獨家原創(chuàng):企業(yè)文化建設調研報告
時間:2022-09-14 08:45:00
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“如果可口可樂在全球各地的廠房一夜之間化為灰燼,仍然會有許多銀行愿意為其提供貸款”,這是美國人的一句預言。著名的耐克鞋,很多都是在中國生產(chǎn)的,市場上賣到幾百元,付給加工廠的只有幾元錢。原因在那里?他們賣的不是產(chǎn)品,而是一種文化,以及掩藏在文化后面的附加值,所以一個企業(yè)要發(fā)展,壯大,企業(yè)文化建設不可或缺,特別是在轉型期的企業(yè),加強企業(yè)文化建設尤其重要。
一、企業(yè)文化的傳承是轉型期企業(yè)轉型的重要方面
企業(yè)文化的形成必須經(jīng)歷一個過程。每一個企業(yè),從創(chuàng)業(yè)第一步開始,就會自發(fā)地產(chǎn)生著自己的企業(yè)文化。有人認為,企業(yè)關鍵是賺錢,是生存,談文化會太空太虛,其實這是一個很大的誤區(qū)。根據(jù)聯(lián)合國教科文組織的一項統(tǒng)計表明:文化因素占經(jīng)濟增長方式中50%的份額,即經(jīng)濟的一半是文化。企業(yè)文化也是企業(yè)不可分割的一部分,企業(yè)文化會隨著企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,但他并不會隨著企業(yè)發(fā)展壯大而更加豐富完善,企業(yè)文化也是需要建設的,它要求企業(yè)的管理者獨具卓識,認真總結企業(yè)發(fā)展過程中的點點滴滴,最終系統(tǒng)化、理論化,如產(chǎn)品質量、公司信榮譽、售后服務等等這些就是企業(yè)文化的重要組成部分。每個希望發(fā)展壯大的企業(yè),都會選擇適當?shù)臅r機,把塑造企業(yè)文化,作為一個管理工程來推行,使自己的企業(yè)文化更加成熟。企業(yè)文化作為企業(yè)延續(xù)的一個不可或缺的因素,它對企業(yè)的現(xiàn)在和未來都有著巨大的影響,是企業(yè)應對未來挑戰(zhàn)和變化的力量源泉。轉型期企業(yè)如果不重視企業(yè)文化的建設和傳承,很有可能讓企業(yè)文化自生自滅,導致企業(yè)轉型后,變成了另一家公司,與原企業(yè)在血脈上已經(jīng)斷絕了聯(lián)系,進而影響到企業(yè)的發(fā)展,同是如果處理不好,企業(yè)文化還有可能阻礙企業(yè)的轉型,因為企業(yè)的轉型將涉及到新產(chǎn)品改變,利益重組等等。所以轉弄期企業(yè)必須把企業(yè)文化作為企業(yè)轉型的一個重要方面,加以繼承和發(fā)展,促進企業(yè)的轉型。
二、企業(yè)文化的內(nèi)容及其在企業(yè)轉型期的作用
企業(yè)文化是企業(yè)成員所共有的價值觀、共通的觀念、意見決定的方法,以及共通的行為模式之總和。廣義的企業(yè)文化,是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,所創(chuàng)造的具有該企業(yè)特色的精神財富和物質財富的總和。狹義的企業(yè)文化,則是指企業(yè)在其生存發(fā)展過程中,所形成的思想、意識、行為、習慣以及價值觀等。其核心就是企業(yè)的價值觀。
企業(yè)文化核心是以人為本,它建設的基礎就是員工對企業(yè)管理思想的認同。在文化建設的過程中,員工對企業(yè)理念的理解和認識更加深入,有利于企業(yè)理念同員工行動達成一致,企業(yè)主動為員工創(chuàng)造優(yōu)質的工作條件,會讓每個員工產(chǎn)生在企業(yè)中的歸屬感;在企業(yè)文化的氛圍形成后,文化的影響也使企業(yè)員工由被動管理轉為自我約束,自我奉獻,協(xié)調配合,從而增強責任意識,提高員工的執(zhí)行力和創(chuàng)造力,理順和暢通企業(yè)與員工、員工與員工之間的連接渠道,充實了管理思想。
企業(yè)文化說到底是為管理服務的,任何文化不能脫離管理的目的。同時,又是理念和思想層次上的管理。企業(yè)文化的發(fā)展必然遵從管理者的思想脈絡而生生不息。管理者的管理思想通過文化這種形式,與下屬員工溝通和交流,產(chǎn)生凝聚力和向心力,從而實現(xiàn)管理層的精神和抱負。而企業(yè)的轉型正是公司管理層為公司發(fā)展作出的一次大決策,在這個過程中,企業(yè)文化發(fā)揮著關鍵性的作用:一是優(yōu)秀的企業(yè)文化能充分調動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造力,從而產(chǎn)生強大的凝聚力和向心力,為企業(yè)轉型的順利實現(xiàn)奠定良好的思想基礎,從而更好地推動企業(yè)轉型。我們說,鼓勵創(chuàng)新、支持變革,是一切優(yōu)秀企業(yè)文化的鮮明特點。員工自我發(fā)揮、自我實現(xiàn)和自我完善的需要,只有在強大的企業(yè)文化環(huán)境中才能獲得滿足。而且,企業(yè)進行轉型,必然會涉及勞動、人事、分配等管理環(huán)節(jié)和利益格局的重新調整,也必然會牽涉一部分員工甚至絕大多數(shù)員工的當前利益,不可避免地會帶來改革所產(chǎn)生的“陣痛”。在這種情形下,如何使員工正確認識自己在企業(yè)中的地位和作用,如何從根本上調動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,如何使廣大員工正確認識轉型、變壓力為動力,構建和諧、穩(wěn)定的工作氛圍就顯得尤為重要。企業(yè)文化的“人本性”也由此顯現(xiàn),即要求企業(yè)管理者不能只見物而不見人,要尊重人、關心人、激勵人、培養(yǎng)人,把企業(yè)文化的“人本性”貫穿于企業(yè)目標、企業(yè)民主、企業(yè)道德、企業(yè)制度、團體意識、文化活動、企業(yè)形象等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個方面;二是企業(yè)文化能為企業(yè)戰(zhàn)略實施提供行為導向。明確的企業(yè)發(fā)展方向、價值觀念和行為規(guī)范對員工的引導功能及凝聚功能將推動企業(yè)轉型的順利實施。我們說,企業(yè)制定戰(zhàn)略后,需要全體成員積極有效地貫徹實施。而企業(yè)文化正是激發(fā)廣大員工熱情、統(tǒng)一意志的重要手段。無論哪一家企業(yè),所有的員工都不可能在同樣的時間內(nèi)對企業(yè)新的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營思路完全領悟;如何齊心協(xié)力一同往前走,需要企業(yè)文化的引導。企業(yè)文化以概括、精粹、富有哲理性的語言明示著企業(yè)發(fā)展的目標和方向,這些語言經(jīng)過長期的教育、潛移默化,早已銘記在廣大員工心中。這些對員工都有著強大的吸引力,是員工共同行為的巨大誘因,使員工自覺地把行為統(tǒng)一到企業(yè)所期望的方向上;三是企業(yè)文化的約束功能可以降低企業(yè)運行的費用,促使員工自動糾正錯誤行為,從而促進企業(yè)轉型的順利實施。傳統(tǒng)的企業(yè)一直是通過制度建設來進行管理和約束,但制度往往存在缺陷和不足,很難做到非常完善,而且落實制度的監(jiān)督成本也很大。如何彌補制度上的不足,需要一種軟的約束,即文化管理。任何制度都不可能做到凡事都規(guī)定到,而文化卻可以時時處處對員工的行為起到約束作用。這種約束作用,一方面影響著企業(yè)的經(jīng)營管理活動,另一方面,使員工在心理上產(chǎn)生共鳴,從而使員工在思想上、行為上、情感上和企業(yè)保持相同的價值取向。這就好比一個國家,除了以法治國外,還需要以德治國。通過企業(yè)文化的軟約束功能,可以將企業(yè)的價值取向、道德觀念、行為準則等進行內(nèi)化,使員工在內(nèi)心深處對其產(chǎn)生認同感并自覺遵從。四是企業(yè)文化對外的輻射功能,能夠塑造企業(yè)的良好形象并提高美譽度,對社會產(chǎn)生積極的影響,從而加速企業(yè)轉型的步伐。各種企業(yè)都要花大力氣來創(chuàng)造品牌,就是要以品牌經(jīng)營統(tǒng)領市場經(jīng)營工作,盡快實現(xiàn)從產(chǎn)品經(jīng)營向客戶經(jīng)營的轉變。
三、強化以服務文化為核心的企業(yè)文化建設,全力推進企業(yè)成功轉型
服務文化就像企業(yè)的"魂",推動著企業(yè)管理改進與提高。目前,我公司的管理制度和規(guī)范已擺脫了生搬硬套的形而上學管理模式,走上了在自身文化氛圍中借鑒成功企業(yè)先進經(jīng)驗來醞釀和構建具有自身特色的管理模式和管理制度規(guī)范的道路。新的企業(yè)文化實施,企業(yè)文化宣傳年的廣泛宣傳,無不反映了企業(yè)管理層的管理思想認識水平的升華。管理機制是靠文化來推動的,文化是企業(yè)管理機制產(chǎn)生效力的潤滑劑。各項管理者都必須認同企業(yè)文化,并科學靈活地運用文化建設來推動、改善企業(yè)人事管理,推動公司的成功轉型。
服務文化是企業(yè)文化的基礎,其建設有其特殊性和針對性。首先要創(chuàng)新服務理念。理念是行動的先導,在創(chuàng)新服務理論項目上,重點是要在公司上下樹立起“客戶至上、專業(yè)服務、全員參加、員工是公司最重要的資源”等內(nèi)外部相結合的人本服務理念,對內(nèi)服務員工、對外創(chuàng)造客戶滿意,創(chuàng)建旅游服務品牌價值。一要認真組織學習。要在全公司上下組織學習,要讓公司各層次員工背誦服務理論,做到入腦入心;二要關心員工工作生活。建立起員工管理服務卡,清楚員工心理、思想、工作狀況和基本狀況,在員工生日等重要節(jié)日,由公司向員工表示祝賀,體現(xiàn)公司對員工的重視,讓員工找到歸屬感。三是認真開展宣傳。通過標語、內(nèi)刊等多種形式,加強宣傳。有條件的情況下可專門辦一本公司服務文化建設內(nèi)刊,宣傳理論和公司涌現(xiàn)出來的典型。其次要提高服務質量。“四堅持一打造”歸結起來,就是要規(guī)范服務行為、統(tǒng)一服務標準、防止服務缺位。員工是做好服務工作的基礎。一些企業(yè)僵化的管理,機械的工作模式和枯燥的工作環(huán)境所造成員工心理上的極度不平衡,進而使得這一機會成本急劇遞增,企業(yè)人心渙散,缺乏凝聚力,甚至造成消極怠工,人才大量流失的嚴重后果。一是要多組織各種文體活動,豐富員工的生活。通過組織各種體育比賽,集體旅游、登山,強健體魄,陶冶情操。二是在公司領導和員工之間,員工與員工之間實現(xiàn)了“無障礙溝通”,使企業(yè)里彌散著濃濃的人文關懷,員工在這種環(huán)境中會自覺地降低自己付出好多的機會成本,大家有著共同的向心力,形成強大的團隊優(yōu)勢,在與其他的企業(yè)競爭中,這種團結的力量顯現(xiàn)出并占據(jù)了優(yōu)勢。三是在員工中倡導樹立“立足本職,做一個最出色的自己。”工作理念,使他們認識到把簡單的事情天天做好就是不簡單。三是用行為規(guī)范規(guī)范員工行為。首先,制定一本《員工手冊》,其中要包括非常具體的“工作紀律”、“接待客戶和接服務電話基本要求和規(guī)范用語”、“服務禁忌用語”等規(guī)定,還要包括從高層主管到普通員工的詳細工作程序等,統(tǒng)一他們的行為標準。通過內(nèi)刊,以實際發(fā)生的案例從方方面面教育員工掌握日常工作的具體操作,以小故事的形式(包括一些理論的方式)教給大家正確的思維方式。再次要提高服務技能。第一,建立員工培訓機制。一方面,要加強企業(yè)服務文化理論灌輸方面的教育和培訓;第二方面,要加強員工服務標準和操作規(guī)范的教育和培訓,提高他們的服務技能;第三方面,要建立起員工工作表彰激勵機制,定期對員工執(zhí)行服務文化和公司規(guī)定進行評選,選出服務明星員工。最后要完善服務機制。把企業(yè)文化或員工手冊內(nèi)的制定和規(guī)定具體化、目標化,相關部門要上墻公示,實行員工服務承諾制,完善好員工管理、服務、激勵相關制度建設,通過建立制度,保證服務標準、規(guī)范的有效執(zhí)行。最終把服務文化建設落腳于企業(yè)成功轉型,一方面企業(yè)轉型客觀上決定要加強以服務文化為核心的企業(yè)文化建設,同時,企業(yè)文化建設又反作用于企業(yè)轉型,推進企業(yè)成功轉型。
總之,只要我們做到發(fā)展壯大企業(yè)的同時,要加強企業(yè)文化建設,用先進的服務文化理念引領企業(yè)的發(fā)展,就一定能促使企業(yè)的轉型成功。