省檔案局來我市參觀家庭檔案工作會議上的發言
時間:2022-02-16 10:22:00
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我是海港區港城大街街道工農里社區主任兼黨支部書記,從事社區工作多年來,還是第一次接觸家庭檔案這項工作,這得感謝海港區檔案局所有的工作人員和港城大街街道領導的幫助和支持,我們家幾十年的資料、照片我都保存著,可是我不知道怎么去管理,所以存放的比較亂,到處都是,找什么資料也不好找。06年5月,在區檔案局和辦事處領導的指導下,在各社區開展了傳播、宣傳建立家庭檔案的活動,并指導我們怎樣建立家庭檔案,怎樣制作家庭檔案,使我懂得了建立家庭檔案的重要性。通過對家庭檔案知識的學習,本人受益非淺,下面我把我的所學和感受介紹給大家,讓我們互相學習,互相探討。共同體會家庭檔案給我們帶來的愉悅和方便。
一、什么是家庭檔案?
家庭檔案,就是一個家庭的各個成員,在從事家庭事務和某些社會活動的過程中,記錄并保存起來以備日后查找使用的各種資料。如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤、證件、發票、憑據、各種文件等等。
二、建立家庭檔案的作用和意義
在社會生活中,把在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的檔案材料,分類妥善整理保存,對增加家庭經濟收入、提高家庭生活質量有著十分重要的作用:一、家庭檔案是社會檔案財富的組成部份二、家庭檔案是落實政策、處理糾紛的重要依據三、家庭檔案是家庭日常生活的得力助手四、家庭檔案是休閑文化的一個重要組成部份五、家庭檔案能夠反映時代背景,社會變遷的真實情況…
三、我是怎樣建立家庭檔案的?
每個人每時每刻都與檔案聯系在一起,家庭雖小,但家庭是社會的細胞,建立家庭檔案,讓檔案貼近生活,會給我們帶來諸多方便和快樂。那么,家庭究竟建立哪些檔案呢,根據我家實際情況我分為了以下幾種:
(一)我的榮譽檔案。自從我從事社區工作以來,經歷了第五次全國人口普查,獲得了秦皇島市優秀普查員、秦皇島市海港區優秀普查員榮譽證書;全國第一次經濟普查,獲得了國務院頒發的國家級先進個人榮譽證書;河北省第一次經濟普查先進個人榮譽稱號;連續四年優秀人大代表榮譽稱號以及各種榮譽證書、獲獎證書、各種聘書。我的各種獲獎證書以及有紀念意義的獎品有幾十本、幾十樣,有時翻閱這些榮譽證書重溫獲獎經歷時的場面,不但能夠回味那光彩的時刻,又能激勵自己以后的人生。
(二)我家的理財檔案。我的家庭人口多,孩子們都很成才,我的家庭收入很高,每月的收入、支出、存款單、債券、發票、借條、合同、協議、保險單、工資卡、收據、各種交費的憑證、家庭各種家用電器的發票、合格證、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯系電話等。有時家電壞了,卻因找不到購物發票而無法享受保修待遇;買的東西不好用,卻因沒有發票而無法退換,因此,建立家庭檔案方便了我的生活。
(三)健康檔案。家庭成員的病歷、診斷書、化驗單、心電圖、b超、血型報告、住院記錄以及醫院處方、體檢表等,還有我孫女的出生證明和預防接種卡。
(四)照片、底片、聲像檔案:我一生愛好照相,我老公是遠洋船員,我保留著他在世界各國游覽的照片,各個時期的照片,我三個兒子,孩子們的結婚照、全家旅游觀光照片、各種聚會娛樂等活動的照片、錄像帶、電腦光盤等資料。并按照日期進行了排列,底片和像片分別保管,我還制作成虛擬影集和幻燈片保存在電腦里,分類制作成光盤,標寫上簡單的文字說明,歸檔后裝入檔案盒。這樣給自己多點回味及增添人生的風采,閑暇時翻閱欣賞一番,能夠引起美好的回憶。
(五)證件檔案。包括家庭房產證、戶口簿、家庭成員的學歷證、出生證、學生證、畢業證、學位證、工作證、退休證、結婚證、身份證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證、技術資格等級證書。學習成績單、錄取通知書、糧證、代表證、等一些參與社會活動的證件。
(六)學習檔案。包括家庭成員在各個時期的日記、旅游記載、手稿、文章等,有利于對照成績,鼓勵自己,營造一種學習氣氛,促使家庭成員共同進步。
(七)信件檔案:親朋的書信、家信、賀年片等。
(八)工作檔案:我保存著我從事8年社區工作的文字資料,包括信息,各種會議記錄,發言稿,先進事跡材料,工作總結,述職報告,演講稿,媒體刊登的文字、照片,各種活動的照片,工作照片,并制作成了電子相冊保存。
四、家庭檔案的保管:
我的家庭檔案由我保管,并有專用的小柜櫥,專門放置家庭檔案,所有照片都裝入相冊。做到了檔案的妥善保存,并告訴我的家人注意防火、防塵、防霉、防蟲、防曬。
五、談談我的感想:
隨著現代科學枝術的快速發展,人們的生活質量有了很大的改善,家庭檔案是一筆無形的資產,有時比有形資產更珍貴,家庭檔案的重要作用隨處可見。所以我們有必要把在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的檔案材料形成家庭檔案來保存。這樣可以為家庭注入文化氣息,提升家庭文化品位;為家庭文化增添內涵,增添生活樂趣,有利于陶冶情操;讓家庭更文明,生活更溫馨。詳實的家庭檔案資料,從不同的側面訴說著家庭、社會發展的歷史,從家庭檔案里不僅看到了家的變化,更體會到自己生活的變化,時代的變遷。家庭檔案不僅將一家人的生活經歷記錄下來傳給后人,更能從中折射出時代的變遷和社會的進步。希望大家能夠和我一樣保存歷史資料,建立自己的家庭檔案,以便大家互相學習,共同體會家庭檔案給我們的快樂和方便。
工農里社區居委會主任魏素珍