法離開信息技術(shù)。信息技術(shù)對房產(chǎn)檔案管理造成了重要影響，促使房產(chǎn)檔案管理者轉(zhuǎn)變原來的管理理念，加大信息化投入力度，向著信息化方向發(fā)展。

1.2促進紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)變

房產(chǎn)檔案以紙質(zhì)檔案為主，管理過程中存在一些問題。隨著信息技術(shù)的應用，要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的數(shù)字化。電子檔案的檔案資源進入信息網(wǎng)絡，可以進行資源共享；對于檔案中保存的錄音、錄像檔案，也可以采用轉(zhuǎn)錄卡設備，轉(zhuǎn)錄成數(shù)字文件，存入計算機中；對于檔案中的照片、圖片檔案，可以采用掃描儀進行掃描，將掃描的內(nèi)容儲存在電腦里，紙質(zhì)檔案向電子檔案發(fā)展，使用、管理起來更加便捷，促進了檔案管理工作的順利開展。

1.3實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡化

計算機網(wǎng)絡技術(shù)是信息時代的最好體現(xiàn)，它的應用，使原來的存儲信息的方式發(fā)生了深刻的變化。使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們可以不受任何時限進行溝通、交流，辦公中使用互聯(lián)網(wǎng)，大大提高了工作效率；在房產(chǎn)檔案管理工作中應用互聯(lián)網(wǎng)，進行檔案信息的交換。近年來，隨著電子政務的推廣、電子文件的普及，可以利用網(wǎng)絡，對房產(chǎn)電子檔案的信息進行收集、整理、鑒定、保管及使用等；把計算機技術(shù)與檔案管理工作相結(jié)合，促進檔案管理信息的豐富，提高了采集信息的準確度；建立數(shù)字檔案館，使房產(chǎn)檔案的管理實現(xiàn)網(wǎng)絡化。提高房產(chǎn)檔案管理的效率。

1.4促進檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)多元化

信息技術(shù)在房產(chǎn)檔案管理中的應用，要求檔案管理人員掌握檔案專業(yè)知識的同時，還要熟悉信息化建設。檔案現(xiàn)代化的管理，離不開通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)，像多媒體、光盤存儲、網(wǎng)絡管理、信息安全管理等高新技術(shù)。房產(chǎn)檔案管理人員要想適應信息時代檔案管理的需求，就要不斷學習信息技術(shù)，不斷鞏固和發(fā)展自我，不斷提高自身綜合素質(zhì)。

1.5有利于檔案資源利用實現(xiàn)社會化

房產(chǎn)檔案管理的目的是讓人們更好的利用檔案資料，因此，要利用網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息資源共享。企業(yè)可以建立一個企業(yè)網(wǎng)站，專門管理檔案，利用技術(shù)、人才的優(yōu)勢，開發(fā)可公開的檔案資源，使用者可以在網(wǎng)上直接查詢檔案目錄，查閱自己所需檔案內(nèi)容；也可以通過網(wǎng)絡宣傳企業(yè)的檔案管理工作，開展信息咨詢服務。

2促進房產(chǎn)信息化管理的建議

2.1建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)

為了促進房產(chǎn)信息化管理，就要建立房產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，這個系統(tǒng)的建立是以滿足信息化需求為前提的。要應用數(shù)據(jù)庫、超文本技術(shù)及元數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，開發(fā)出具有分析和決策功能的檔案管理系統(tǒng)，支持瀏覽、存儲、檔案的收集、檢索、檢閱管理、統(tǒng)計報表等，同時為使用者提供網(wǎng)上服務，滿足房產(chǎn)檔案一體化管理的需要。

2.2加強安全管理

2.2.1確保電子檔案的安全

為了保證電子檔案歸檔的安全管理，就要與信息部門合作，對于各類文件如何歸檔做出規(guī)定，從信息技術(shù)管理著手，確保檔案的安全性。

2.2.2做好房產(chǎn)檔案的保密工作

在信息化的房產(chǎn)檔案管理過程中，要制定相關的保密制度，根據(jù)檔案的重要程度可分為絕密保護、機密保護及一般保護三種類型。

2.3注重各部門的協(xié)作

信息部門主要負責信息技術(shù)平臺，提供相關的信息、技術(shù)支持；技術(shù)部門負責信息的收集、開發(fā)；房產(chǎn)檔案管理部門負責對檔案的整理、歸檔。要想實現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的一體化，就要理順這三個部門之間的協(xié)作關系，檔案的管理要與企業(yè)的整體流程相統(tǒng)一，打破傳統(tǒng)檔案管理的界限，實現(xiàn)文件檔案一體化管理。

2.4掌握現(xiàn)代信息技術(shù)

房產(chǎn)檔案管理工作要跟上時代的步伐，充分運用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，加大信息技術(shù)設備的投入。同時，檔案管理的工作人員，要不斷學習，調(diào)整知識結(jié)構(gòu)，掌握扎實的檔案專業(yè)知識、了解相關的法律法規(guī)知識，同時還要學習先進的信息技術(shù)，以滿足檔案管理工作的需求。

3結(jié)語

篇10

關鍵詞：中等職業(yè)學校 檔案管理 若干思考

中圖分類號：G717 文獻標識碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.22.058

檔案記錄了一所學校教學活動的真實進展，是學校歷史發(fā)展的真實體現(xiàn)。中等職業(yè)學校是在高中教育階段進行的職業(yè)教育，也包括部分高中后職業(yè)培訓，目前是我國職業(yè)教育的主體。加強中等職業(yè)學校檔案工作的管理，對提高我國學校管理工作效率具有極為重要的意義。本文將對目前中等職業(yè)學校檔案管理工作提出幾點思考，希望引起廣大教育機構(gòu)的關注。

1 中等職業(yè)學校檔案管理存在的問題

中等職業(yè)教育作為我國教育體系中一個很重要的組成部分，應緊跟社會發(fā)展的步伐，順應國家教育管理的基本理念。而做好檔案管理工作是目前中等職業(yè)學校管理很重要的一個部分。但由于很多人并沒能意識到這一點，導致中等職業(yè)學校檔案管理工作的現(xiàn)狀不容樂觀。從原因上分析，其主要原因是現(xiàn)階段我國教育機構(gòu)對檔案管理工作的認識還遠遠不夠，這些認識上的不夠主要體現(xiàn)在三個方面：

1.1 對中等職業(yè)學校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠

經(jīng)調(diào)查研究顯示：中等職業(yè)學校的師資條件有限，教師自我認同明顯低于普高教師，進而影響到中職學校的教學質(zhì)量，由此產(chǎn)生的一系列連鎖反應會直接導致社會對中等職業(yè)學校地位的認識存在偏差。

1.2 對檔案管理的重要性認識不夠

檔案管理是對教育機構(gòu)信息統(tǒng)計的一個渠道，也是反映學校人員構(gòu)成特點一個標牌。但是，很多教育者在這方面的認識并不全面。他們一味的認為教育機構(gòu)的實質(zhì)是學習，只要學生學習成績好，能學到基本的技能就行，至于教育者采取怎樣的教育方式，后勤管理人員如何來管理整個機構(gòu)都只是學習以外的附加值。

1.3 管理理念跟不上時代更替的步伐

現(xiàn)在是一個電子信息管理的時代，很多領域都開始先后理解并接受這種先進的管理理念，教育機構(gòu)作為所有文化資源的源頭，在這一點上卻并沒有認識到這一點。在這個信息化日新月異的年代，很多中等職業(yè)學校檔案管理工作還停留在手動層面。這一落后所導致的結(jié)果是檔案管理不善，并且還會直接導致檔案的被利用價值降低。

2 對中等職業(yè)學校檔案管理問題的幾點建議

以上提到的幾點問題直接導致了現(xiàn)今中等職業(yè)學校檔案管理的落后。那么針對這些問題我們具體應該采取哪些行動呢？

2.1 擺正對中等職業(yè)學校地位的認識

學校是教書育人的地方，任何一個教育機構(gòu)的存在都有其重要的價值。小學是我們每一個人成長的起步線，初中是我們越高的等級線，而中等職業(yè)學校是培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)人員的重要平臺。它為社會輸送了不計其數(shù)的專業(yè)人才。高等學府有其教育頂尖科技人才的條件，其必定也承載了沉重的壓力。每個人選擇的路程不一樣，為社會做出的貢獻也不一樣，這其中的價值是等同的，所以我們不應該以特殊的眼光看待這一切，要擺正對中等職業(yè)學校地位的認識。

2.2 了解檔案管理的重要性

學校作為育人圣地，不止是我們學習知識與技能的場所，更是為這個社會提供能量與資源的場所，一個僅僅是局限于基礎知識學習與技能模仿的學校，其理念必定是落后的。檔案管理是對學校人員結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)，從其中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計中能縱觀整個國內(nèi)教育機構(gòu)的狀況，是教育歷史的最好顯現(xiàn)。因此，學校作為教育基地應該采取相關宣傳措施，強調(diào)檔案管理的重要性，積極做好管理工作。另外，檔案管理的實施人員更要意識到檔案管理的重要性并且加強對本職工作的責任感。

2.3 實現(xiàn)信息化檔案管理

要讓檔案管理工作跟上時代管理的步伐，檔案管理工作的信息化建設勢在必行。首先檔案管理的規(guī)范是基礎，只有規(guī)范了檔案管理模式后，信息化才能在整個系統(tǒng)中產(chǎn)生規(guī)律的作用。其次，檔案信息的流通也是信息化管理的體現(xiàn)，因此，必須做好檔案信息規(guī)范后的外傳機制，讓整個信息化管理融會貫通。這一切的實現(xiàn)基礎是檔案管理人員計算機技能過硬，因此，加強檔案管理人員的計算機操作實踐能力同樣是勢在必行的。

總之，扭轉(zhuǎn)大家對中等職業(yè)學校的地位認識是基礎，其次，了解中等職業(yè)學校檔案管理的重要性是基石，而最終負責全面執(zhí)行中等職業(yè)學校檔案管理工作的管理人員的個人素養(yǎng)與全面發(fā)展是檔案管理工作前進的頂梁柱。做好中等職業(yè)學校檔案管理工作，高效的為學校的教學科研等各項管理工作的建設和發(fā)展服務，是學校檔案工作者義不容辭的職責。

3 結(jié)語

本文認為，現(xiàn)階段存在的問題包括，對中等職業(yè)學校在現(xiàn)今教育行業(yè)的地位認識不夠；對檔案管理的重要性認識不夠，以及管理理念跟不上時代更替的步伐。對此的幾點建議：擺正對中等職業(yè)學校地位的認識；了解檔案管理的重要性，以及實現(xiàn)信息化檔案管理。

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