從事綜合管理工作范文

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篇1

關(guān)鍵詞：檔案管理人員；綜合能力；現(xiàn)狀；意見

一、前言

檔案管理是人類文明發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，作為過去工作和歷史情況的記錄，檔案是歷史的憑證，是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶，并且與我們生活中的方方面面都存在著一定的聯(lián)系，并且隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作也變得越來越重要。而檔案管理人員作為檔案管理工作的主體，不僅要具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力、較強(qiáng)的職業(yè)道德，還應(yīng)具備良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神，這樣才能促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。可是，現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍綜合能力不強(qiáng)，在文化程度、業(yè)務(wù)能力以及職業(yè)道德等方面都達(dá)不到上述要求。所以，為了促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，發(fā)揮其應(yīng)有的作用，就要努力提升檔案管理人員的綜合能力。

二、檔案管理人員的現(xiàn)狀分析

目前，我國的檔案管理人員普遍存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神、缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化學(xué)習(xí)等狀況，具體表現(xiàn)為：

2.1業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

現(xiàn)階段，我國多數(shù)從事檔案管理工作的人員專業(yè)知識(shí)薄弱，管理檔案工作的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。而且由于檔案管理人員緊缺，經(jīng)常出現(xiàn)一崗多職或者是頻繁調(diào)動(dòng)崗位的狀況，管理人員除了要進(jìn)行檔案管理工作之外，還要處理各種瑣事，這就導(dǎo)致他們很難全心全新的處理檔案管理工作。

2.2職業(yè)道德觀念不強(qiáng)

檔案管理工作關(guān)系到我們生活中的方方面面，是一項(xiàng)非常重要的工作。可是，有些檔案管理人員并沒有對檔案管理工作的社會(huì)意義與重要作用形成正確的認(rèn)識(shí)，甚至對自己所從事的檔案管理工作形成了一種誤解，認(rèn)為檔案管理工作就是一份無事可做的閑差，缺乏從事檔案管理工作的職業(yè)道德觀念。

2.3缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神

檔案管理工作雖然具有非常重要的作用，但其工作內(nèi)容確實(shí)比較單一，這就需要從事檔案管理工作的人員具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神，能夠兢兢業(yè)業(yè)的做好檔案管理工作。可是，多數(shù)檔案管理人員在工作一段時(shí)間之后就會(huì)選擇離職或者是進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)，他們認(rèn)為檔案管理工作每天都要面對各種各樣的檔案，比較枯燥、乏味。

2.4缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí)

近年來，隨著信息化的普及，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一種溝通與信息傳遞工具。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，檔案管理工作也要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，逐步走向現(xiàn)代化的信息管理道路。可是，現(xiàn)階段從事檔案管理工作的人員普遍停留在傳統(tǒng)的管理方法上，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的信息化知識(shí)，不能熟練操作計(jì)算機(jī)進(jìn)行電子化的檔案管理。

三、檔案管理人員綜合能力的提升

檔案管理人員的綜合能力直接關(guān)系到檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以，從事檔案管理工作的人員不僅要具有扎實(shí)的業(yè)務(wù)能力與較強(qiáng)的職業(yè)道德觀念，還應(yīng)具有良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神。要想不斷提高檔案管理人員的綜合能力，就要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：

3.1檔案管理人員業(yè)務(wù)能力的提升

為了不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，相關(guān)部門就要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，而培訓(xùn)質(zhì)量與培訓(xùn)效果直接關(guān)系到檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中要注意以下幾方面內(nèi)容：第一、具體問題具體分析。在開始培訓(xùn)之前，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員要對所有參加培訓(xùn)員工的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)的了解，這樣在培訓(xùn)的過程中才可以根據(jù)不同員工的特點(diǎn)進(jìn)行針對性的培訓(xùn)，不僅有效的提高了工作效率與工作質(zhì)量，還達(dá)到了培訓(xùn)的真正目的；第二、確立合作式培訓(xùn)理念，組織合作式培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)。因此，對檔案管理人員的培訓(xùn)實(shí)際也是對檔案管理工作的調(diào)研，最大限度地將理論工作與實(shí)際工作相結(jié)合，促進(jìn)二者實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)；第三，成立專門的培訓(xùn)評(píng)估委員會(huì)，建立檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)質(zhì)量評(píng)估制度。通過培訓(xùn)評(píng)估的方式可以對培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)與反饋，管理部門就可以根據(jù)反饋信息總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)，并且對其中的不足之處進(jìn)行分析與總結(jié)，這樣就可以對今后培訓(xùn)工作進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與完善。同時(shí)這也是對培訓(xùn)人員的培訓(xùn)效果的評(píng)估，促進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量與效率的不斷提升，為檔案培訓(xùn)工作做出更多的貢獻(xiàn)。

3.2.檔案管理人員職業(yè)道德的提升

檔案管理人員既然選擇了從事檔案管理工作，就要對自己所從事的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，樹立良好的職業(yè)道德。檔案是人類在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始的歷史記錄，產(chǎn)生于國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。檔案不僅僅只是行政機(jī)構(gòu)的產(chǎn)物，更是一種社會(huì)記憶，文化記憶。檔案內(nèi)容所體現(xiàn)的社會(huì)價(jià)值和作用是廣泛的，長遠(yuǎn)的，持續(xù)的。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作變得越來越重要。可是，我國從事檔案管理工作的人員卻存在業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)、職業(yè)道德觀念不強(qiáng)、缺乏良好的心態(tài)與奉獻(xiàn)精神等狀況，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的質(zhì)量與效率。所以，要不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)，以促進(jìn)我國檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。（作者單位：廣州市財(cái)政投資評(píng)審中心）

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篇2

擺正位置，不為索取

今天參與競聘醫(yī)院感染管理科科長這一職務(wù)，非常榮幸。我認(rèn)為自己有能力、有信心做好這項(xiàng)工作，同時(shí)我也十分熱愛這項(xiàng)工作，愿意為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)分憂，為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展盡一份力量。競聘院感科科長我有四個(gè)方面的優(yōu)勢條件：一是對兩院院感工作基本熟悉。首先，這是我的本職工作，從結(jié)核病醫(yī)院到傳染病醫(yī)院從事院感工作近一年，對醫(yī)院感染管理工作的基本框架，工作程序、工作職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)制度、工作重點(diǎn)等都有了較為全面、系統(tǒng)的了解；其次，多次經(jīng)過專門的醫(yī)療機(jī)構(gòu)培訓(xùn)，先后參加了成都市組織的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)消毒滅菌技術(shù)及質(zhì)量控制培訓(xùn)、醫(yī)院感染管理預(yù)防與控制培訓(xùn)、禽流感防治知識(shí)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)骨干培訓(xùn)，以及世界衛(wèi)生組織`西太平洋地區(qū)HIV/A IDS護(hù)理項(xiàng)目培訓(xùn)，除此以外我還利用業(yè)余時(shí)間閱讀了《醫(yī)院感染學(xué)》、《醫(yī)院感染預(yù)防與控制使用指南》等院感方面的相關(guān)書籍，同時(shí)還受醫(yī)院委派到華西醫(yī)科大學(xué)進(jìn)修、到總醫(yī)院胃鏡室，第九人民醫(yī)院院感科等單位參觀見習(xí)，對醫(yī)院院感管理工作的目的、意義、工作內(nèi)容等基本理論以及目前世界和國內(nèi)醫(yī)院院感方面的相關(guān)情況也有了一定的了解。在工作實(shí)踐中，我盡心盡責(zé)，從未出現(xiàn)過差錯(cuò)，較好地完成了醫(yī)院賦予的各項(xiàng)任務(wù)；參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，能較好地結(jié)合本職工作，舉一反三，認(rèn)真聽講，虛心請教，每次都順利通過考試，拿到學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)證書和學(xué)分。從理論知識(shí)到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我具備了院感科長的基本素質(zhì)；二是有較豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)院院感管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的管理工作，涉及醫(yī)院多個(gè)科室，同時(shí)它關(guān)系每一個(gè)醫(yī)患人員的生命，也是現(xiàn)代醫(yī)院管理的一項(xiàng)重大課題，沒有一定專業(yè)知識(shí)，沒有豐富的臨床工作經(jīng)驗(yàn)，是不可能做好院感管理工作的。我自從1987年衛(wèi)校畢業(yè)后，從事醫(yī)療護(hù)理工作已經(jīng)17年了，先后在不同的崗位上工作過，在綜合性醫(yī)院內(nèi)兒科、婦外科、手術(shù)室、產(chǎn)房和傳染科從事過護(hù)理工作。1999年底因工作需要調(diào)到結(jié)核病醫(yī)院，先后在一、二病區(qū)工作，去年又到華西醫(yī)科大學(xué)附屬醫(yī)院呼吸內(nèi)科進(jìn)修，對醫(yī)院不同的科室怎么樣搞好護(hù)理，怎么樣有效地防止交叉感染有親身的體會(huì)和感受，有較為豐富的臨床護(hù)理工作經(jīng)驗(yàn)。我的工作經(jīng)歷告訴大家，我具備了一定的醫(yī)院院感管理工作經(jīng)驗(yàn)。三是我有一定的綜合協(xié)調(diào)辦事和文字工作能力。我從學(xué)校畢業(yè)后，當(dāng)過護(hù)士、護(hù)士組長、護(hù)士長，現(xiàn)在在醫(yī)院感染管理科工作，不論在什么崗位，都能積極努力的工作，協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。在從事護(hù)理工作期間，能很好的處理醫(yī)護(hù)、醫(yī)患之間的關(guān)系，有較強(qiáng)的溝通能力，同時(shí)能團(tuán)結(jié)好同事，使其各盡所長，發(fā)揮優(yōu)勢，順利地開展工作。在兩院從事院感科工作期間，能很快地進(jìn)入工作狀態(tài)，積極主動(dòng)協(xié)調(diào)好醫(yī)院內(nèi)部各科室之間、醫(yī)院與上級(jí)機(jī)關(guān)、與各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)、醫(yī)療設(shè)備廠（商）家的關(guān)系，及時(shí)通報(bào)情況，反饋信息。為了切實(shí)規(guī)范醫(yī)院院感管理工作秩序，使大家做到有章可循，我先后起草了《結(jié)核病防治院醫(yī)療廢物管理辦法》、《結(jié)核病防識(shí)院醫(yī)療廢物流失`泄漏`擴(kuò)散和意外事故發(fā)生的應(yīng)急預(yù)案》，建立完善了相關(guān)規(guī)章制度。參與了非碘應(yīng)急預(yù)案的修訂。在這期間，能較好地?cái)[正位置，當(dāng)好參謀，對上級(jí)業(yè)務(wù)部門的有關(guān)指示及時(shí)傳達(dá)貫徹，對醫(yī)院感染管理工作情況及時(shí)上報(bào)。通過多次與省、市、區(qū)CDC和衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督部門的工作接觸，了解機(jī)關(guān)辦事部門工作程序，與之建立了良好地工作關(guān)系，辦事渠道暢通。因此，我具備了從事院感管理工作良好的內(nèi)部和外部條件。四是我熱愛院感管理工作。通過一段時(shí)間接觸和了解，對醫(yī)院感染管理工作有了更深刻地認(rèn)識(shí)和理解，我競聘院感管理科長，不是為了索取，而是為了更好地為醫(yī)院、為醫(yī)患人員服務(wù)，我深深感到一個(gè)醫(yī)院其院感管理水平如何將直接影響醫(yī)院的聲譽(yù)、影響醫(yī)院的整體形象。

如果這次我能當(dāng)選為院感科長，將積極協(xié)助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院院感管理工作。具體打算：一是隨著國債項(xiàng)目的啟動(dòng)，西部一座現(xiàn)代化的傳染病大樓將矗立于靜居寺18#，院感科應(yīng)著手新樓正規(guī)秩序的建立，我們的院感工作一定要比其他醫(yī)院做得好，應(yīng)在醫(yī)院的感染預(yù)防與控制方面帶好頭，做出樣板。同時(shí)這也是時(shí)展的需要；二是隨著歐盟援建項(xiàng)目污水處理場的建立，加強(qiáng)院感管理新理論、新設(shè)備，特別污水處理的工作原理、設(shè)備構(gòu)造等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，以確保新建污水處理場正常運(yùn)行；三是積極為供應(yīng)室改造提供建議準(zhǔn)備資料，爭取將現(xiàn)有設(shè)備（還氧乙烷）投入運(yùn)行。四指定一名藥劑師為院感科提供微生物藥物應(yīng)用總結(jié)報(bào)告和變化趨勢。五積極論證胃鏡室購買清洗消毒設(shè)備地可行性。六兩院院感工作同步。七是采取多種形式，積極開展醫(yī)院感染宣傳教育，普及醫(yī)院感染的預(yù)防與控制知識(shí)，提高醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)院感染的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化醫(yī)患人員的院感意識(shí)。八是距續(xù)保持醫(yī)情漏報(bào)率為零，加強(qiáng)全面綜合性院感監(jiān)測，每月分析總結(jié)院感工作一次，計(jì)劃每季編印一期工作簡報(bào)，及時(shí)反映醫(yī)院感染預(yù)防與控制工作情況；九是加強(qiáng)院感科自身建設(shè)，不斷地提高院感工作人員的素質(zhì)，以便能更好地適應(yīng)工作。

篇3

1.1缺乏對檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)從眾多事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況來看，大多數(shù)的事業(yè)單位都沒有對辦公室檔案管理工作進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，對其重要性不夠了解。不管是從單位領(lǐng)導(dǎo)還是職工方面來講，都沒能引起足夠的重視，在對管理職責(zé)與年度考核上，也沒有對檔案管理工作的指標(biāo)進(jìn)行納入。這樣的現(xiàn)象也就導(dǎo)致了檔案管理工作人員對自身工作的不自信，認(rèn)為檔案管理工作對于事業(yè)單位的發(fā)展起不到作用。另外，單位對于辦公室檔案管理的認(rèn)知不足，有的單位甚至缺乏基本的資金投入與檔案軟硬件配備，這也嚴(yán)重阻礙了辦公室檔案管理工作的發(fā)展。

1.2缺乏高綜合素質(zhì)的辦公室檔案管理人員從檔案管理學(xué)的角度來看，事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作不僅是一項(xiàng)專業(yè)性極高的工作，更需要技術(shù)性較強(qiáng)、專業(yè)素質(zhì)高的工作人員來進(jìn)行。而當(dāng)前的情況最為突出的也就是人員素質(zhì)問題，因事業(yè)單位的特殊性，在人事改革的過程中，由于機(jī)構(gòu)調(diào)整和重組，工作人員與崗位之間會(huì)發(fā)生變化，這就導(dǎo)致了一些不具備專業(yè)檔案管理能力的人員或者說業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的人員從事了辦公室檔案管理工作。而對于這些專業(yè)素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)能力尚有欠缺的職工來講，單位沒能給予一定的培訓(xùn)與指導(dǎo)，也使得職工對工作產(chǎn)生消極情緒，更不利于辦公室檔案工作。

1.3缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，各種各樣的現(xiàn)代化技術(shù)與手段運(yùn)用到事業(yè)單位管理工作中。就事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作而言，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，給辦公室檔案管理工作帶來了極大的方便。而由于對檔案工作的不重視，缺乏資金的投入，許多事業(yè)單位在引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)到辦公室檔案管理工作上做得不夠好。而為了檔案資源的信息化與數(shù)字化，并逐步實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部資源共享，更應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位辦公室檔案管理的信息化與現(xiàn)代化水平。此外，因從事檔案管理工作的人員缺乏對現(xiàn)代信息技術(shù)的了解與應(yīng)用，對于靈活的設(shè)備與軟硬件使用還存在一定的問題，這也是導(dǎo)致現(xiàn)代化信息技術(shù)得不到有效利用的重要原因。

2事業(yè)單位加強(qiáng)辦公室檔案管理的創(chuàng)新思路

2.1建立并完善辦公室檔案管理制度首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高事業(yè)單位的辦公室檔案管理工作，就必須有一個(gè)有效的途徑和方法，建立辦公室檔案管理工作的規(guī)章制度并不斷完善其制度環(huán)境，以保證辦公室檔案工作的規(guī)范性。其次，必須依據(jù)事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的實(shí)際情況出發(fā)，建立相應(yīng)的管理機(jī)制，并不斷從制度上來改進(jìn)和促進(jìn)檔案管理的規(guī)范性與科學(xué)性，以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的需要。同時(shí)，要提高從業(yè)職員對辦公室檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，建立相應(yīng)的約束機(jī)制來引起重視，要求職工嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理的制度規(guī)范，并逐步構(gòu)建和完善制度。

2.2提高辦公室檔案管理人員的綜合水平辦公室檔案管理工作水平的高低是決定事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，而為了更好的管理辦公室檔案，人員的因素必不可少。前面介紹過，辦公室檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)性較強(qiáng)，綜合性高的工作，因此，其對于從業(yè)人員的要求也較高。事業(yè)單位必須明確好辦公室檔案管理的崗位職責(zé)，從能力與責(zé)任上來完善隊(duì)伍建設(shè)，出于崗位變動(dòng)的考慮，要確保檔案管理人員的整體水平，應(yīng)不斷開展能力培訓(xùn)與實(shí)踐性的培訓(xùn)活動(dòng)，以提升檔案管理人員的能力與知識(shí)，進(jìn)一步提升其管理經(jīng)驗(yàn)，增強(qiáng)責(zé)任感，扎實(shí)檔案管理的理論基礎(chǔ)與實(shí)踐知識(shí)，以此來確保事業(yè)單位辦公室檔案管理工作的隊(duì)伍水平。

2.3推動(dòng)現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用事實(shí)上，檔案管理向信息化網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是未來的必然發(fā)展趨勢，也必然是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的方向。所以，在實(shí)際的辦公室檔案管理工作中，應(yīng)將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分運(yùn)用起來，切實(shí)從計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面來指導(dǎo)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展。可以通過借鑒國外一些先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，利用光盤、縮微等技術(shù)，或者聲像等技術(shù)來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公室檔案工作的數(shù)字化。除此之外，還應(yīng)加大對事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化信息技術(shù)的投入，并加快現(xiàn)代化管理進(jìn)程的發(fā)展，以充分發(fā)揮出信息社會(huì)中檔案管理的價(jià)值。另外，必須加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，通過資金的投入，與加大宣傳力度，促進(jìn)辦公室檔案管理工作的健康發(fā)展。

3結(jié)語

篇4

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案；管理現(xiàn)狀；對策

學(xué)校檔案是一個(gè)學(xué)校的廣大教職工在從事教育活動(dòng)、教學(xué)管理和學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)中凝聚而成具有保存或參考價(jià)值的檔案資料，它能反映了學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期的工作和活動(dòng)情況，在學(xué)校工作中起著承前啟后的作用，分析利用學(xué)校檔案，能有效幫助提高教育管理和學(xué)校教學(xué)水平。如何做好學(xué)校檔案管理，對教育、教學(xué)、教研活動(dòng)，有著十分重要的作用。

1．學(xué)校檔案管理工作的重要作用

1.1學(xué)校檔案是學(xué)校的歷史載體

學(xué)校檔案作為歷史的記錄、知識(shí)的載體之一，包括文件資料管理、校園文化建設(shè)、教師履歷管理、優(yōu)秀課堂教學(xué)與教學(xué)實(shí)踐記錄、學(xué)生學(xué)習(xí)和生活管理、學(xué)籍管理、招生與畢業(yè)就業(yè)工作、教學(xué)研究等方面的文字材料、聲像、電子資料，記載著全校師生員工的德、能、勤、績，匯集著最原始、最可靠的大量信息。同樣，學(xué)校檔案真實(shí)客觀地記錄了學(xué)校發(fā)展的歷程，是學(xué)校重要的信息資源，對學(xué)校具有重要的推進(jìn)作用。

1.2學(xué)校檔案是學(xué)校的教學(xué)總結(jié)

學(xué)校檔案匯集了學(xué)校現(xiàn)有的知識(shí)成果，是學(xué)校成長和奮斗的沉積寶鑒，具有很大的開發(fā)利用價(jià)值，對學(xué)校檔案進(jìn)行綜合分析，可以全面掌握學(xué)校教育教學(xué)工作等方面的延革和演變情況，為新的時(shí)期學(xué)校建設(shè)提供借鑒和依據(jù)，推動(dòng)學(xué)校自身形象和價(jià)值觀的發(fā)展。

2.學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，很多學(xué)校對檔案管理工作不夠重視，檔案管理資源不足和管理手段不高，其主要表現(xiàn)在以下幾方面：

2.1檔案管理意識(shí)淡薄，利用率不高

長期以來，由于人們對檔案工作意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)識(shí)不到檔案工作在學(xué)校建設(shè)中的重要性和必要性，是檔案管理工作得不到重視的一個(gè)重要原因。

2.2檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，檔案管理工作開展難度大

一般學(xué)校沒有設(shè)定專職檔案管理崗位，或有的學(xué)校的檔案管理人員是教師兼職或是臨時(shí)配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業(yè)出身的或者不經(jīng)過培訓(xùn)就上崗，缺乏系統(tǒng)培訓(xùn)，檔案管理手段落后，嚴(yán)重制約學(xué)校檔案管理工作的發(fā)展。

2.3硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)，檔案資料不全

學(xué)校檔案應(yīng)客觀完整記錄學(xué)校各方面的工作，為學(xué)校發(fā)展留下真實(shí)的軌跡。但目前在很多學(xué)校普通存在的現(xiàn)象：一是有的不具備最基本的保管檔案的通風(fēng)、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，容易缺失或遭受破壞。二是檔案保管設(shè)備不齊全，規(guī)格不一，不能滿足新時(shí)期檔案多樣化的需要。檔案的錯(cuò)歸錯(cuò)放、隨意歸檔、資料不全的現(xiàn)象，也使得學(xué)校檔案管理工作的開展進(jìn)一步加大難度。

3.加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作的對策

3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，完善檔案管理工作體系

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案管理工作，成立以校長為組長、各科室負(fù)責(zé)同志參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立完善的檔案管理《綜合檔案室工作職責(zé)》、《檔案管理工作規(guī)定》、《檔案利用制度》等工作制度，形成檔案管理體系機(jī)制，積極推進(jìn)學(xué)校檔案管理工作發(fā)展。

3.2專員管理，強(qiáng)化檔案管理工作基礎(chǔ)

優(yōu)秀的檔案工作人員必須具有較高的政治思想素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，還必須做到業(yè)務(wù)精通。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識(shí)；另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，運(yùn)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，跟上辦公自動(dòng)化步伐。

3.3全民參與，增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)

通過向全體教職工宣傳檔案管理工作的重要性，舉辦檔案法規(guī)和制度的講座、開展檔案知識(shí)競賽，來提高教職工的檔案意識(shí)，促使各科室人員都重視并支持學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校各科（組、處）室設(shè)兼職檔案員，積極參與和配合學(xué)校檔案管理工作，開展檔案的收集、整理、歸檔，從組織上保證檔案工作的順利開展。

3.4硬件支柱，保證檔案管理工作質(zhì)量

硬件建設(shè)是提高檔案水平的保障，同時(shí)也是保證檔案管理質(zhì)量的最佳手段。要專門設(shè)立綜合檔案室，添購檔案管理設(shè)施設(shè)備，分類存放，編檔管理，做足防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防高溫、防霉、防塵措施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規(guī)范。

3.5多點(diǎn)開花，豐富檔案管理工作內(nèi)容

檔案工作是一項(xiàng)積累性工作，首先需要檔案工作者在日常工作中注重學(xué)校各類材料的收集和整理，全方位收集相關(guān)檔案資料，倡導(dǎo)全體師生支持學(xué)校，積極提供有記錄價(jià)值的教育教學(xué)資料，也要努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內(nèi)容豐富充實(shí)起來。

3.6實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，拓寬服務(wù)領(lǐng)域

隨著社會(huì)科技的進(jìn)步，檔案管理的現(xiàn)代化、信息化已是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向，一方面利用現(xiàn)代化高科技手段提高檔案工作效率，使檔案工作從落后的手工操作走向現(xiàn)代化的管理。另一方面利用現(xiàn)代化管理手段將管理檔案信息及時(shí)提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各教研組和社會(huì)有關(guān)部門，提供查閱便利，提高使用利用率，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好檔案工作。

3.7與時(shí)俱進(jìn)，努力與校園文化建設(shè)相結(jié)合

篇5

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評(píng)委、同事：

大家好！

今天，能有機(jī)會(huì)向各位領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委展示自己，我感到非常榮幸。我競聘的崗位是業(yè)務(wù)管理崗。我將珍惜這次提高自己、鍛煉自己的機(jī)會(huì)，接受大家的考驗(yàn)。

一、個(gè)人基本情況：

我出生于19**年*月**日，現(xiàn)年**歲，入黨積極分子。現(xiàn)任**分公司調(diào)運(yùn)部經(jīng)理。

主要工作經(jīng)歷：

1999年*月-2000年*月，分配到***公司企管科，從事計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作；

2000年*月-2002年*月，借調(diào)****集團(tuán)公司北京**公司營銷部，從事調(diào)配、銷售管理工作，任營銷部副經(jīng)理；兼北京**加油站管理工作，任站經(jīng)理；

2002年**月-2003年**2月，在北京**公司廊坊分公司，從事批發(fā)、配送管理工作，任銷售部副經(jīng)理；

2003年**月-2003年**月，調(diào)入**分公司營銷部，從事計(jì)劃配置、價(jià)格信息管理等工作；

2003年**9月-2004年**月，在**公司開發(fā)區(qū)分公司，從事銷售工作；

2004年9月至今，在**公司**分公司調(diào)運(yùn)部，從事調(diào)運(yùn)、結(jié)算管理工作，任調(diào)運(yùn)部經(jīng)理。

二、競聘優(yōu)勢：

我的競聘優(yōu)勢有以下幾個(gè)方面：

1、工作態(tài)度端正，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感

作為入黨積極分子，在政治覺悟、政策性和原則性上，按照黨員的高標(biāo)準(zhǔn)去做，工作勤奮、務(wù)實(shí)，能團(tuán)結(jié)同志，具備組織協(xié)調(diào)和創(chuàng)新能力。

2、具備崗位所需專業(yè)優(yōu)勢

我學(xué)習(xí)的專業(yè)是財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理，通過不斷的學(xué)習(xí)，營銷管理、經(jīng)濟(jì)法、會(huì)計(jì)學(xué)、辦公自動(dòng)化管理、統(tǒng)計(jì)學(xué)、市場營銷學(xué)等相關(guān)知識(shí)的了解和掌握，有著較為扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和實(shí)踐技能。

3、具有較豐富的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)

做為子弟，在**系統(tǒng)工作是本人的愿望。對本行業(yè)有了較為深刻的認(rèn)識(shí)，畢業(yè)后通過近6年的工作實(shí)踐和行業(yè)前輩的教導(dǎo)，對計(jì)劃編制安排平衡，到經(jīng)營結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析總結(jié)；從資源申報(bào)、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸、零售等各環(huán)節(jié)，都有了具體的了解。從事過從資源申報(bào)、計(jì)劃配置調(diào)撥、批發(fā)銷售、配送業(yè)務(wù)管理、油庫的生產(chǎn)運(yùn)行到零售管理等工作，積累了一定的專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)。

4、有銷售管理經(jīng)驗(yàn)

在借調(diào)總公司多種經(jīng)營局中國**集團(tuán)公司北京**公司期間，從事批發(fā)、零售管理工作；在北京**公司廊坊分公司工作期間，從事批發(fā)、配送管理工作；在調(diào)入**分公司營銷部期間，從事計(jì)劃、價(jià)格信息等管理工作；在**分公司期間，從事批發(fā)、價(jià)格信息和調(diào)運(yùn)工作。

三、對競聘崗位的認(rèn)識(shí)和上崗后的工作思路

（一）對競聘崗位的認(rèn)識(shí)

**分公司是集批發(fā)、零售為一體的綜合公司。批發(fā)業(yè)務(wù)銷售管理，是通過認(rèn)真分析市場、結(jié)合資源、市場行情，根據(jù)公司制定的批發(fā)價(jià)格，向**地區(qū)及周遍市場批發(fā)銷售業(yè)務(wù)的管理崗位。批發(fā)業(yè)務(wù)是**分公司整體效益最大化的平衡的手段，只有根據(jù)市場行情和資源情況，顧全大局、才能達(dá)到批發(fā)業(yè)務(wù)對資源、市場的平衡目的。

（二）工作思路

1、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)用戶的開發(fā)力度，確保穩(wěn)定的市場需求

在做好批發(fā)客戶維護(hù)的同時(shí)，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)用戶的開發(fā)，是有利于在寬松時(shí)期資源流向的穩(wěn)定，有利于在緊張時(shí)期的零售量的增長。

2、加強(qiáng)大用戶的開發(fā)力度，確保資源的有的放矢

穩(wěn)定和開發(fā)3-4家區(qū)外的大客戶經(jīng)營群體，保證在資源寬松情況下的資源外輸，確保區(qū)內(nèi)批發(fā)客戶供求關(guān)系的穩(wěn)定和供求的平衡，發(fā)揮批發(fā)業(yè)務(wù)對資源、市場的平衡能力。

3、加強(qiáng)信息的采集，掌握價(jià)格變化的趨勢

加強(qiáng)市場信息的收集和分析，掌握市場價(jià)格走勢，及時(shí)上報(bào)準(zhǔn)確的市場信息。為公司決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和科學(xué)的趨勢預(yù)測，保證市場供應(yīng)，創(chuàng)造效益最大化。

4、加強(qiáng)品牌的宣傳，打破屬地的局限性

大力宣傳和引導(dǎo)成品油消費(fèi)的意識(shí)，變“區(qū)域資源”為“**”品牌，提升“**”品牌優(yōu)勢，打破資源屬地“慣性”消費(fèi)的陳舊觀念，進(jìn)一步建立企業(yè)的良好形象，合理利用和宣傳油庫資源。

5、加強(qiáng)客戶檔案的管理，做好銷售統(tǒng)計(jì)分析工作

建立、健全一整套客戶檔案資料，把握用戶的需求變化，確定營銷管理策略，完善結(jié)算和統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)，及時(shí)反映業(yè)務(wù)的開展和各類經(jīng)營單位的資源供應(yīng)情況，提供完整準(zhǔn)確的信息供領(lǐng)導(dǎo)決策。

篇6

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)院校；學(xué)生管理；管理工作

由于高校體制的改革和招生規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，醫(yī)學(xué)院校必須要加強(qiáng)對學(xué)生的管理，培養(yǎng)出以醫(yī)藥專門人才為主的綜合型人才。由于醫(yī)學(xué)的社會(huì)作用越來越重要，社會(huì)的迅速發(fā)展對于醫(yī)學(xué)人才也有了較高的要求，而學(xué)校對學(xué)生的有效管理，能夠培養(yǎng)學(xué)生正確的價(jià)值觀和世界觀，提高學(xué)生的團(tuán)隊(duì)精神，這也成為醫(yī)學(xué)院校教育工作的一個(gè)重點(diǎn)所在。

1.醫(yī)學(xué)院校學(xué)生管理工作存在問題探究

醫(yī)學(xué)院校和其他的高校不同，醫(yī)學(xué)院校的培養(yǎng)機(jī)制一般情況下是五年制的，并且還會(huì)因?yàn)樯鐣?huì)分工日趨的細(xì)化，增加一些其他的學(xué)科門類，正是由于這些緣由，醫(yī)學(xué)院校對于醫(yī)學(xué)院校的學(xué)校也提出了更高的要求[1]。再有就是醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生在進(jìn)入學(xué)校開始就需要學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)的基礎(chǔ)課程，醫(yī)學(xué)院校都是需要進(jìn)行臨床實(shí)習(xí)的，那么也就表示即使專業(yè)不同，但是仍舊會(huì)統(tǒng)一編排課程上課。醫(yī)學(xué)教育的人才在畢業(yè)之后將從事救死扶傷的工作，直接關(guān)乎著國民的生命安全，醫(yī)學(xué)院校學(xué)生的學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)相對比較大。但是由于種種原因，我國較多的醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生管理工作方面仍然存在著一些問題。

（1）管理體制存在不合理性。醫(yī)學(xué)院校在具體的學(xué)生管理中，管理的層次不明，并且每個(gè)管理部門的管理職責(zé)不清楚，醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生處、團(tuán)委等學(xué)生宏觀管理指導(dǎo)部門，并沒有將管理的職責(zé)和重心徹底地交給各系部，并且也沒有制定相關(guān)的管理體制，在具體的管理中存在較多的問題[2]。

（2）學(xué)生管理工作人員數(shù)量難以滿足管理需求。由于醫(yī)學(xué)院校的招生規(guī)模逐漸地?cái)U(kuò)大，導(dǎo)致在校學(xué)生人數(shù)逐漸增加，但是從事學(xué)生管理工作的相關(guān)人員跟教育部的規(guī)定相比，存在一定的差距，這就加大了學(xué)生管理工作人員的工作量，管理工作難以覆蓋到每個(gè)學(xué)生，導(dǎo)致管理效果差。

（3）缺乏統(tǒng)一的管理思想。目前很多的醫(yī)學(xué)院校大都將精力放在了招生、畢業(yè)生就業(yè)等方面，對于在校生的管理工作缺乏統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，甚至有的領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)生管理工作不重視，一些教師對學(xué)生管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為學(xué)生管理工作是學(xué)生工作處或者團(tuán)委等相關(guān)部門的工作[3]。

2.醫(yī)學(xué)院校做好學(xué)生管理工作有效途徑的分析

（1）積極適應(yīng)新形勢轉(zhuǎn)變學(xué)生管理體制。醫(yī)學(xué)院校應(yīng)該積極地適應(yīng)新形勢的需求，結(jié)合實(shí)際情況擺脫傳統(tǒng)的管理體制，制定新的管理制度，適當(dāng)?shù)胤謾?quán)給相關(guān)的學(xué)生管理部門，做到管理層次分明，還應(yīng)該積極地鼓勵(lì)民主自治，在學(xué)生班級(jí)由學(xué)生自己制定相關(guān)的管理制度，讓學(xué)生進(jìn)行自我管理，同時(shí)還應(yīng)該積極地鼓勵(lì)學(xué)生和學(xué)生管理工作人員之間進(jìn)行互動(dòng)，讓兩者互相了解。

（2）科學(xué)地配備相關(guān)的學(xué)生管理工作人員。醫(yī)學(xué)院校應(yīng)該嚴(yán)格按照教育部相關(guān)規(guī)定來安排相關(guān)的學(xué)生管理工作人員，保證每個(gè)學(xué)生都能夠得到一定的管理，此外醫(yī)學(xué)院校還應(yīng)該積極地提高學(xué)生管理工作的質(zhì)量，全面提高學(xué)生管理工作人員的素質(zhì)。由于醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生在畢業(yè)之后將從事救死扶傷的工

作[4]，那么就必須要對學(xué)生進(jìn)行嚴(yán)格地管理，而提高管理人員的素質(zhì)也成為必然。此外醫(yī)學(xué)院校還應(yīng)該對學(xué)生管理工作崗位的待遇進(jìn)行提高，以獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和較好的待遇來留下管理人員。

（3）轉(zhuǎn)變學(xué)生管理工作的管理思想。醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生管理應(yīng)該全方位地貫徹國家的教育方針，培養(yǎng)德、智、體、美、勞等多方面共同發(fā)展的建設(shè)者和接班人，作為學(xué)生管理工作人員必須要積極地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，轉(zhuǎn)變管理思想，注重現(xiàn)代化的管理理念，還應(yīng)該積極的轉(zhuǎn)變思考方式，以學(xué)生為本，經(jīng)常換位思考，與學(xué)生相互理解、相互尊重。

（4）培養(yǎng)專業(yè)化的學(xué)生工作管理團(tuán)隊(duì)。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)認(rèn)為學(xué)生管理工作對于管理人員的要求不高，那么這也就導(dǎo)致了一系列問題的存在。那么這就要求醫(yī)學(xué)院校要努力地培養(yǎng)出專業(yè)化的學(xué)生管理隊(duì)伍，強(qiáng)化學(xué)生管理工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，激發(fā)學(xué)生管理工作團(tuán)隊(duì)的工作熱情，還可以聘請專業(yè)的管理人員對學(xué)校已有的學(xué)生管理工作團(tuán)隊(duì)進(jìn)行培訓(xùn)，培養(yǎng)出專業(yè)的學(xué)生工作管理團(tuán)隊(duì)。

總而言之，醫(yī)學(xué)院校的目的是培養(yǎng)出優(yōu)秀的救死扶傷的工作人員，與普通的院校不同，醫(yī)學(xué)院校的學(xué)生管理工作必須要體現(xiàn)出以學(xué)生為本的主旨，加強(qiáng)學(xué)生的自我管理能力，培養(yǎng)出專業(yè)的學(xué)生管理工作團(tuán)隊(duì)，全面提高醫(yī)學(xué)院校學(xué)生的綜合素質(zhì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬 婷，倪虎波.淺析醫(yī)學(xué)院校大學(xué)生人文素養(yǎng)的提高途徑[J].濰坊教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（6）.

[2]吳金萍，張 浩.溝通方法在醫(yī)學(xué)院校學(xué)生管理工作中的應(yīng)用[J].宿州學(xué)院學(xué)報(bào)，2012（5）.

[3]巴音朝魯.高等醫(yī)學(xué)院校學(xué)生管理工作的創(chuàng)新性思考[J].內(nèi)蒙古醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（S1）.

篇7

我叫xxx，本人198x年2月參軍，自198x年6月轉(zhuǎn)業(yè)到xx工作，從參加工作起，至1999年，一直在黨校從事圖書資料及檔案管理工作。按照《市委黨校專業(yè)技術(shù)崗位聘任工作實(shí)施辦法》的要求，本人符合我校中級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位競聘條件，為此，特參加檔案館員專業(yè)技術(shù)崗位競聘。

我于2003年1月1日取得中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱資格，為檔案系列的館員職稱。按照《市委黨校專業(yè)技術(shù)崗位聘任工作實(shí)施辦法》的要求，本人符合我校檔案專業(yè)技術(shù)崗位館員的競聘條件，特向聘委會(huì)申請聘任我為市委黨校中級(jí)專業(yè)技術(shù)崗位的館員職務(wù)。

多年來，我在圖書資料及檔案管理工作崗位上，能夠認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及本部門圖書、檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，平時(shí)加強(qiáng)對圖書、檔案資料的管理力度，做到了對圖書資料、檔案數(shù)字清、情況明。對購進(jìn)的圖書資料及收發(fā)的各類文件及時(shí)登記編號(hào)、貼標(biāo)簽、歸檔、分類，做到借閱有登記，到期有催要，經(jīng)常盤點(diǎn)庫存，保證了圖書資料的完整無缺。

在具體管理工作中，我本著對圖書資料、檔案管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，努力向服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新方面轉(zhuǎn)變，堅(jiān)持用“三個(gè)代表”重要思想指導(dǎo)我校的檔案管理工作；對圖書資料、檔案管理工作敢想、敢試、敢拼。結(jié)合黨校實(shí)際，經(jīng)常研究檔案工作面臨的新情況，確定發(fā)展的新思路。由于我在圖書資料、檔案管理工作中提出的服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，從某種程度上滿足了黨校全體教師學(xué)習(xí)的需要，從而把圖書、資料室變成了學(xué)校教學(xué)科研的基地，全面提升了圖書、檔案的利用率和檔案管理工作的業(yè)務(wù)管理水平，優(yōu)化了圖書、檔案信息資源的配置，使綜合開發(fā)利用后的圖書、檔案信息直接為教師、學(xué)員及社會(huì)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了我校圖書、檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展。

篇8

【關(guān)鍵詞】檔案 學(xué)校檔案 檔案工作的特點(diǎn) 檔案工作的作用

一、檔案和學(xué)校檔案

檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄。檔案信息的記錄方式和載體是構(gòu)成檔案的基本因素。檔案是社會(huì)工作的查考憑據(jù)，可減少工作的盲目性和失誤，是科學(xué)研究的可靠材料，生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù)。社會(huì)歷史文明的傳承，社會(huì)的進(jìn)步都離不開檔案，學(xué)校檔案對于學(xué)校工作更有著舉足輕重、不容忽視的作用。

學(xué)校檔案是學(xué)校歷史、教學(xué)研究、教學(xué)改革、學(xué)生學(xué)習(xí)等活動(dòng)過程和結(jié)果的記錄，是學(xué)校教職工勞動(dòng)和智慧的結(jié)晶，是學(xué)校教學(xué)工作方針、政策、方法、效果的真實(shí)記錄，學(xué)校檔案反映著學(xué)校的管理、辦學(xué)水平，是學(xué)校綜合能力的體現(xiàn)。

二、學(xué)校檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）學(xué)校檔案管理工作和社會(huì)有親密且廣泛的聯(lián)系

學(xué)校是為社會(huì)培養(yǎng)人才、輸送先進(jìn)生產(chǎn)力的地方，它從社會(huì)招收的學(xué)生最后還要輸送到社會(huì)中去，所以學(xué)校和社會(huì)有著親密且廣泛的聯(lián)系。學(xué)校培育人才的過程中積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在教研過程中產(chǎn)生的成果，都將為社會(huì)所利用。學(xué)校檔案是記錄學(xué)校工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、研究成功的載體，在社會(huì)要利用這些資源時(shí)就顯得彌足珍貴。

（二）學(xué)校檔案管理工作的綜合性和多樣性

學(xué)校是專業(yè)的教育組織機(jī)構(gòu)，也是一個(gè)小社會(huì)，管理、教學(xué)、人事、財(cái)務(wù)等各部門都會(huì)產(chǎn)生相對應(yīng)的檔案，如教育管理檔案、教育教學(xué)檔案、人事管理檔案、會(huì)計(jì)檔案等，這些記錄學(xué)校各項(xiàng)工作的檔案說明學(xué)校檔案是綜合性的。學(xué)校部門眾多、教育教學(xué)活動(dòng)多種多樣，檔案的不同記錄方式就造成檔案載體數(shù)量大、種類多的特點(diǎn)，如紙質(zhì)檔案、電子檔案、影像檔案、實(shí)物檔案等。

（三）檔案管理工作的繼承發(fā)展性

檔案的載體，從早期的龜甲獸骨、竹簡木牘、金石、布帛到現(xiàn)在的紙張、膠片、光盤、電子書等，檔案的記錄方式由手工記錄變成數(shù)字化記錄，檔案的載體和管理是一個(gè)不斷進(jìn)步、不斷發(fā)展的過程，學(xué)校檔案作為檔案中的一員，載體和記錄方式也在隨著時(shí)間的變化而變化。

三、學(xué)校檔案管理工作的作用

科學(xué)、完善的檔案管理工作對改進(jìn)教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流有重要的作用，檔案的作用概括來講有兩點(diǎn)：憑證作用和參考作用；做好學(xué)校檔案的采集、整理、積累、開發(fā)利用等工作，合理運(yùn)用檔案是學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

（一）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)

學(xué)校檔案記載著學(xué)校的發(fā)展歷史、教學(xué)改革的過程和結(jié)果，各種數(shù)據(jù)報(bào)告，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施制度變革、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃等提供決策依據(jù)。

（二）為學(xué)校工作的變革提供參考

在現(xiàn)代社會(huì)飛速發(fā)展的前提下，學(xué)校也需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷變革學(xué)校的管理制度、改革教職工的管理；學(xué)校改革必須以自身的實(shí)際情況為準(zhǔn)，仔細(xì)參考學(xué)校檔案資料，依靠檔案信息和檔案數(shù)據(jù)，制定符合學(xué)校發(fā)展的改革政策。

（三）為學(xué)校的科學(xué)管理提供參考依據(jù)

學(xué)校檔案是教育工作者在從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的第一手材料，客觀地反映學(xué)校工作各個(gè)時(shí)期、各個(gè)方面的真實(shí)情況，學(xué)校科學(xué)管理制度的建設(shè)可參考學(xué)校檔案，以確保管理工作的順利進(jìn)行和科學(xué)性、規(guī)范性。

（四）為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考依據(jù)

近年來學(xué)生數(shù)量減少，學(xué)校必須提高教學(xué)質(zhì)量才能在眾多的學(xué)校競爭中脫穎而出。學(xué)校檔案中記錄了教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)，如果要提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，必須不斷吸收經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、及時(shí)總結(jié)出先進(jìn)教學(xué)方法，這些工作都要從學(xué)校檔案中查詢提取出相關(guān)的資料。

（五）為查詢提供憑證

學(xué)校檔案綜合記錄著學(xué)校的歷史、改革、教學(xué)資料，現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，其中學(xué)生成績的查詢、學(xué)生學(xué)籍查詢、學(xué)校人事調(diào)動(dòng)、學(xué)校教學(xué)課程安排等都可以查詢。

（六）為學(xué)習(xí)交流提供資料

學(xué)校校內(nèi)的各個(gè)年級(jí)、各個(gè)專業(yè)之間，學(xué)校與學(xué)校之間的交流普遍增多，交流范圍廣泛，教學(xué)管理、教學(xué)方法、學(xué)科教育、學(xué)校制度建設(shè)等方面均包含在內(nèi)。學(xué)校檔案可為校內(nèi)和校與校之間的交流提供準(zhǔn)確、詳細(xì)、全面的資料。

四、對學(xué)校檔案工作進(jìn)行正確的定位

學(xué)校檔案工作在學(xué)校工作中具有重要的作用，學(xué)校應(yīng)該對學(xué)校檔案工作樹立正確的定位。但是目前很多學(xué)校對學(xué)校檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，檔案管理制度不夠健全，管理方式跟不上學(xué)校整體發(fā)展的潮流，學(xué)校應(yīng)針對學(xué)校檔案管理工作中存在的具體問題進(jìn)行完善。

首先應(yīng)制定完善的檔案管理制度和管理方式，確保檔案收集規(guī)范性、整理規(guī)范性，使檔案資料齊全，有效利用。其次應(yīng)對學(xué)校檔案管理工作有正確認(rèn)識(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教育工作者，檔案管理人員都應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)。再次及時(shí)更新檔案管理設(shè)備，提升檔案管理人員的素質(zhì)，做好網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作。

總之，學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校工作中具有舉足輕重的作用，學(xué)校檔案管理工作，可以直接記錄學(xué)校的各項(xiàng)活動(dòng)，為學(xué)校提供各項(xiàng)工作的憑證和依據(jù)，提高學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平，反映學(xué)校的綜合水平。要做好學(xué)校的檔案管理工作必須合理運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)、提高工作人員的素養(yǎng)、建立完善的制度，使學(xué)校檔案管理工作在學(xué)校工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

【參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：檔案；學(xué)校；信息技術(shù)

中圖分類號(hào)：G47 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）01-00-01

檔案管理工作是學(xué)校整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分，是學(xué)校管理工作的好壞的一項(xiàng)重要指標(biāo)。然而，檔案管理并非是被動(dòng)的接受管理的一項(xiàng)工作，而是可以反作用于學(xué)校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學(xué)校其他工作的開展，是學(xué)校其他管理工作的重要助手，尤其是當(dāng)前的信息化時(shí)代，信息已經(jīng)成為重要的社會(huì)資源，如何更好的利用好這個(gè)資源是判定一個(gè)組織是否有成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。一般而言，提到學(xué)校檔案管理往往是指學(xué)校發(fā)展的原始資料的存儲(chǔ)、學(xué)校來往信函一及上級(jí)文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態(tài)的資料整理與管理工作，而實(shí)際上，這些資料的數(shù)字化動(dòng)態(tài)應(yīng)用是可以對學(xué)校日常工作起到巨大推動(dòng)作用的。本文擬對此談點(diǎn)粗淺的看法。

一、數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的區(qū)別

數(shù)字化檔案就是借助于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字性質(zhì)的計(jì)算機(jī)軟件存儲(chǔ)檔案，其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

首先，由于存儲(chǔ)介質(zhì)的不同，數(shù)字化檔案更加節(jié)省成本，傳統(tǒng)存儲(chǔ)主要是紙質(zhì)的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲害等，會(huì)加大存儲(chǔ)成本，而數(shù)字化主要是使用高密度壓縮磁盤，或者存儲(chǔ)在服務(wù)器的“云”系統(tǒng)，不需要很大的存儲(chǔ)空間，也節(jié)省很多傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)必備的物理管理成本。

其次，方便存儲(chǔ)、方便檔案庫的擴(kuò)展與數(shù)據(jù)的更新補(bǔ)充。通過計(jì)算機(jī)終端可以隨時(shí)錄入數(shù)據(jù)，自動(dòng)進(jìn)行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計(jì)算機(jī)檢索速度更快、準(zhǔn)確率更高。

第三，方便傳輸尤其是遠(yuǎn)程傳輸，數(shù)字化檔案突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面的時(shí)間和空間的物理限制，只要有終端設(shè)備在手，無論是計(jì)算機(jī)、手機(jī)均可以在不同的空間任何時(shí)間段，對檔案進(jìn)行更新補(bǔ)充和替換，也可以在需要的時(shí)候隨時(shí)隨地的調(diào)出查閱檔案。

二、數(shù)字化檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在大多數(shù)學(xué)校的檔案管理工作都是采用了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的管理辦法。這是必需的，因?yàn)橛行┥婕暗饺说纳矸莸臋n案，或者與身份有關(guān)的檔案，如教師的畢業(yè)證、榮譽(yù)證書、聘書、發(fā)表的文章等需要原始的紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案，而對學(xué)校管理的日常工作則采用數(shù)字化處理方式。這兩部分內(nèi)容的第一部分有著較為成熟的經(jīng)驗(yàn)與方法，而問題突出表現(xiàn)在第二部分，就是學(xué)校管理工作的動(dòng)態(tài)記錄與管理。存在的這個(gè)問題主要有以下幾個(gè)方面的原因。

首先，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，以為這項(xiàng)工作是可有可無的，因此，在學(xué)校的軟硬件設(shè)備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設(shè)備買軟件。

其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認(rèn)識(shí)，很多學(xué)校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關(guān)系戶”，往往是把沒有任何技術(shù)專長的人安排從事檔案管理工作，其實(shí)，檔案管理工作是專業(yè)性很強(qiáng)的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術(shù)操作規(guī)范，而且在數(shù)字化時(shí)代背景下，要有很高的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)。

第三，只重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理，片面的以為檔案只是個(gè)信息資料庫，現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值不大，放在庫里任其蒙塵含垢，忽視了其動(dòng)態(tài)管理對學(xué)校整體管理的反作用。

三、數(shù)字化檔案在學(xué)校管理工作的作用

學(xué)校檔案一般分為：學(xué)校教師管理檔案、學(xué)生管理檔案、財(cái)務(wù)后勤管理檔案等，這些檔案既是學(xué)校發(fā)展的歷史，也是學(xué)校在不同時(shí)間段管理工作的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對現(xiàn)實(shí)工作的積極意義表現(xiàn)的不突出。

首先，從教師的檔案管理，一般學(xué)校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對教師的教學(xué)過程中取得的成就存在的問題，則在檔案中并沒有反應(yīng)出來，如學(xué)校評(píng)優(yōu)工作，往往是領(lǐng)導(dǎo)憑經(jīng)驗(yàn)、或者簡單的民意測評(píng)來進(jìn)行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學(xué)校管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，只有建立教師日常工作檔案，對教師的評(píng)價(jià)才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻(xiàn)錄入檔案，在諸如評(píng)優(yōu)這樣的活動(dòng)中可以設(shè)定有條件檢索，用數(shù)字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況，便于監(jiān)督，這樣就更加方便有效的進(jìn)行教師工作的日常管理，調(diào)動(dòng)老師的工作積極性。

其次，學(xué)生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現(xiàn)象也同樣適合學(xué)校，一批一批的學(xué)員進(jìn)來，又一批批出去，學(xué)校對學(xué)生的管理千頭萬緒，事無巨細(xì)、工作繁重，班級(jí)考評(píng)、宿舍考評(píng)、學(xué)生個(gè)人考評(píng)等，都需要納入到學(xué)校的學(xué)生管理檔案中，但很多學(xué)校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學(xué)生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒有為每個(gè)學(xué)生建立系統(tǒng)而完整的檔案，只是存儲(chǔ)了一些基于身份的基本信息。

第三，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、基本建設(shè)等后勤工作的檔案管理也是學(xué)校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業(yè)的技術(shù)規(guī)范和要求，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，但作為檔案管理又有所不同，反應(yīng)的側(cè)重點(diǎn)不同，主要是重大事件活節(jié)點(diǎn)記錄。如“財(cái)務(wù)公開”等需要通過建檔監(jiān)督檢查學(xué)校一些財(cái)務(wù)工作。

第四，檔案管理工作除了分門別類的進(jìn)行管理之外，綜合性呈現(xiàn)學(xué)校發(fā)展概況也是檔案管理工作的重點(diǎn)，數(shù)字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應(yīng)付上級(jí)檢查或?qū)W(xué)校進(jìn)行整體評(píng)估的時(shí)候，數(shù)字化檔案管理工作落后的學(xué)校往往會(huì)出現(xiàn)手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進(jìn)行檔案的準(zhǔn)備篩選整理工作，而數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)秀的學(xué)校則可以很方便的調(diào)用數(shù)字化信息，并制作PPT把上級(jí)部門需要的信息十分方便的展示出來，充分顯示了數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢。

四、小結(jié)

綜上所述，數(shù)字化檔案管理工作既是學(xué)校管理工作的一部分，也是對學(xué)校管理工作的重要助推器，有助于推動(dòng)學(xué)校的整體管理水平的提高。為此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設(shè)、培養(yǎng)和引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員，把靜態(tài)的檔案變成動(dòng)態(tài)的管理決策的助手，為學(xué)校管理工作服務(wù)。

篇10

在上述工程中我負(fù)責(zé)技術(shù)管理工作，在工作中一直兢兢業(yè)業(yè)，對待工作一絲不茍，一直奉行科學(xué)管理，嚴(yán)格要求施工質(zhì)量，保證了施工一次校驗(yàn)合格率100%。

在從事管理工作中，我強(qiáng)化質(zhì)量管理、成本管理、進(jìn)度管理、安全管理。

在質(zhì)量管理上我把加強(qiáng)質(zhì)量終身責(zé)任制的管理，明確責(zé)任，強(qiáng)化管理責(zé)任卡做為施工過程中的重點(diǎn)，這樣保證了施工各道工序質(zhì)量合格，同時(shí)加大對質(zhì)量的日常管理工作，做到本道工序不合格不得進(jìn)行下道工序施工，保證每到工序受控。同時(shí)加強(qiáng)了施工開工前的技術(shù)交底、方案的編制和執(zhí)行監(jiān)督工作。工作中嚴(yán)格執(zhí)行各類標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)了過程質(zhì)量控制，實(shí)行質(zhì)量工資制，優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)，對創(chuàng)建精品工程起到了推動(dòng)作用。

在成本管理上，在施工前認(rèn)真做好成本預(yù)測，在施工中對成本管理實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理，使工程成本始終在有序可控的管理體系下運(yùn)行。實(shí)際施工中禁止現(xiàn)場出現(xiàn)大面積返工現(xiàn)象，合理用料，利舊利廢，做到了工程投入量最小，同時(shí)加強(qiáng)機(jī)具管理，定期進(jìn)行檢查，搞好維護(hù)保養(yǎng)，提高綜合利用率，保證了長周期運(yùn)行。

在工程進(jìn)度管理上針對近幾年的工程由于工程期緊，任務(wù)量大，材料設(shè)備不到貨的情況下，為確保控制點(diǎn)施工任務(wù)按時(shí)完成，我精心組織，搞好施工準(zhǔn)備，實(shí)行周計(jì)劃管理，以日保周，以周保月。合理劃分施工階段，采用平行流水作業(yè)法施工。

在強(qiáng)化安全管理上針對全年施工作業(yè)時(shí)間長、現(xiàn)場施工環(huán)境負(fù)責(zé)，立體交叉作業(yè)頻繁等特點(diǎn)加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全管理工作，強(qiáng)化員工自我保護(hù)意識(shí)，堅(jiān)持把安全工作放在首位，加強(qiáng)全員的安全、防火教育，樹立人人管安全，人人執(zhí)行貫徹安全防火規(guī)定，做到天天講安全，天天貫徹安全，天天檢查安全。

多年的現(xiàn)場工作中我一直以積極的態(tài)度發(fā)揮自己的長處，積極工作。XX年在大連石化分公司一蒸餾擴(kuò)能工程中提出合理化建議為該工程節(jié)約資金20萬元，不僅降低了施工難度，提高了施工效率，在工期緊、任務(wù)量大、作業(yè)條件困難的情況下合理劃分各施工階段，確保了施工質(zhì)量為提前竣工創(chuàng)造了良好的條件，贏得了甲方、監(jiān)理等多家領(lǐng)導(dǎo)的高度評(píng)價(jià)。