聯誼活動籌備方案

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聯誼活動籌備方案

成立活動籌備領導小組，組長：市委常務副秘書長張**，副組長：**縣委常委、辦公室主任李**，成員：橋西區委常委、辦公室主任趙**、橋東區委常委、辦公室主任李**、高開區黨委工作部主任劉**。具體安排為：

一、會前準備工作

1、工作協調由市委常務副秘書長張**，**縣委常委、辦公室主任李**負責；

2、節目篩選、調度、彩排由市委辦公室梁**、董**，**縣委辦公室鄭**、李**負責；

①元月28日下午2：00在縣招待所多功能廳審定參加春節聯歡會節目；（負責人：鄭**）

②元月31日下午2：00在新華劇場進行第一次彩排（負責人：鄭**李**）

③2月3日下午2：00在新華劇場進行第二次彩排（負責人：鄭**李***）

3、會務籌備（會標、座次、音響、燈光、鮮花、節目單、簽到、會場服務等）由市委辦公室趙**、文***，**縣委辦公室路**、王**負責。

①臘月25下午15：00布置會場。

②縣委辦王**負責在舞臺上方懸掛（2005市委辦公室暨一縣兩區黨委辦公室迎新春聯歡會）橫幅一條；

③市委辦趙**、文**負責安排領導座次；

④文體局安排一名工作人員負責音響、燈光調試；(責任人：郝**)

⑤縣委辦路**、王**負責在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛（春節聯歡晚會）泡沫字；

⑥縣委辦李**負責將確定好的節目名單匯總后交王**統一制作節目單；

⑦市委辦趙**、文**負責簽到（地點：新華劇場時間：2月4日14：30）；

⑧縣委辦王**負責協調縣招待所3－4名服務員負責會場服務；

⑨縣文體局負責對劇場內外環境進行清理打掃；(責任人：郝**)

⑩縣防疫站負責對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒；（負責人：姚**）

二、晚宴安排

下午5：30在縣招西餐廳舉行晚宴，安排方案如下：

1、市委和**縣、橋東區、橋西區、高開區的領導在宴會廳就餐，共安排四桌，并在每桌擺放鮮花及桌簽，飯菜標準為***元，擺放**煙兩盒，***兩瓶，干紅一瓶，燕京啤酒**瓶；（負責人：姚**）

2、市委辦、縣委辦、橋東區、橋西區、高開區的領導及工作人員在西餐廳大廳就餐，安排**桌，飯菜標準為***元，每桌擺放綠**煙兩盒，**酒兩瓶，**啤酒五瓶；（負責人：王**楊**）

3、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐，飯菜標準每人10元共**人；（負責人：姚**）

三、其它事宜

1、安排縣電視臺，對聯誼活動全程錄像，并刻制成光碟及安排照相2人；（負責人：王/**）

2、制定接待方案（負責人：姚**）市委辦負責提供參加人員名單及參加晚宴人員名單；

四、紀念品

1、所有參加人員1份無公害蔬菜。