學校干部培訓班講話
時間:2022-06-15 11:44:00
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提高執行力增強競爭力
剛才,大家觀看了余世維教授關于提高執行力的講座,我聽了以后很受啟發。四川省委書記張學忠向領導干部推薦一本書,這本書的書名叫《執行力》。書的封面上寫了一段話,就是:執行力確實太重要了。我們制定了那么多遠大的戰略,宏偉的藍圖,提出了那么多的好思路、好辦法,如果不能得到堅定的執行,不能得到認真的貫徹落實,又有什么意義?因此我認為:一個企業、一個學校,要有競爭力,必須提高執行力。
目前,我們學校處在一個特殊階段,這個時期既有巨大壓力,又有良好的發展機遇,如果我們抓住了機遇,就會進一步推進學校的建設和發展,反之,結果令人遺憾。我們應該反思一下,在實際工作中,往往學校領導班子決定的事情,結果與目標之間有沒有很大的差距的情況。在高度上,決策方案在執行的過程中,標準有沒有逐漸降低、甚至完全走樣的情況?在速度上,學校的計劃在執行過程中有沒有經常延誤,甚至有些工作不了了之的情況?在力度上,學校制定的一些政策在執行過程中,有沒有力度越來越小,許多工作做的虎頭蛇尾,沒有成效的情況?如果有,我們的問題出在哪里呢?答案就是:執行力不夠或者沒有執行力。那么到底“執行力”是什么呢?余博士講的很清楚,“執行力”就是“按質按量按時完成自己的工作”。
學校要發展、規模要擴大、管理要提升,除了要有好的決策班子、好的發展戰略、好的管理體系外,更重要的是要有中層的執行力。中層干部既是執行者,又是領導者。其作用發揮得好,是高層聯系基層的一座橋梁;發揮得不好,是橫在決策層與基層之間的一堵墻。學校決策層對各種方案的認可,需要得到中層的嚴格執行和組織實施。如果學校全體中層隊伍的執行力很弱,與決策方案無法相匹配,那么學校的各種方案是無法成功實施的。要改善部門的執行力,就要把工作重點放在這個部門的管理者身上。可以這樣說:一個好的執行部門能夠彌補決策方案的不足,而一個再完美的決策方案,也會葬送在滯后的執行部門手中,從這個意義上說,執行力是學校管理成敗的關鍵。
如何提升管理者的執行力呢?我認為必須從以下五個方面做起:
一、提高計劃能力。執行任何任務都要制定計劃,把各項任務按照輕、重、緩、急列出計劃表,一一分配,落實到人,在計劃的實施時,要預先掌握關鍵性問題,分清輕重緩急,不能因瑣碎的工作,而影響了應該做的重要工作。同時要監控追蹤考核,確保目標達到、計劃落實。我們學校全年有工作計劃,每月有工作重點,部門有工作制度,個人有崗位職責,如果該誰分管的事,就由誰來解決,不當二傳手,不踢皮球,不推諉扯皮,能辦的及時辦,有困難的想辦法辦,不能辦的給一個答復,交辦的事情給一個回應,我們就沒有辦不好、辦不成的事情。公務員之家版權所有
二、提高指揮能力。好的指揮不但能激發部屬的意愿,而且能夠提升其責任感與使命感。指揮部屬,首先要考慮工作分配,要檢測部屬與工作的對應關系,也要考慮指揮的方式,在安排工作前,應該給下屬講清搞好工作的重要意義,完成情況對全局工作的影響,再次提出明確的目標和達到的標準要求,最后就是要以身作則起帶頭示范作用,要求職工做的中層干部帶頭去做,要求職工不做的,中層首先不做。
三、增強協調能力。任何工作,如能照上述所說的要求,制定完善的計劃、再下達適當的命令、采取必要的控制,工作理應順利完成,但事實上,部門主管的部分時間都必須花在協調工作上。協調包括內部上下級、部門與部門之間的共識協調,也包括工作與生活之間的利益協調,任何一方協調不好都會影響執行計劃的完成。如果我們的勁能夠往一個方向使,那就是促進生產力,那就是解放生產力;如果我們的勁沒有形成合力,甚至四分五裂,那就是影響生產力,阻礙生產力發展。
四、提高創新能力。創新是衡量一個人、一個學校是否有核心競爭能力的重要標志。要提高執行力,除了要具備以上這些能力外,更重要的還要時時、事事都有強烈的創新意識,這就需要不斷地學習,而這種學習與大學里那種單純以掌握知識為主的學習是很不一樣的,它要求大家把工作的過程本身當作一個系統的學習過程,要清楚創新無極限,唯有創新,才能生存。
五、注重落實能力。任何一項宏偉戰略,即使有很好的計劃和方案,也有具體的措施,而沒有按照計劃和措施一步一步去抓好,沒有堅持標準和質量,不注重結果,再好的計劃也是一張廢紙。所以,我們一定要在落實計劃的時候,要注重過程,注重細節,注重效果,只有這樣,才能確保學校各項工作的落實,才能體現計劃的正確與否,才能推動學校健康發展。
上一次例會,各部門在協調工作時談了很好的想法,比如召開座談會,總結考教分離的經驗;走出去聯系學生就業、參觀交大食堂;主動征集意見,改進工作作風;制定緊急預案,確保學校穩定安全,都是一個很好的開端,體現了部分中層干部善于思索,不斷創新的精神。同志們,只要我們善于學習,不斷思索,積極進取,嚴格從以上五個方面加強鍛煉,我們自身素質就有提高,我們的干部隊伍就能打硬仗,各項工作就會做出新成績,學校就會具有競爭力,就會不斷壯大和發展。